考勤机的使用方法和管理规章制度细则5篇.docx

考勤机的使用方法和管理制度5篇 指纹考勤机使用管理制度（暂行） 一、制订目的： 为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，制订本制度。 二、指纹考勤使用范围： 1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。 2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。 三、刷指纹方法和注意事项 1、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，不可用力按压。 3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。 6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向办公室反应并采取补救措施，否则视为未出勤。 7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。 8、为防止恶意破坏考勤机，门卫保安负责监理。如发现人为损坏，由当事人负责赔偿。 四、指纹考勤时间及规定 1、公司实行统一上班时间，各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。 2、刷指纹时间：上午7：50-11：50. 下午2：40-5：40（5月1日-9月1日） 下午2：00-5：00（9月2日-4月30日） 夜班晚9：00到岗（9月2日-4月30日） 9：30到岗（5月1日-9月1日） 3、迟到、早退。指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为3分钟，超过此时限即为迟到、早退，按公司原有制度处罚。 4、考勤机全天开启，只要是上班前首次进入岗位，无论是公事私事迟到，均必须刷指纹。 5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹，之后即可根据业务情况自行安排工作，但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯，对当天无送货安排的，必须按照正常上下班时间刷指纹。（如有前一天装货须第二天一早送货的情况，则必须在前一天下班前有相应的下班指纹录入，同时营销部纸质考勤中有相应记录） 6、对因故迟到、早退或中途外出的人员，无论公事私事，其部门考勤上均须有相应的记录予以支持，对指纹机上无完整考勤，又无相应的证明记录的，将依照考勤机中的数据予以处罚。 7、夜间值班人员早上班时应到门卫再次进行指纹录入。 五、指纹考勤与纸质考勤平行记录，原有的纸质考勤记录规则不变，每月公司将指纹考勤与纸质考勤予以对照，指纹考勤中的每一笔异常记录均应在纸质考勤中有所体现，对不如实记录纸质考勤的部门负责人，将依照制度予以处罚。 六、本制度自2013年7月1日起执行。 2013年6月29日