考勤机的使用方法和规章制度管理5篇.docx

考勤机的使用方法和管理制度5篇 某公司 指纹考勤机的使用方法和考勤管理规定 指纹考勤机是公司日常劳动考勤规范管理、自主管理的一种简易方式，是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器，是公司进行考勤统计、工资结算的重要依据，为强化公司内部考勤管理，科学、精确、规范数据考勤，为体现公平、公正、公开的考勤原则，公司实行指纹考勤机签到、签退管理办法。为更好的了解其意义、使用方法和疑问处理，并严格执行公司考勤制度，特制定指纹考勤机的使用方法和考勤管理规定。 一、适用范围 公司内除各生产车间工作人员、生产工人和机关清洁工、装卸工、保安、基建工地上班人员以外的所有中高层管理人员和机关所有工作人员（包括实习学生）。 二、刷指纹的方法和注意事项 1、按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物，按指纹前手指要保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。 2、每位员工均要将双手食指刷入指纹考勤机存档，平时考勤使用右手食指，左手食指存档备份。否则使用左手食指考勤无效。因特殊情况需提前经总经理办公室确认同意后，方有效。 3、将已经存档的右手食指平放于刷指纹镜面上，听到指纹机语音提示“谢谢”同时看到显示自己的名字后即操作成功；如果刷指纹不成功，听到指纹机语音提示“请重新按指纹”后，就需要再次放入（刷）指纹，或者用备用指纹刷。 4、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。 6、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。 7、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，当班保安员要及时给以记录，并在第一时间向总经理办公室反映并采取补救措施，否则视为未出勤。 8、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的员工可到总经理办公室审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可以使用时终止。 9、平时常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时，可经总经理办公室同意后重新采集指纹。 三、指纹考勤地点、时间及规定 1、指纹考勤地点：设在医药公司办公区门房内 2、刷指纹时间为（执行每天4次指纹签到、签退考勤）： 2.1每天上午上班前30分钟以内。 2.2每天中午下班铃声响后。 2.3每天下午上班前30分钟以内。 2.4每天下午下班铃声响后。 3、只要是上班前首次进入岗位，无论是否公事、私事或迟到都必须刷指纹。 4、凡在生产区上班办公的人员上班前刷完指纹后，要求全部从医药公司通往饮片（药业公司）公司的人流通道（小门）进入生产区，以防止个别人员刷完指纹后未进入生产区；如遇特殊情况另行通知。但上班时间和下班时，必须从生产区大门出入。 5、指纹机全天候固定位置开机，由生产设备部和总经理办公室负责共同调试；党群后勤部负责指定专人管理和监督检查，同时建立专门的指纹考勤记录本，对出现的个别特殊情况要及时给以记录，并在第一时间向总经理办公室反映并采取补救措施。 6、任何人不得特殊例外，中层管理以上人员要带头执行指纹考勤制度。指纹机无考勤记录并未上交证明存档的将视为未出勤处理。 7、漏刷考勤人员必须要按照公司请休假的审批程序和权限出具书面证明后，交总经理办公室存档。 8、凡在上班时间员工及车辆出公司大门，必须严格按照公司出入生产区大门暂行规定关于员工出入管理之补充规定执行，即仍继续实行出门证或派差单或请休假条制度，当班保安员要认真履行其职责。 四、考勤管理 1、凡请（休）假、出差人员必须提前按照公司劳动人事工作管理条例第四章劳动考勤管理第十九条请休假的审批程序和权限规定办理书面手续后，向总经理办公室递交请休假条或派差单。 2、在上班或下班前没有提前履行请（休）假、出差手续的，均按旷工对待，并给予通报批评和按照有关规定处理。 3、对超过30分钟未签到或提前30分钟离开公司未签退，且未办理书面手续的，均视为旷工半天。 4、因特殊原因指纹考勤未能签到或签退，但可以证明其未迟到、早退、旷工的，必须要按照公司请休假的审批程序和权限出具书面证明后，交总经理办公室存档。 5、劳动考勤统一由总经理办公室负责管理。每月26日，由总经理办公室统计汇总上月度考勤情况，并作为核算工资和执行奖罚的依据。 6、凡常规晚班、夜班上班值勤轮流人员夜间或非常规因突发偶发事件进行晚班、夜班工作的不需考勤，但要在刷指纹考勤时间内的2小时以前写出书面证明（内容包括：时间段、工作内容、证明人和经理确认），证明交总经理办公室月底汇总进行考勤。 7、在日常上班工作时间内，总经理办公室要负责组织有关部门随时对各部门、车间人员在岗情况进行检查。 8、各车间现进行的书面考勤暂时仍继续执行。 五、其它 1、每周 一、 三、五上午上班铃声响后，为各部门、车间统一打扫卫生区域的固定时间，今后不再另行通知；特殊情况另行通知。 3、本制度由公司总经理办公室负责解释。 某公司 二0一一年三月二十日