考勤机的使用方法和管理规章制度5篇 .docx

考勤机的使用方法和管理制度5篇 指纹考勤机使用方法指纹考勤机普及，很我企业都用上了，那么对于指纹考勤机使用方法你是否已经操作顺畅呢，在这跟大家分享下指纹考勤机的使用方法，详细说明如下：a：人员入职操作 1首先在考勤机上进行指纹登记 1.1菜单-数据管理用户登记指纹登记新用户登记（按ok键） 注：连续为同一手指指纹进行三次录入当指纹考勤机上出现保存字样时，则说明此人指纹录入成功 1.2录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹操作步骤如何下： 菜单-数据管理用户登记指纹登记在出现新用户登记界面时（按esc）键出现登记号码窗口（输入要备份人的登记号码）按ok键，即可录入指纹. 2.考勤软件中操作步骤的实现： 1.终端管理终端管理添加修改设备（选择com口机器号新考勤机一般采用默认直接点下一步直至完成）人员注册获取所有注册信息. 2.考勤机实现指纹加姓名： 2.1人事管理人员录入找到需要修改的人员双击即可修改保存 2.2终端管理人员注册选择刚修改资料的人员写入指纹及姓名 3.如何给员工排班步骤 3.1考勤管理班次设置设定好班次上下班时间（具体视软件窗口操作）设置好后点保存，关闭此窗口. 考勤管理员工排班（弹出员工排班窗口）在人员选择处选择人员，输入需要排班的日期范围，选择按月（日期范围为1号到月底）还是按周（日期范围为周一到周末）显示，单击“显示排班”，底部的表格将显示这批人以前的排班信息，如果没有排过班则显示为空；如果这批人的班次不同，将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期，日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成. b：离职操作 1.终端管理-终端管理人员注册-选择需删除需要离职的人员-删除注册信息（此时此人已经不能打指纹） 2.人事管理-人员录入-选择刚删除注册信息的人员-离职-直到出现离职登记窗口-选择删除. 离职步骤完成. c：考勤报表的查看步骤 1.终端管理终端管理添加修改设备下一步直至完成 2.终端管理终端管理数据采集采集（采集完毕后，关闭此窗口） 3.考勤管理考勤报表考勤处理（选择需要进行操作的时间段）查询即可. 4.注：如果已经进行以上（1.2.3）步骤，则在下次查看报表时，直接点查询即可.d：数据备份 1.数据备份步骤：系统维护-数据维护-点数据备份 （一般大概一星期一次，或者，当感觉有大批人进厂，或大批人离厂时，备份）安全起见，可在人员录入处，等等人员录入完毕，将人员表导出。第3页 共3页