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考勤机的使用方法和管理规章制度5篇 .docx

1、考勤机的使用方法和管理制度5篇 指纹考勤机使用方法指纹考勤机普及,很我企业都用上了,那么对于指纹考勤机使用方法你是否已经操作顺畅呢,在这跟大家分享下指纹考勤机的使用方法,详细说明如下:a:人员入职操作 1首先在考勤机上进行指纹登记 1.1菜单-数据管理用户登记指纹登记新用户登记(按ok键) 注:连续为同一手指指纹进行三次录入当指纹考勤机上出现保存字样时,则说明此人指纹录入成功 1.2录入同一个人的第二枚.第三枚.指纹操作步骤如何下: 菜单-数据管理用户登记指纹登记在出现新用户登记界面时(按esc)键出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按ok键,即可录入指纹. 2.考勤软件中操作步骤的实现

2、: 1.终端管理终端管理添加修改设备(选择com口机器号新考勤机一般采用默认直接点下一步直至完成)人员注册获取所有注册信息. 2.考勤机实现指纹加姓名: 2.1人事管理人员录入找到需要修改的人员双击即可修改保存 2.2终端管理人员注册选择刚修改资料的人员写入指纹及姓名 3.如何给员工排班步骤 3.1考勤管理班次设置设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)设置好后点保存,关闭此窗口. 考勤管理员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”,底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果

3、没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成. b:离职操作 1.终端管理-终端管理人员注册-选择需删除需要离职的人员-删除注册信息(此时此人已经不能打指纹) 2.人事管理-人员录入-选择刚删除注册信息的人员-离职-直到出现离职登记窗口-选择删除. 离职步骤完成. c:考勤报表的查看步骤 1.终端管理终端管理添加修改设备下一步直至完成 2.终端管理终端管理数据采集采集(采集完毕后,关闭此窗口) 3.考勤管理考勤报表考勤处理(选择需要进行操作的时间段)查询即可. 4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.d:数据备份 1.数据备份步骤:系统维护-数据维护-点数据备份 (一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。第3页 共3页

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