村级档案管理规章制度细则.docx

村级档案管理制度 村级档案工作 制度 XX县区五里桥镇人民政府 2010年9月16日 档案人员岗位责任制 1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业 化水平。 2、严格执行档案法以及党和国家有关档案工作的方针、 政策及法规，认真履行自己的职责。 3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具， 编写参考资料，积极做好提供利用工作。 4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检 查，发现问题及时报告，妥善处理。 5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职 责，推进本单位档案管理水、平的提高。 6、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实 做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。 文件材料归档制度 一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的文件材料均须归档。 二、归档文件材料必须齐全完整，整理时做到分类科学，保管期限划分准确，档号编制规范。 三、单位的文书、业务、照片、音像等文件材料在年度结束后，由承办部门收集、整理，于第二年度上半年交档案室集中管理。 四、单位的会计文件材料年度结束后，由会计部门整理编目，在会计部门保管一年，于第三年度上半年交档案室集中管理。 五、承办部门向档案室移交档案时要编制移交目录，交接人员必须认真清点，并在移交目录上签字。 六、任何个人与部门不得将应当归档的材料据为已有或拒绝归档。 档案保管制度 一、档案装具要齐备、充足，符合规范要求，各门类、不同载体的档案存放科学、合理、有序，既方便日常查找，又能保证突发事件中的及时抢救。 二、，定期检查档案，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。 三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。 四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。 五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20，恒对湿度达45-60%的要求。 档案保密制度 一、档案人员要认真学习保密法，遵守保密工作制度不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论及国家和单位秘密事项的档案文件内容。 二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。 三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。 四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄现象。 五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，须经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。 档案查（借）阅制度 一、档案室保管的档案，主要供本单位工作人员和村民使用，不属开放范围。外单位需查（借）阅我单位档案资料，必须领导审查并报告单位负责人批准后方可借阅。 二、本单位各部门工作人员因工作需要调阅档案时，须经本部门兼职档案员同意，并认真填写“档案查（借）阅登记”。 三、档案室一般不外借档案原件，确因工作需要带出，必须严格办理借阅手续，从严掌握借出时间。 四、查（借）阅档案，必须做到爱护档案，不得涂改、折抽案卷、不得扩大阅读范围，及时办理还档手续。 五、档案资料利用后，查阅者要填写档案利用效果登记，及时送交档案室存查。 档案统计制度 为了科学管理，了解库情，有利于保护、促进利用，使各项档案工作健全地发展，特拟定本制度。 1.档案统计工作的要求： 要有明确的目的性，要具有准确性，要保持连续性，要保证及时性，要注意分析研究。 2.档案统计的内容： 库藏统计、清查统计、鉴定统计、移交统计、借阅统计、利用效果统计。 3.档案统计的方法： 绝对数的统计、相对数的统计、平均数的统计。 4.考虑本档案室基础与档案工作需要，重点抓好库藏统计、鉴定统计、利用效果统计。 5.档案统计材料均属归档范围，应加强档案收集、整理归档工作。 离任档案交接制度 1，原任档案员在明确离任一周内必须向新档案人员交接。 2，原任档案员应该将各类档案目录，登记，统计材料逐项向新任档案员交代清楚。 3，新任档案人员要当面将室藏档案清点，做到帐物相符。 4，在新任档案人员档案交接时，村（居）里分管档案工作的领导做为监交人参加档案的移交。 5，交接双方无异议，双方必须在交接清单上签字，监交人签字，作为凭据。