村级档案管理规章制度.docx

村级档案管理制度 西坡乡高红村档案室工作制度 工作人员岗位职责 一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。 二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。 三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干部队伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。 四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务工作。 五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。 六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。 七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。 -9 档案保管制度 一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。 二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。 三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。 四、库房内严禁烟火，易燃、易爆物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查。 五、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案库房的钥匙存入保险柜内。消防设备经常保持齐备、有效。 六、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。 七、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。 八、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。要开展档案的统计、编研工作，完善档案管理和检索体系。 九、档案工作人员要严格执行工作制度，档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。 -11 档案保密工作制度 一、工作人员应当严格执行保密制度和保密守则，杜绝失密泄密事件发生。 二、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密法规规定办理。 二、整理归档中不属归档范围的普通文件材料和涉密文件材料，分别按照规定销毁或上交。 三、室藏档案应当进行密界和密级划分。其中涉密档案应当粘贴显著标志，高密档案应当专柜单独存放，严格规范管理。 四、查阅涉密档案需经档案管理人员审查，领导批准，并建立专门登记。禁止随意复制和传播涉密档案。 五、禁止工作人员在档案馆库进行档案管理以外的一切闲杂活动，禁止闲杂人员擅自进入档案室。 六、对涉密档案应当定期进行安全检查。发现异常情况应当及时报告，查明原因，采取相应必要措施。 七、一旦发生档案失密泄密的，应当尽快采取补救措施，并追究有关人员责任，总结教训，研究改进。 档案鉴定销毁制度 一、档案接收时，即应对其保存价值进行验收鉴定，确保各 -13 统计年报，并由领导审核签署。 三、根据工作需要编印统计资料，进行统计分析，撰写统计报告，提高利用效果。第4页 共4页