政府办公室工作规章制度 .docx

政府办公室工作制度 篇一：政府机关办公室管理制度大全 局机关办公室管理制度 2010-6-2012：14：54珠晖区商务局 为规范办公室日常事务管理，特制订本制度。 一、考勤制度 1、遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。 建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。 2、因病请假，需将医生出具的病假证明连同请假单 报办公室分管领导，超过三天的需报局长请假。因事请假，应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批；请假一日以上的由局长审批。 二、卫生管理 1、局工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯， 保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。 2、积极参加全民卫生周活动，每周礼拜五全局工作 人员到指定地点进行卫生清扫，不得无故缺席。 3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在 室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作，制定卫生安排表，局工作人员严格按卫生安排表执行。 三、司机、车辆管理 1、司机要坚守岗位、服从安排，上班时间不得随意离开岗位，完成出车任务后，要及时返回报告。 2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。 3、司机要牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则和操作规程，执行有关的法令规定，做到无事故、不违章。 4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准，未经批准，任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事故和丢失车辆的，一切后果由当事者自负。 5、驾驶员要加强车辆保养，小故障及时排除，确需维修和购买零部件时，应由驾驶员事先说明项目，经领导批准后方可维修及更换。一次维修超过500元以上的，经 局长审批后，由办公室统一安排。 6、下班后办公室车辆原则上要停放在区机关大院，经批准开回住宅区的车辆，必须停放在公用停车场。 四、物品管理 1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。 2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购买后，专门建立一本保管帐，写清入库的时间和数量，领用时，由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量，并签字。 3、办公室电脑只限于工作使用，严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有电脑，未经领导同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设；一经发现，将严肃处理。 篇二：政府办工作制度 县政府办公室工作人员十项工作守则 一、加强党的理论成果、政策法律、业务知识学习，努力提高思想觉悟、理论水平、法律素养和实际工作能力。 二、不断增加政治敏锐性和政治鉴别力，思想上、政治上始终同党中央保持一致，在关键时刻能经受住各种困难和风险的考验。 三、坚持实事求是，说真话、讲实情，办事严谨，言行一致，不弄虚作假。 四、提高办事效率和服务质量，努力完成各项工作，对领导交办的任务要事事有着落、件件有回音。 五、搞好工作中的综合协调，服务配合，做到态度诚恳、文明谦虚。 六、严格要求自己，遵纪守法、作风正派，自觉服从、服务大局，搞好政务，参与而不干预；办好事务，到位而不越位。 七、深入调查研究，广泛联系群众，全面准确地了解县情，及时掌握县委、县政府各个时期的中心工作，积极主动地参与和服务各项工作。 八、增强工作责任心，做到手勤、嘴勤、脚勤、脑勤。恪尽职守，甘于吃苦，乐于奉献，不断积累经验，创造性地开展工作。 九、坚决按组织和领导的要求办事，不借单位和领导名义为个人办私事；不打领导旗号为个人拉关系、托人情；没有组织和 领导的交待，不得以单位和领导名义对外联系办事。 十、严格遵守机关的各项规章制度，服从组织，服从领导，服从管理。 县政府办公室办会工作制度 一、为政府党组会、常务会、全体会、县长办公会以及县委县政府确定由政府办承办或协办的其他综合性会议，提供优质、高效的服务，确保会议质量。 二、主任、副主任、秘书按领导交办要求安排会议时，要将会议时间、地点、参加人、列席人、主持人、会议议程、记录人等事项以会议通知单的形式交机要室通知。会议通知人员要按要求尽早通知与会人员，并逐一记载受话人姓名、受话时间，以备后查。负责会议签到或记录的人员会前要将人员到会、顶会、缺会情况告知会议主持人。 三、承办大型综合性会议，由主任或副主任召集办会人员提前召开筹备会，明确日程排定、材料准备、会场布臵、报到、签到、会场组织、食宿等会务分工。 四、大型、较大型会议一律实行签到制度，会场负责人员组织、督促与会人员靠前整排就座，保持会场整齐有序。 五、所有会议都要有全面的会议记录。记录人员负责做好记录，根据主任、副主任的安排发布会议文件。 六、搞好会议准备服务，保持会议室整洁，会议室灯光、扩音设备保持正常。会议准备工作在会前一小时完成，会期供水每半小时一次。 县政府办公室学习制度 一、参学对象，全体政务工作人员和有学习能力的总务后勤人员。 二、学习内容，重点学习毛泽东思想、邓小平理论，“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党和国家路线方针、政策和相关法律、法规，省市重要工作会议精神，县上的中心工作安排意见，学习公民道德建设实施纲要、国家公务员行为规范，学习社会科学、自然科学以及反映当代世界科技进步的新知识、新方法、新理论。 三、学习方式及辅导要求，采取集体学习与个人自学相结合。集体学习辅导人员要根据办公室统筹安排的学习内容或自选内容，精心准备讲义，力求突出重点，简明扼要，理论联系实际。 四、学习时间及成绩要求，每周三为集体学习时间，因故不能进行时，顺延至周四或周五进行。参学对象要积极参加集体学习活动，不得迟到早退，不得无故缺席，因故不能参加者需向主任和组织人员请假。参学对象每周累计学习时间不得少于10小时，全年学习笔记不得少于2万字，心得体会不得少于4篇。主任、副主任、秘书撰写调研报告不得少于2篇，并争取在市级以上报刊发表。 五、学习考核，每次集体学习均实行签到制。同时采取定期、不定期检查或抽查的方式，对所有参学对象的自学情况及学习笔 记进行考核掌握。年终，按照办公室制定的学习考核办法，对每个参学对象的学习笔记、心得体会、调研报告、出勤情况等进行综合考核打分，对学习情况好的，予以表彰奖励。学习考核结果，将作为衡量干部职工思想政治素质、业务工作素质和干部职工职务晋升的重要标准。 篇三：政府办公室工作制度（2007年修订） xx县人民政府办公室工作实施细则（暂行） 为切实履行县政府办公室工作职责，提高办公室工作质量和效率，推进办公室工作规范化、制度化、法制化建设，根据xx县人民政府工作规则、xx县人民政府办公室工作制度等规章制度，制定此实施细则。 第一部分秘书股工作职责及运转程序 一、秘书股工作职责 秘书股主要负责县政府及办公室各种公文的草拟、核对、印刷、催办、归档等工作；起草或印制领导讲话稿及其它文字材料；负责报送请示、报告、信（函）件、传真、请柬的登记、传递和处理工作；负责做好由县政府及办公室承办的会议服务，负责管XX县区政府及办公室印章;承办中央、省、州、县来文的签收、传阅、催办、归档等工作；负责政府大院各部门报刊、杂志和来信、包裹、汇款、电报的收发；负责全县公文交换平台。 （一）秘书股长 负责秘书股全面工作。根据领导安排，负责起草县政府及县政府办公室文件和其他文字材料，修改部门代拟的文件、材料，严格把好行文关；做好由县政府及县政府办公室承办的各种会议会务筹备工作，做好会议记录，会后根据领导要求及时整理、起草会议纪要、会议决定事项等有关文稿；负责做好文件、材料的校对、印刷及有关会议的通知工作；负责全县各部门报送的报告、信（函）件、传真、请柬的登记、传递和处理工作；协助政务中心做好文印室各种文印设备的管理和日常维护工作，确保各种设备的正常使用；完XX县区政府及办公室领导交办的其他工作。 （二）秘书股副股长 1 协助股长抓好秘书股工作，积极主动提出合理化建议和意见；组织抓好秘书股全体干部职工的政治、业务学习；起草信息、文件、讲话稿，修改部门代拟的文件、讲话稿；组织文件、材料的校对、印制；负责报送政府及政府办的报告、信（函）件、传真、请柬XX县区委、人大、政协来文及乡（镇）、部门文件的签收、提出秘书股拟办意见和负责做好传递及落实工作；协助办公室分管领导对全县政府系统办公室公文处理的业务指导；做好由县政府及县政府办公室承办的各种会议会务筹备工作，并做好会议记录，起草会议纪要和会议决定事项的有关文稿；督促内收发员做好档案管理，督促外收发员承办有关事项；督促、检查和考核秘书股各项工作的落实情况；做好传真电报的译、传、办工作，做到不漏收、不漏传、不漏发，按电报的缓急、主次，及时、准确办理，不得擅自扣压电文；完XX县区政府及办公室领导交办的其他工作。 （三）文字秘书 根据工作安排，及时草拟通知、传真、信息、工作报告、汇报材料、讲话稿等各种文件和材料；承办县政府领导的批示及办公室领导安排落实的事项，督促部门落实县政府领导安排的有关事项；负责县政府办公室安排的值班工作，快速、准确、高效地处理来往电话，及时办理领导对电话记录的批示，反馈办理结果，认真执行交接班手续，清点密件，填写好值班日志和移交待办的事项，确保工作连续不间断；参与做好各种文件、材料的校核、装订等工作；负责县政府及办公室各种文件、材料的制作工作；负责上班前、下班后整XX县区政府领导办公室的文件、报纸等，保持政府领导办公室的整洁（没有跟口秘书的县政府领导办公室的文件、报纸等由外收发员负责整理）；负责政府领导在办公室会客时的茶水等服务工作；县政府领导未离开办公室前，跟口秘书不得提前离岗；负责指导并完成由部门承办的会议，协调行政股做好会场布臵及会议所需的布标、席位牌、茶水等的安排；负责县政府领导分管和联系部门的基本情况及工作重点的收2 集和整理，有计划、有重点、有专题地开展调查研究，为政府领导提供决策参考依据；完XX县区政府及办公室领导交办的其他工作。 （四）内收发员（机要秘书） 承办机要文件的签收、登记、传阅、管理、落实批示、清退、销毁、档案查阅和档案移交等工作；承办中央、省、州来文的签收、登记、拟办、分发、传阅、催办、立卷归档、保管、档案查阅和档案移交等工作；负责县政府及办公室各种文件的收集、整理、立卷归档、档案查阅；要求各种文件传阅率达到100，处理率达到100，文件回收率达到100；负责保管县政府及县政府党组、政府办公室及党支部印章和发文、上报材料等文件材料的用印和登记管理。 （五）外收发员 负责政府大院各部门和政府办个人订阅的报刊、杂志和来信、包裹、汇款、电报的收发工作；做好全县各部门文件（一般件）的收发工作，送达率达100；负责把乡（镇）、部门报送县政府及政府办的报告、信（函）件、请柬XX县区委、人大、政协来文登记贴卡后送秘书股签收和做好传递；协助文秘人员做好各种文件、材料的校核、装订工作；完XX县区政府及办公室领导交办的其他工作。 （六）文印室人员 负责印制县政府及办公室文件和其他材料；协助文字秘书做好2000字以上的文件、领导讲话稿、汇报材料等材料的打印工作；协助文秘人员做好各种文件、材料的校核、装订工作；负责文印室各种文印设备的维护和使用，保证及时完成各种材料的印制；承办县政府及办公室领导交办的事项。 二、收文程序 收文程序：签收（外收发员）登记（外收发员贴卡）阅文（文件送秘书股后须审核： 1.是否属于县政府受理范围； 2.审核公文格式是否3 正确； 3.是否符合法律、法规； 4.如是汇签的文件，是否已经协商； 5.收文时，如不符合公文行文要求的，由秘书股转外收发员退回报送单位，并说明原因。）拟办1（秘书股）拟办2（副主任）拟办3（主任）分管副县长批示县长批示主任或副主任承办秘书股承办跟口秘书催办办结交秘书股核实后送内收发员归档。责任人请假和在假期间由责任人向分管副主任汇报，安排落实好相关工作。 秘书股所接收文件根据文件内容或送件人（单位）要求分为传阅件和承办件两种，分别由外收发室、内收发室（密码电报、机要件由机要秘书负责）和秘书股（传真电报、内部明电、上报文件、由秘书股负责）签收，并按以下程序运转。 （一）传阅件。即上级或下级机关以及其他机关送至县政府办公室需要县政府领导或政府办公室领导阅知的文件，根据文件内容、涉密程度分为一般件和机要件两种。 一般件传阅： 1.一般件由外收发员送秘书股，秘书股签收后，由秘书股负责人选出确有领导阅知必要的文件，及时登记在“XX县区人民政府办公室文件处理卡”上，提出拟办意见后转外收发员按“主任或副主任政府领导”的程序送有关领导阅悉； 2.传阅一般件时遇有领导批示的，外收发员要及时转主任或副主任将领导批示作承办、催办和督办安排。在办理公文传阅时，应做到：（1）县政府领导谁在办公室就先送其阅处；（2）如果文件有领导批示，要及时送主任或副主任承办（顺序为：主任分管文秘副主任分管信息督办副主任分管法制副主任分管行政副主任，下同。），股室或者跟口秘书根据批示催办（要求：时间紧的及时跟踪催办，有时限要求的在时限内办结，重要公文实行重点催办，一般公文定期催办），文件办结后，必须于办结的次日前交相应的股（室）归档。 机要件传阅： 1.机要文件统一由内收发员签收，及时登记在“XX县区人民政府办公室文件处理签”上，据机要件密级要求送政府办公室主任（分4 管副主任）传阅（阅示）或直接送有关政府领导传阅（阅示）； 2.遇有领导批示的，内收发员要及时按领导批示转政府办公室主任或副主任承办、催办和督办； 3.绝密和注明不准翻印的机要件只准送阅，不得擅自复印； 4.机要文件不得带离办公室，内收发员要随时清理文件，严禁外流。 （二）承办件。即上级或下级机关以及其他机关送至县政府办公室需要县政府及政府办领导办理或审批的文件。 1.收文登记及办理。秘书股接到外收发员送来的文件和省州及其相关部门来文或者是秘书股收到上级来文、传真电报，按阅文要求处理后，有需要县政府及政府办领导办理或审批的文件，由秘书股及时填注“XX县区人民政府办公室文件传阅签”、“XX县区政府办公室传真处理签”、“县委、人大、政协来文处理卡”后，按要求送领导阅示，再按照批示实行首办责任制负责承办。 （1）密码电报由机要秘书每天上、下午上班前、下班前查阅并负责承办，程序同机要文件传阅。 （2）省、州及其相关部门来文。省、州及其相关部门来文由外收发员登记贴卡，州政府文件由秘书股登记贴卡，在1小时内送内收发员签收后送主任或副主任批阅，主任或副主任批后转内收发员送县长或副县长阅示；内收发员必须分别于每天上午下班前、下午下班前到领导办公室清理，及时按程序办理领导批阅、批办的事项。要求内收发员需于1小时内转主任或副主任承办后，转秘书股安排跟口秘书根据领导批示办理，跟口秘书必须在2个工作日内办理领导批示，有时限要求的，须在时限内办结；跟口秘书办结后2日内交机要室存档。 （3）传真电报，内部明电。由秘书股每天上、下班前查阅公文交换平台或传真机，按时接收登记贴卡后20分钟内送主任或副主任批阅，主任或副主任阅批后转秘书股送县长或副县长阅示；要求跟口秘书必须及时到领导办公室清理，按程序办理领导批阅、批办的事项，跟口秘书必须在5第13页 共13页