政府办公室秘书科工作规章制度.docx

政府办公室秘书科工作制度 为了进一步加强科室工作管理，充分发挥“政务服务、综合协调、窗口形象”的职能作用，全面提高科室工作水平，根据市政府办公室工作规则和市政府办公室内设机构职能配置规定，制定本制度。 工作职责 一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。 二、负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。 三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作，以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。 四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。 五、负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。 六、完成领导安排的调查研究任务。 七、协调市政府办公室各科室的政务服务工作。 八、完成有关信息的采编整理。 九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。 十、完成领导交办的其他工作。 十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作，主要职责是： 1、负责秘书科的全面工作。 2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的有关会务工作，以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。 3、负责秘书科的信息和卫生等工作。 4、完成领导交办的其他工作。 十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作，主要职责是： 1、协助科长负责秘书科的日常工作。 2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作。 3、协助科长完成有关文件及材料的起草。 4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。 5、负责有关信息的采编整理。 6、完成领导交办的其他工作。 十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作，主要职责是： 1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。 2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。 3、负责市政府办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档。 4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。 5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。 6、负责有关信息的采编整理。 7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。 8、完成领导交办的其他工作。 工作程序 一、坚持分工负责、协调配合的原则，实行逐级负责制，除特殊情况外，一般不得越级行事。 二、市政府领导的讲话以及有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导审阅。 三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责，严格按市政府办公室政务工作细则办理。副科长负责监督管理，重大事项要及时报告科长。 四、整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。 五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任审阅。 六、市政府办公室、市政府研究室印章的使用和介绍信的开具，要严格按照有关规定执行，除文电用印外，必须经办公室领导同意后方可用印。 科室管理 一、科室管理工作由科长负责，对科室工作进行合理分工，做到任务清楚，责任明确，达到有序、规范、高效的工作目标。 二、在积极参加办公室集体学习的基础上，建立学习制度，坚持开展经常性的自学，广泛学习政治理论和业务知识，不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作能力。 三、严格遵守单位规章制度，严明纪律，全体人员必须按时上下班，不得迟到早退，有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假。 四、认真贯彻执行领导干部身边工作政府办公室秘书科工作制度第2页 人员廉洁自律的规定，尊重和维护领导与机关形象。 五、加强保密管理，强化保密意识，科室人员必须严守秘密，对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大事项，不得向外泄露。 六、科室人员要加强沟通协调，互相关心、互相支持，科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动，及时了解和掌握科室人员情况，充分调动和发挥好每一个工作人员的积极性、主动性，保证科室各项工作任务的完成。第5页 共5页