协会内部考核管理规章制度.docx

协会内部考核制度
生化学院园林园艺协会
内
部
管
理
考
核
制
度
园林园艺协会
第一章总章
第一条：
为了更好的引导和管理本协会活动，激发协会的潜力，调动协会会员的积极性，提高社团质量，特制订此此内部管理制度。
第二条。协会评价采用定量、定性相结合，以定量为主的办法，在协会自评的基础上进行考评认定。
第三条：
为规范协会活动，繁荣校园文化，给会员们创造施展才能好的舞台，引导协会的健康发展，特制订此条例。
第二章组织制度
协会会干设置：
1、一名会长，两名副会长。
2、五部一室各设正、副部长（主任）。
第三章例会制度
1、会议通知。协会例会每次由办公室负责通知各部室和班级，特殊情况下通知到个人。
2、协会每周至少召开一次例会，主要总结上一周的工作，并对本周工作安排做出布置，计划下周工作安排。由办公室负责会议记录。
3、各部室不得随意缺席、旷会，如有情况不能按时到会须写请假条向办公室和正、副会长请假，特殊情况允许口头请假，次数半学期控制在三次。
4、迟到则记迟到，且做好相关记录，迟到三次则折合算一次旷会。
5、缺席未到，又无假条或无口头请假一次者作好登记处理并调查原因；两次则作警告处理，并登记下来；三次则作退会处理。
6、例会时，办公室做好签到考勤和会议记录，并在下次例会公布出来。
第四章工作制度
1、协会在工作上，实行分工不分家，所有会员要做到随时听从
协会安排。
2、工作中提倡团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，
要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事须请假。
3、各部室在活动完后认真做好工作总结，交办公室审阅，并存
档。
4、每学期开学之际，办公室上交一份学期活动计划，并在大会
上讨论通过。
5、对于会干、会员在历次活动期间表现优异者，在每次的优秀
会干、会员中优先考虑；并给予一定的奖励，在例会上进行表扬。
6、活动不参加又不请假者，如例会处罚制度一致。
附则
1、会议召开不得占用会员的上课时间，不得与正常上课时间相冲突，且会议召开时间根据各种情况选择合理些。
2、所有协会会员要认真遵守。
3、本制度最终解释权归生物系园林园艺协会。
第五章财务制度
1、入账报销票据一般是正式发票，根据盖有正式销售商家印章。
2、发票收据应注明单位、日期和内容。所购物品须与发票填写一致，笼统不予报销。
3、发票或收据背面不需按统一规格，所有票据须有会长签字认可方能入账报销。
4、所有票据由办公室妥善管理和保存，在换届时做好交接。
5、入账后财务负责人做好账目整理。
6、任何人不得挪用公款，报虚帐和假账。
7、经费预算时应节约预算，将开支减少至最少。
第六章活动举办制度
1、根据例会讨论通过本学期要开展的活动，及时向社团部和系里上交计划和经费预算。
2、活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进计划和经费开支记录。
3、活动主要部室人员必须服从安排，认真、负责的完成分配的任务，活动期间必须佩带会牌。
4、活动结束后会长上交总结到社团部，并在下次例会上总结交流经验教训。
5、活动结束后各部室上交活动总结到办公室，由会长整理入档案。
6、活动开支发票由财务负责人负责清算。
第七章协会宗旨
宣传园艺知识，提高园林意识，激发园艺兴趣，发现周边经济。此举目的在于激发广大会员的学习园艺知识的积极性，投身园艺事业，改善生态环境，推动精神文明和园林绿化共同发展。
第八章会员权利及义务
1、会员义务：
（1）努力学习园艺知识，为协会多做些力所能及的事情。
（2）收集有关园艺知识及信息，积极宣传园艺知识。
（3）保护园林，热爱园林。
（4）认真执行本会决议，完成本职工作，遵守本协会的各项纪律，维护本协会的荣誉和利益。
（5）积极参加本会举办的各项活动，为本会的发展与壮大献计献策。
（6）遵守本会章程及会规，维护协会的合法权益，执行协会的决议，完成协会委托的工作，向协会反映情况，提供有关资料。
2、会员权利：
（1）参加协会的会议，阅读协会的有关文件资料，接受协会
的教育和培训，参加协会举办的各项活动。
（2）对协会的工作和决议有权根据协会的章程进行讨论，提出批评和建议。
（3）在协会内部享有表决权，选举权和被选举权。
生物化工学院
园林园艺协会
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