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协会内部考核管理规章制度.docx

1、 协会内部考核制度 生化学院园林园艺协会 内 部 管 理 考 核 制 度 园林园艺协会 第一章总章 第一条: 为了更好的引导和管理本协会活动,激发协会的潜力,调动协会会员的积极性,提高社团质量,特制订此此内部管理制度。 第二条。协会评价采用定量、定性相结合,以定量为主的办法,在协会自评的基础上进行考评认定。 第三条: 为规范协会活动,繁荣校园文化,给会员们创造施展才能好的舞台,引导协会的健康发展,特制订此

2、条例。 第二章组织制度 协会会干设置: 1、一名会长,两名副会长。 2、五部一室各设正、副部长(主任)。 第三章例会制度 1、会议通知。协会例会每次由办公室负责通知各部室和班级,特殊情况下通知到个人。 2、协会每周至少召开一次例会,主要总结上一周的工作,并对本周工作安排做出布置,计划下周工作安排。由办公室负责会议记录。 3、各部室不得随意缺席、旷会,如有情况不能按时到会须写请假条向办公室和正、副会长请假,特殊情况允许口头请假,次数半学期控制在三次。 4、迟到则记迟到,且做好相关记录,迟到

3、三次则折合算一次旷会。 5、缺席未到,又无假条或无口头请假一次者作好登记处理并调查原因;两次则作警告处理,并登记下来;三次则作退会处理。 6、例会时,办公室做好签到考勤和会议记录,并在下次例会公布出来。 第四章工作制度 1、协会在工作上,实行分工不分家,所有会员要做到随时听从 协会安排。 2、工作中提倡团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性, 要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事须请假。 3、各部室在活动完后认真做好工作总结,交办公室审阅,并存 档。 4、每学

4、期开学之际,办公室上交一份学期活动计划,并在大会 上讨论通过。 5、对于会干、会员在历次活动期间表现优异者,在每次的优秀 会干、会员中优先考虑;并给予一定的奖励,在例会上进行表扬。 6、活动不参加又不请假者,如例会处罚制度一致。 附则 1、会议召开不得占用会员的上课时间,不得与正常上课时间相冲突,且会议召开时间根据各种情况选择合理些。 2、所有协会会员要认真遵守。 3、本制度最终解释权归生物系园林园艺协会。 第五章财务制度 1、入账报销票据一般是正式发票,根据盖有正式销售商家

5、印章。 2、发票收据应注明单位、日期和内容。所购物品须与发票填写一致,笼统不予报销。 3、发票或收据背面不需按统一规格,所有票据须有会长签字认可方能入账报销。 4、所有票据由办公室妥善管理和保存,在换届时做好交接。 5、入账后财务负责人做好账目整理。 6、任何人不得挪用公款,报虚帐和假账。 7、经费预算时应节约预算,将开支减少至最少。 第六章活动举办制度 1、根据例会讨论通过本学期要开展的活动,及时向社团部和系里上交计划和经费预算。 2、活动开展期间该项活动的主要负责人应有具体的活动推进

6、计划和经费开支记录。 3、活动主要部室人员必须服从安排,认真、负责的完成分配的任务,活动期间必须佩带会牌。 4、活动结束后会长上交总结到社团部,并在下次例会上总结交流经验教训。 5、活动结束后各部室上交活动总结到办公室,由会长整理入档案。 6、活动开支发票由财务负责人负责清算。 第七章协会宗旨 宣传园艺知识,提高园林意识,激发园艺兴趣,发现周边经济。此举目的在于激发广大会员的学习园艺知识的积极性,投身园艺事业,改善生态环境,推动精神文明和园林绿化共同发展。 第八章会员权利及义务 1、会员义务:

7、 (1)努力学习园艺知识,为协会多做些力所能及的事情。 (2)收集有关园艺知识及信息,积极宣传园艺知识。 (3)保护园林,热爱园林。 (4)认真执行本会决议,完成本职工作,遵守本协会的各项纪律,维护本协会的荣誉和利益。 (5)积极参加本会举办的各项活动,为本会的发展与壮大献计献策。 (6)遵守本会章程及会规,维护协会的合法权益,执行协会的决议,完成协会委托的工作,向协会反映情况,提供有关资料。 2、会员权利: (1)参加协会的会议,阅读协会的有关文件资料,接受协会 的教育和培训,参加协会举办的各项活动。 (2)对协会的工作和决议有权根据协会的章程进行讨论,提出批评和建议。 (3)在协会内部享有表决权,选举权和被选举权。 生物化工学院 园林园艺协会 第6页 共6页

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