分团委规章制度管理.docx

分团委管理制度
分团委规章制度
（草案）
为了进一步完善分团委规章制度，加强分团委的工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进分团委日常工作的开展，特制定以下制度：
列会制度：
1分团委的例会，如无特殊情况每周召开一次，原则上两周召开一次（例会时间由xx通知），
2.各部门的部长汇报工作进度，落实计划安排，布置下阶段工作，尽可能落实到每个人，尽可能让每位成员都参与其中。并于各成员讨论分团委日常工作中存在问题，及其改进措施。
3.各部门成员参加例会时必须带上笔记本，做好会议的相关记录，会议期间，各成员把手机调至震动或静音，以免响会议进程。
4.会议期间，必须由专人记录。会议以后，须写好总结（时间，地点，成果）总结由办公室收集整理。
考情制度
1.每次会议各成员必须提前5分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前一个小时用通话或者当面的方式向负责人请假，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理。如有突发事件，事后与负责人解释清楚。
2.无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由考勤人员上报负责人，经审议视其自动退出。
3.与会者迟到15分钟，或者早退，视其无故缺席，罚款50元。但事后（在一天之内）必须向负责人补假。
4.会议通知者，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人
5.每次会议由考勤人员考勤并记录，作为评优的依据之一。
6.罚款上缴的钱，用于分团委成员活动经费。
活动开展申报制度
1.各部门在举办活动之前须上级部门递交活动策划予以申请，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过，目的及意义，同时，若涉及到经费问题，活动还必须写明各项费用及预期费用。
2申请一旦通过，必须严格按照策划的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3.活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，发现不足之处，并商讨改进的措施。
办公室职责
1.负责日常办公事务，协调分团委各部门的工作联系。
2.负责分团委会议工作。
3.负责起草、印发、管理、归档、保存分团委相应文件资料。
4.负责分团委干部和干事考核及分团委成员建档工作。
5.负责分团委的值班工作。
6负责分团委财务、仓库公共物品的管理。
7完成分团委交给的其它工作任务。.