公司办公用品管理规章制度细则★.docx

公司办公用品管理制度 xxxx有限公司 办公用品管理制度 办公室xxxx年xx月xx日 办公用品管理制度 第一章 总则第1条 目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购 第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由办公室负责并管理。 （2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月25-29日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。 （4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写办公用品请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。 （5）必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章 办公用品的分发领用 第4条 各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条 接到各部门的办公用品领用单（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。 第6条 管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 第7条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章 办公用品管理 第8条 新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。 第9条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第10条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。 第12条 办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。第五章 附则 第14条 本制度由办公室制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。