机关办公用品管理规章制度细则.docx

机关办公用品管理制度 XX省三角城种羊场 机关办公用品管理办法 （讨论稿） 为使办公用品有效合理使用，厉行节约，杜绝浪费，特制定本办法。 一、办公用品的购买 （一）机关各科室办公用品的采购工作由办公室、财务科、市场营销科具体负责。 （二）机关各科室需购办公用品时，须每月25日前以书面计划报办公室，由办公室、财务科、市场营销科负责人审签后，统一采购。 （三）大宗的办公用品采购前须有主管场长签字。 （四）机关各科室和个人自行购买的办公用品一律不予报销。 （五）购买的办公用品由办公室指定专人登记造册保管。 二、办公用品的领取 （一）机关各科室领取办公用品，填写领物单后，由各科室负责人签字送办公室负责人审批签字后方予以领取。 （二）无科室负责人签字和办公室负责人审批签字一律不予领取。 三、办公用品的使用 （一）各科室要本着勤俭节约的原则，有效合理使用办公用品，避免不必要的浪费。各科室现有的办公用品（如电脑、打印机、数码相机、录像机及所配备的专业工具等），由办公室登记造册，在使用者离开本岗位时将原物交科室。 （二）各科室打印文件、资料，均应合理安排，节约纸张，避免造成纸张浪费。 （三）各科室复印文件，均需登记。大宗复印，需办公室负责人1 同意后方可复印。 （四）各科室除紧急要件外一律不予发传真，紧急要件发传真须登记并签字。 （五）各科室送交文印室打印的文件初稿，一律采用软盘或移动存储设备形式送交。 四、设备 （一）各科室要爱护办公设备，定期维护设备，科学合理使用办公设备。 （二）对于一次性消耗用品应节约使用。 （三）对半消耗品在领取时采用交旧换新原则。 （四）办公设备维修时，报办公室、财务科同意后安排维修。 五、计算机设备及其它 （一）微机及其配套设备资料 1、办公室统一保管各科室微机及其配套设备的随机资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）。 2、微机及其配套设备安装好后，将资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）交由办公室统一管理，保管员要详细登记，妥善保存。 2、借用安装盘及资料时，须填写计算机资料借用登记表，方可借用。 3、爱护所借光盘、软盘及图书资料，被借资料不得污损、撕毁、丢失或转借他人；软盘不得删除、修改、覆盖、格式化。 4、保管员对借出的资料经常核对，并做好借还工作。 （二）计算机耗材 1、据实际情况，由保管员提出购进打印纸、墨粉、软盘、光盘等 微机耗材申请，经办公室审批后，方可购进。 2、应本着节约、高效的原则使用耗材，领用耗材时，须填写微机耗材领用表，签字后领用。 3、保管员要对购进的耗材详细登记，妥善保管，做好领用工作。 4、科室及个人保存的其他设备（如数码相机、照相机、录像机等）书籍、工具要由专人统一保管，保管员要详细登记，妥善保管。 5、设备不对外借，如特殊情况需有外借时，须本科室负责人或持有者同意，并打借条，方可借用。 六、本办法自通过之日起执行。