后勤管理组织规章制度细则.docx

后勤管理组织制度 后勤管理制度 1、凡公司文件资料及公司简介，均应由后勤管理员进行日常管理及发放。每天下午3点，业务员需将第二天所需资料及数量报给后勤管理员。第二天晨会结束后后勤管理员按前一天所报的物品及数量发放到个人手里。如未报的，后果自负。 2、办公室用品管理实行月末整理制度，有需要借阅或外带的需在后勤管理员处登记，并在登记归还的日期内归还，后勤管理员应每天核实归还情况。 3、借阅资料时需填写借阅登记表，并不得将资料带离公司。 4、外带资料的需填写外带登记表，经部门主管签字后资料被借出，若不归还的需公司领导审批签字。 5、公司固定资产由个人日常管理、维护及负责，每季度由后勤管理员检查使用及维护情况，如发现问题，报给部门主管协调解决。办公电话由个人使用及管理，及时查询余额，余额不足的应提前向后勤管理员提交申请，由后勤管理员统一向财务主管提交申请。 6、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。公司办公用品由后勤管理员统一管理和分发，员工需填写办公用品领用申请表。新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。 7、每月15日为办公用品申请购买的截止日期，后勤管理员将于每月20日将办公用品采购单提交给财务主管，由公司统一安排专人采购。如急需的物品，可填写急需物品申请表，由部门主管及公司领导审批签字后办理。 8、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。 9、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。附： 1.借阅登记表 2.外带登记表 3.办公用品领用申请表 4.办公用品采购单 5.急需物品申请表