后勤管理组织规章制度 (2).docx

后勤管理组织制度 乡党发20102号 中共鸡场乡委员会鸡场乡人民政府 政府机关后勤管理制度 为了搞好政府机关内部管理，创造良好的工作环境和舒适的生活空间，促进各项工作的正常开展，确保全年目标任务的顺利完成，特制定以下制度，望全体机关干部职工认真学习，自觉遵照执行。 一、办公室管理制度 1、全体干部一律不准因私事使用各办公室公用电话，严禁非本单位人员使用政府公用电话。严禁在办公室使用大功率电炉、石英炉、“电老虎”等。 2、确因工作需要的办公用品、烟、酒等，应先报请主要领导或分管财政、后勤办公室的领导批准后，指派专人购买，否则不予报销。 3、办公室内部的一切设施、办公用品等是提供干部职工学习、生活和工作的物品，属乡政府所有，任何人不得随意破坏和占为己有；人人都有义务爱护好公用设施，服从乡党委、政府的安排、调配，办公用品的使用（尤其是重要物资）须经分管领导同意，报乡长审批，统一登记后方可领用。 -1- 4、微机室、保管室、值班室统一由党政办管理。微机室由各办公 室管理使用，要加强保密工作，其他人员一律不准上机操作。不准上 网聊天、玩游戏等非办公事务。网络维护及上网时间由党政办负责安 排。 5、政府院内的政府大院、公厕、办公室楼道及办公大楼楼梯、走 廊，卫生打扫以聘用的清洁人员为主；党政办公室的清洁按所排的值 班表由当班人员负责打扫，其他办公室由本办公室人员打扫。 6、凡调进和调出人员须到办公室办理财产领用和交接手续，调出 人员不办理交接手续的不准开具工资关系，带走公共财产的照价从工 资中扣回。 二、考勤及请、休假制度 1、实行出勤签到制。每个在岗的机关干部、职工都必须到办公室 签到，每月公布一次出勤情况，不签到一次扣工资20元。签到内容包 括签到时间和当天工作去向。 因开会、出差或请休假由当班领导或办公室代签。特殊情况未及 时签到的必须电话告知办公室，说明情况由办公室核准代签事由。否 则作旷工处理。如查实采取弄虚作假的，追究相关责任人责任，并作 相应处理：旷工一天扣发工资100元，按月兑现，并纳入年度干部目 标管理考核；如请他人代签的，双方同时按旷工处理。 开会实行会前、会后点名制度，参会人员必须按时参加，缺一次 会扣资100元，迟到、早退一次扣资50元。 上班期间，严格实行出差办事报告制度，要求一律须向分管领导 或主要领导报告同意，并填写出差单经分管领导审批，再向党政 办说明后，方可外出，否则，以迟到、早退或旷工处理。开会实行会 前、会后点名制，参会人员必须按时参加，缺一次会扣工资100元， 迟到、早退一次扣50元。 2、机关干部职工星期 六、日实行正常休假（但每单位必须有人轮 流值班）。加班由办公室提前通知。节假日休息由党政联席会议研究决 定，办公室通知。 因病、因事及公休年假等情况均需要请假，一天以内由单位负责 人审批，一天以上三天以下由分管领导和联系村领导审批，三天以上 党政主要领导审批。凡请假者需将请假条（病假还需附医院的相关证 明）由审批人签字后交办公室。无特殊情况，不得由他人代交请假条 或口信请“霸王”假。不准超假和随意更改请假时间，需续假的必须 出具续假单或电话请假，否则作旷工处理。 3、休假期间要按照办公室的安排做好轮流值班工作，办公室于前 安排并通知值班人员。值班人员要求在职在岗，尽职尽责处理好日常 工作和突发事件，负责登记值班日誌。未参与值班人员必须保持通讯 24小时畅通，以便随时保持联系。 三、车辆管理制度 1、车辆统一由办公室管理，实行车辆使用派车制度，未经办公室、 分管领导或主要领导安排用车的，各人自行负责。 2、加强车辆管理，压缩油修费用。实行驾驶员安全责任制，驾驶 员要经常做好车辆的保养和维修，做到车容车貌整洁干净。车辆实行 专人驾驶，司机出车、加油和维修等要向主要领导或分管领导请示， 经批准后方可进行。 3、严禁租用私人车辆，如工作需要确需租车时，必须经主要领导 同意。 4、外单位用车或借车，谁借车谁负责，并遵循驾驶员和车同借的 原则，禁止人车分离、只借车不借人，车辆外借产生的一切费用由借 车单位负责。 5、乡党政办必须认真填写鸡场乡政府用车情况登记表，确保 派车、用车的科学合理。 四、办文办会制度 1、收文。上级下发的文件，党政办认真登记、归档，并填写文 件处理笺，将文件复印分送分管领导、党政主要各一份。 2、打字文印工作。所有文件、文字、报告的起草由办公室或机关 单位负责人落实，打印复印由办公室负责。文件制订下发由党委、政 府分管领导审核，以党委名义行文的，由书记签发;以政府名义行文 的，由乡长签发；以党委、政府联合行文的，由书记、乡长联合签发。 未经领导签发的，一律不得印发。 五、接待管理制度 （一）接待范围及对象 1、国家、省、地、县到我乡考察、检查、指导的领导及工作人员。 2、县外到乡考察、参观、交流经验的客人。 3、各乡镇到乡考察、参观、交流经验的客人。 （二）接待原则 1、接待客人要热情周到，勤俭节约，不铺张浪费。 2、重大接待事项由党政联席会议商定。 3、来客确需安排住宿的，临时商定。 （三）陪餐人员 1、县级领导，领导班子全体成员陪餐；科级领导，一般由主要领 导和分管领导及各单位、站、所负责人陪餐。 2、平时来客视其级别，原则上实行“对口接待”，分别由班子全 体成员、主要领导或分管领导和相关人员陪餐，具体陪餐人员由办公 室安排。 （四）接待程序及办法 1、接待工作一律由办公室负责管理，原则上非后勤办公室安排的 各种接待费用一律不得报销。 2、县级领导及其他重要接待事项先由后勤办公室提出接待方案 后，报请主要领导批准后，方可实施。 3、县各部门领导、乡镇领导的接待，由相关领导提请后勤办公室 安排。 4、就餐地点原则安排在乡食堂，就餐标准根据实际情况而定。乡 食堂不能接待的，可在政府近邻的餐馆就餐。 5、在实行挂帐结算的地点就餐，由具体接待人员在帐单（底单） 上签字并适当注明用餐原因。 6、因公事确需在县城或县外招待客人的，必须有一名主要领导参 加或经主要领导批准后，方可进行，否则不予报销 7、因公务接待需馈赠土特产的，需经书记、乡长同意，否则谁安 排谁负责。 六、食堂管理制度 1、乡政府设立干部职工食堂，由党政办公室负责管理，内设专职 厨师兼采购员1名，负责保障干部职工平时的就餐问题和部分公务接 待；伙食团除干部职工及其家属就餐外，原则上一律不对外开放。 2、食堂每日提供早、中、晚三餐，不提供酒水等。实行就餐人员 自行购票和财政适当补助，购正餐按3元/餐，财政补助1.5元/餐； 购早餐2元/餐，财政补助1元/餐。 3、因工作需要，伙食团设工作餐及会议用餐，由党政办统一安排 （工作餐须提前1小时、会议餐提前1天通知食堂）。 4、食堂的所有设施、器具及物资属乡政府所有，任何人都不得随 意损坏或占为己有；在伙食团就餐的人员一律须服从管理人员的管理， 若对食堂工作有何意见建议可向管理员提出，也可直接向分管领导反 映。 5、食堂必须经常保持食堂、餐厅、灶台清洁卫生，保障职工饮食 卫生，保证按机关作息时间准时开餐。保证饭菜质量和数量，提高公 务接待质量。 6、伙食团统一就餐时间为：早餐8：30前，午餐12：0013： 00，晚餐18：00后，原则上除特殊工作时期外，早餐不推后，午餐不 超时，晚餐不提前，过时自理。 七、卫生管理制度 1、所有干部、职工和家属必须经常保持机关院内环境卫生清洁。 2、所有在岗干职工每天签到前后须将办公室和住房卫生打扫干 净。办公室要布置合理，桌椅整齐，地面卫生窗明几净。 3、机关院内干职工及家属必须经常打扫室内、走廊卫生，由办公 室检查监督。楼上住户不准往楼下泼水和乱扔脏物。 4、在办公室、大小会议室、接待室、餐厅等公共场所必须共同遵 守卫生制度。不准随地吐痰、倒水、乱丢纸屑、脏物等。食堂内不准 洗污染环境和影响卫生的东西。 5、机关内不准散养禽畜。 6、不准乱倒垃圾，垃圾应按规定倒在指定垃圾池内。 7、全体干部、职工、家属要爱护机关内的花草树木，不得随意攀 摘、采伐。要定期安排人员修剪树木、修整草坪。 八、办公楼和住宿楼安全管理制度 1、所有上岗人员必须提高警惕，搞好安全防范。 2、所有干部、职工、家属外出或休假必须关好门窗、电灯、电扇 等电器设备，未关门窗造成玻璃损坏、实物损坏的一律照价赔偿。 3、机关内部人员要讲文明、讲礼貌、讲风格。对外单位来客热情 接待，内部人员和睦相处，不准在机关内吵闹、打架，发现一次每人 次罚100-200元，情节严重的给予纪律处分。 4、政府机关办公楼和住宿楼由办公室统一管理分配，具体由党政 办主任和分管领导负责。 干部临时宿舍由办公室调配。电费由办公室负责抄表收取干部电 费自负部分。 住宿楼、办公室的财产任何人不得随意破坏，人为行为由个人赔 偿，其他原因的维修由办公室负责。 以上制度自公布之日起实施。 二一年三月二日 主题词：组织工作后勤管理制度报：县委、县政府各1份 送：县委组织部、人事局、乡党政领导班子成员各1份 发：各村（社区）、乡直有关单位各1份鸡场乡党政办公室2010年1月10日印发 留存3份共印45份第12页 共12页