一事一议档案管理规章制度（2则）.docx

一事一议档案管理制度（2则）
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（篇一）
一、为了加强对我镇一事一议项目档案的管理，确保一事一议项目档案的完整、准确、系统、和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规、规章，结合我镇实际，特制定本制度。
二、贯彻落实《档案法》，做好文件材料、会计凭证、账簿、财务报告及其他类的归档工作。领导带回的文件、资料，不得留家过夜，应及时交档案员登记归档。
三、加强保密教育，做好文件档案的保密工作，不准私自携带文件到公共场所，不该看的档案文件不看。凡涉及集体秘密的，必须严格保密。
四、档案立卷归档，按《文件材料归档范围、分类大纲及保管期限》的规范进行整理、立卷。起草文件材料、合同协议以及档案整理的书写，一律用钢笔、毛笔或电脑打印。严禁使用铅笔、圆珠笔、红、纯兰墨水或复写纸。
五、档案员负责管理项目的全部档案，建好查阅登记簿，做好档案查、借阅和利用登记，为各项工作服务。
六、查阅档案需经一事一议办公室主任签字登记后方可查阅。
七、查、借阅时必须爱护档案。不准撕毁、拆卷、划线、划圈、涂改、剪页、水湿、烟烧和丢失，以保证档案的完好无损，否则依法予以追究责任。
八、建立安全检查登记簿。档案员要每月进行一次安全检查和情况登记，核对和清理档案资料，保持档案室整洁。及时投放防虫药品，认真开展防火、防光、防霉、防鼠、防盗、防高温等防护，发现问题及时汇报，进行妥善处理。
九、做好档案的统计。档案管理人员变动时，必须认真清点档案卷数和其他设施，填好移交清册，档案缺卷不能进行移交。交接手续必须齐全。
十、过期档案的销毁必须由一事一议工作组领导和局主要领导、档案员等五人以上相关人员在场进行鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各自都签名盖章，报请县档案主管部门审核后方可进行销毁。
（篇二）
1、各乡镇、村XX县区直成员单位务必高度重视村级公益事业一事一议财政奖补建设项目档案管理工作，把此项工作贯穿于一事一议项目建设的整个过程。
2、档案管理的内容要齐全、真实。主要包括财务档案和相关政策性文字档案。具体内容：中央、省、市、县政策文件，申报资料、批复文件、实施资料（相关机构、人员、各种办法、制度）、公示资料、帐务处理资料、审计资料、宣传图片及报导性资料等。
3、各项目实施的乡镇、村从项目议事开始就必须搜集群众会或群众代表会的记录，议事场面和动工前的图片，实施时要搜集群众参与的积极场面和村支两委具体负责实施，乡镇如何管理，技术部门如何指导，项目实施时的物资采购、使用及群众投工投劳及群众参加建设的图片等的情况。完工时要搜集验收、清算、审计和竣工后的图片资料。
4、档案管理要有专门的人员负责。对每个项目的档案资料做到及时搜集，及时整理，及时归档，及时上报。
5、档案管理人员必须有高度的责任心。对村级一事一议财政奖补建设项目的档案资料妥善管理，同时方便群众查阅，便于核对项目实施的资金、物资使用情况。
6、档案的保管年限及其他注意事项严格遵照按照《档案法》及《实施办法》的有关规定执行。