公司内部会议规章制度.docx

公司内部会议制度
一、目的：
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：
二、会议类别：
1.公司高层决策会议2.月度会议；
3.周例会；
4.部门内部会议；
5.公司专题会议；
三、具体运行办法公司办公会议
会议主持：由总经理主持；或总经理指定人员主持召开时间：依据公司发展实际情况而定;会议内容：
1.学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示；
2.讨论和决定公司工作中的重大问题；
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理；
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；
参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理；会议记录：总经理指定人员做好会议记录；
月度会议
会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每月3号;会议内容：
1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员：财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员；会议记录：夏颖;
周例会
会议主持：总经理或总经理指定人员召开时间：每周二进行；
会议内容：上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;参会人员：各部门负责人；会议记录：夏颖;
各部门内部会议
会议主持：部门负责人;会议时间：依据部门工作需要而定；
会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;会议参与人：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
会议主持：由专题提案人或负责人
会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的；会议时间：依据实际情况而定；会议参与人：与专题相关人员；
会议记录人员：由专案提案人或负责人指定；
四、会议制度要求：
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作；
2.除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员；
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；同时务必按会时长依据会议性质而定；确保会议的效率；
4.主持人须议议程控制好时间；
5.会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待；
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录；并呈总经理或副总经理签字；并存档，作为后续工作跟进依据；会议记录要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态；极积参与会议讨论；
五、本制度自公布之日起执行。
第二篇：公司内部会议管理制度公司内部会议管理制度
为加强公司会议管理，精简会议，节约费用，提高会议质量和效率，明确有关会议召开的程序，制定本制度。
本制度适用于公司内部举行的各类会议。
一、会议种类
1.例行会议。公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡（考核）会、安全例会、周协调会、经营分析会等。
2.非例行会议。各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。
二、会议管理的内容
1.会议议题的收集、汇总和报审。
2.下发会议通知（书面或口头）。
3.会议的组织和安排。
4.会议纪要管理办法
5.会议记录。
6.会议决定事项的督办和意见反馈。
三、会议管理职责分工
1.综合部是公司会议的综合管理部门，其他各专业会议由专业归口部门组织召开。
2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。
3.月度性会议的组织由相关专业部门负责。
4.临时性会议的组织由综合部负责。
5.会议期间应做好相关记录，并经有关领导审核后按规定范围下发。
6.会议的督办。根据会议纪要，及时检查落实情况，及时向总经理或主持工作的副总经理汇报，并向下次总经理办公会通报。
第三篇：公司内部会议制度北京布鞋商贸公司会议管理制度
一、目的：
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订本制度：
二、会议类别：
1.公司高层决策会议
2.月度会议；
3.周例会；
4.部门内部会议；
5.公司专题会议；
三、具体运行办法
公司办公会议
会议主持：由总经理主持；或总经理指定人员主持
召开时间：依据公司发展实际情况而定;
会议内容：
1.学习贯彻落实国家法律政策，或行业规划主管部门决议、决定和批示；
2.讨论和决定公司工作中的重大问题；
3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理；
3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；
5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；
参会人员：总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理；
会议记录：总经理指定人员做好会议记录；
月度会议
会议主持：总经理或总经理指定人员
召开时间：每月3号;
会议内容：
1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作
内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方，商议问题解决办法、计划当月工作规划等。
2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论
参会人员：财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员；
会议记录：夏颖;
周例会
会议主持：总经理或总经理指定人员
召开时间：每周二进行；
会议内容：上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况，包括工作内容、原定
计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;
参会人员：各部门负责人；
会议记录：夏颖;
各部门内部会议
会议主持：部门负责人;
会议时间：依据部门工作需要而定；
会议内容：本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;
会议参与人。部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
公司专题会议
会议主持：由专题提案人或负责人
会议内容：专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的；
会议时间：依据实际情况而定；
会议参与人：与专题相关人员；
会议记录人员：由专案提案人或负责人指定；
四、会议制度要求：
1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作；
2.除部门专业会议外，所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会
参会人员；
3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；同时务必按会时长依据会议性质而定；确保会议的效率；
4.主持人须议议程控制好时间；
5.会议期间安排好值班人员，负责电话接听及客户接待；
6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由专人负责保管。会议记录须
严格按记录要求记录；并呈总经理或副总经理签字；并存档，作为后续工作跟进依据；会议记录要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。
7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，若特情况未能参加会议的，需提前请假会
议记录人员登记到会情况。
8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态；极积参与会议讨论；
五、本制度自公布之日起执行。
第四篇：公司内部考勤制度公司考勤管理（建议）
一、上下班时间公司上下班时间分为两个时间段，分别为早8：30至晚17：10或早9：00至晚17：40，员工可根据自身情况安排确定，时间一旦确定当月不得更改，不得迟到。
项目出差和因公外出办事按正常出勤处理，如有事不能按时到岗必须提前请假说明原由及到岗时间，可采取电话或短信形式通知公司总经理、部门经理和考勤管理员。
如因工作需要加班时间超过晚九点（单位或家中均可），可由项目经理确认后，上班时间可推延30分钟，按正常出勤处理。
二、请假安排根据《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》员工每月可以享受一天带薪病假，公司有权要求员工出具就医病历记录或病假证明单，但不能跨月度累积使用。
员工每月可以享受一天带薪事假，但必须提前请假说明原由并争得公司总经理和部门经理的同意，不能跨月度累积使用。（建议）
非带薪病事假按《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》中有关规定处理。
三、出勤奖励月末对于当月全勤员工给予每月100元全勤奖励（暂定），年终将出勤情况记入年终考核（考核标准待定）或一次性发放奖励（金额待定）。
月末对于当月迟到一次者扣除50%全勤奖励，迟到两次者扣除全部全勤奖励。
四、考勤管理公司设立两名考勤管理员，负责每天记录员工出勤情况，月末由公司总经理及考勤管理员签字后作为年终考核依据。
第五篇：公司内部审计制度内部审计制度
一、具体内容
1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督，具体参照本公司“各岗位职责”办理，并按季汇总并做好记录，作为对各岗位工作人员《岗位责任制考核》的重要依据。
2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。
3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符；是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对，仓库管理人员是否按《仓管员岗位职责》核算和管理货物。
4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。
5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。
6、审计和监督财务人员是否按《资金管理》运营公司资金。
7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。
8、审计和监督各部门购置2000元以上固定资产时是否按规定审批并对购置10万元以上固定资产时是否进行公开招标。
9、公司内部实行内审回避制度。凡有内审人员直接参与被审计部门实际经济活动的，必须回避对该部门所进行的内审工作。
10、公司建立特邀内审员制度，特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足，协助解决内审工作中遇到的技术问题。特邀内审人员按照本制度规定在审计部门领导下开展工作。
11、公司在内审人员不足时，由审计部门提出建议，报经总经理同意，董事长批准方可聘请特邀内审员。
二、审计要求
1、各部门在每半年末次月8日前上交会计报表、财务分析、各科目余额明细表和有关资料。
2、各部门在每半年末次月10日前上交“自查报告”，年末增加清产核查资料，内容要完整真实，不得瞒报和虚报，必要时附详细说明。
3、各部门提供的资料必须有本企业负责人和主管会计签名盖章。
4、各部门所提供的资料必须在本企业内部审计正确的基础上进行上报并对真实性负全部责任。
5、生产部门在提供审计数据前要做好存货盘点工作。
6、内部审计人员要坚持原则，依法审计、实事求事、忠于职守、秉公办事。对应审计而未审计项目，或漏审计，每一不符点扣绩效工资200元。不得滥用职权、徇私舞弊、泄露机密、玩忽职守，造成损失按质赔偿。
7、财务人员被内部审计人员每查出一条扣绩效工资100元，对情节严重造成损失按质赔偿。
8、各部门上报资料正确与否，作为年底对各主办会计责任制考核的重要依据。
9、各部门领导和人员对审计报告有异议，可提出申请，由公司总经
理牵头组织专业人员会审并予以仲裁。在没有结论前，审计决议有效，公司对审计工作不配合、不执行的部门有权给予处罚。
第四节离任离职审计制度
为了加强企业管理，正确反映企业员工任职期间的经营业绩和管理水平，确保企业不断地发展，特制订本管理办法。
一、所有职工离任离职时，
最近二年内任职期间的工作情况进行回顾和总结，并进行审计。
二、总结和审计的主要内容：
1、反映内部公司和机构变动情况。
2、反映任职期间如何加强部门管理，发挥员工积极性团结协作精神，部门管理中存在的问题，有什么经验教训，采取了哪些重大管理措施。管理中是否因失误而引起经济损失或严重违反公司管理制度造成重大损失和产生不良影响。
3、经营情况。任期内部门年度完成公司指标情况，产品和市场开拓情况，培养新业务员情况，个人操作业务情况。反映经营过程中出现的重大问题、解决办法、经济损失和经验教训。
4、反映部门和个人操作的业务债权债务情况，预付款、应收帐款和
库存存在的问题和应该承担的责任，并指出具体解决办法。非业务人员重点反映个人失职行为或不作为给企业造成的损失。
5、结清个人各类借款（包括备用金等），移交在用的各种物品。
6、详细说明遗留的问题。经营、财务、人事、机构和各种纠纷等。
7、对企业提出合理化建议。
三、在个人总结的基础上，公司经理助理以上由公司办公室和财务部门进行审计；公司部门经理以下，由公司负责审计，并把审计结果报公司办公室备案并办理有关手续。对有异议或不清楚的，公司办组成临时备审组进行复审。把所有审计结果存入档案，作为离任离职者的工作业绩。离任审计有不良记载者，原则同意离任但不允许调离本部门。情节严重者轻则作出处罚；重则直至追究法律责任。
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