篇一：小学档案室管理规章规章制度.docx

篇一：小学档案室管理规章制度 小学档案室管理规章制度 一、档案的建立 （一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。 （二）全面系统地建立健全学校“两基”档案。 二、档案立卷归档 （一）凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档。 （三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。 （四）校长室、教务处、少先大队、总务处等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 三、档案查阅 （一）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 （二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 四、档案安全保密 （一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。 （二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁 干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 篇二：培训档案管理制度 山西右玉东洼北煤业有限公司 培训档案管理制度 一、必须建立健全各类培训档案，如。教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。 二、按照XX省煤矿安全培训机构教学档案管理办法建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。 （一）教学档案的内容材料： 1、卷宗目录 2、教学工作总结 3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等） 4、教学大纲 5、教学计划表 6、考试试卷 7、学员登记表 8、学员考勤 9、考试成绩登记表 10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料 （二）所有立卷材料应该按照XX省煤矿安全培训机构教学档案管理办法附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。 篇三：学校教职工档案管理制度 学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单，再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度。严格按照中共中央组织部“关于印发干部人事档案材料收集归档规定的通知”规定的范围收集人事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度。认真鉴别，分类管理，编排有序，目录清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。 3、核对制度。人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度。建立人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。第4页 共4页