总经办管理职责要求.docx

总经办管理职责
1、了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见；根据贸易市场动向、特点及发展趋势，分析经营管理状况，协助总经理确定公司经营方针和计划；
2、对总经理提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。
3、
4、
5、
6、
7、
8、负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作；负责总经理办公室规章制度的拟定、修改和编写工作；负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作；负责公司对外发布重要公告、告示、通知及公司概况介绍；负责来文来函的登记、办理；负责总经理对外签订的合同文书的管理；负责公司总经理内部年度形成的文书、声像文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向公司档案部门移交；
9、负责公司对外接待和对外交往活动事务，负责公司重要来宾的接待和公关工作；
10、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
11、负责相关接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。
12、完成领导交办的其他工作。
第二篇：总经办岗位职责公司职等及权责明晰
职位名称：董事长下属岗位：总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑
管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：
1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司年度生产经营计划；
3.拟定公司内部管理机构设置方案；
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5.主持公司日常各项生产经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定；
7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监；
9.聘任或者解聘公司各部门经理；
10.签署决策性质文件；
11.负责处理公司的重大突发事件；
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：总经理直接上级：董事长下属岗位：副总经理
岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑
管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：
1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；
3.拟定公司内部管理机构设置方案；
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；
5.主持公司日常各项经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；
7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理；
9.签署日常行政、业务文件；
10.负责处理公司的重大突发事件；
11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称：市场营销副总经理直接上级：总经理
下属岗位：市场部总监、销售部总监岗位性质：负责主持公司营销业务工作
管理职权：受总经理的委托，行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；
2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选；
3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划；
4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准；
7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况；
8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况；
9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；
10.组织对营销业务人员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；
11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等；
12.研究和拟定新项目的开发；
13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等；
14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作；
15.组织开展市场统计分析和预测工作；
16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。
职位名称：生产副总经理（由董事长兼任）直接上级：董事长
下属岗位：生产总监、研发质检总监
岗位性质：负责主持公司生产、研发、品质工作
管理职权：受董事长的委托，行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.组织编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划；
2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选；
3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划；
4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准；
7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立，定期组织对人员业绩考核和专业培训；
8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等；
9.研究和拟定新项目的开发；
10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
职位名称：行政后勤副总经理直接上级：总经理
下属岗位：人力资源总监、行政总监
岗位性质：负责公司人事、行政、后勤采购及vip会所管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司的人事、行政后勤及vip会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：全面主持公司人事行政后勤工作，对所承担工作全面负责主要职责：
1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算；
2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选；
4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置；
5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；
6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准；
7.组织对人员档案的建立，定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训；
8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等；
总经理秘书职位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、公司下发文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
第三篇：总经办岗位职责总经办部门职能及岗位描述
一、总经办部门职能
1、部门名称：总经办
2、直接上级：总经理
3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书
4、部门本职：工作落实、执行
5、主要职能：
（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述
1、职务名称：总经理助理
2、直接上级：总经理
3、直接下级：总经理秘书
4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材
料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：
（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，
编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。负责组织公司员工各
类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5s、erp等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。检查下属工作，定期
做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任。对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力。监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围。公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》
10、基本素质要求。（1）大学本科以上学历。（2）公正、正直。
（3）具有良好的综合素质。
三、总经理秘书的岗位描述
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理助理
3、直接下级：无
4、本职工作：协助总经理助理执行总经理指令
5、工作责任：
（1）协助总经理做好综合协调工作，按轻重急缓合理安排总经理日程。
（2）负责总经办所有上下行文整理归档工作，保证及时性、准确性、完整性。（3）撰写总经理重要场合对外发言稿及企业文化的宣传文书。
（4）负责接待公司贵宾及安排相关贵宾的食宿、票务、车辆等。
（5）协助行政人事部门，建立和完善企业的工作程序、规章制度。
（6）负责会议管理，如例会的通知、发文、收稿、记录和整理工作。同时负责会议决议
事项的督办督促。
（7）收集、汇总、检查数据的完整性与准确性，用科学、直观的图表方式表现数据。
（8）负责公司对外工商、税务、劳动等部门联系，公司对外有关政府政策、法律咨询等
联系工作，各类证照的办理
（9）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（10）参与公司重大决策事项的讨论。
（11）跟进上级授权或分配的工作，及时反馈工作进展情况，保证工作按时、保质完成。
（12）保持总经理办公室的整洁。
（13）经常性整理、归档总经理办公室各类文件，供应办公用品。
6、工作权力：监督权、督促权
7、工作范围。公司各部门及各分公司。
8、工作考核：《岗位绩效考核》
9、基本素质要求：
（1）专科以上学历。
（2）工作认真、细心、负责。篇二：总经办部门职能及岗位职责
总经办部门职能及岗位职责
一、总经办行政组织结构图
二、总经办部门职能
1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会
人员签到及各项准备工作。
2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料
的收集、整理、归档、借阅等管理工作。
3.文件打印、收发管理。对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。
4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、
总经理审核后下发。
5.来人来访、电话管理。来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。
6.对内、外关系联络。负责公司对内、外关系的联系。
7.办公用品的管理。办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。
8.固定资产的管理：
为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资
产进行登记、盘点及核销工作。
9.企业文化、宣传管理。公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。
11.车辆管理。对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。
12.其它管理。员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。
13.协调、督办管理。协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。
14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。
15.考勤管理。负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。
16.卫生环境管理。卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。
17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记）18.水电安全管理：保障水电的正常运转，各部门发现故障、违规及时向总经办上报，由总经办联系物业处理。
19.门窗安全管理。保障正常上班时间，各部门负责钥匙的员工要提前上岗。（总经办备案）。
20.负责总经理交办的其他亊項。
1、办公室主任岗位职责：
1）协助上级完成董事长行政事务性工作及后勤保障安全管理工作。2）指挥部门日常工作，制定部门工作计划。3）检查督导本部门工作人员工作。4）编制部门费用预算及控制部门开支（按员工手册执行）。5）对部门下属各类申请有审批权（按员工手册执行）。6）对部门直接下属有聘用、考核、免职、奖惩建议权。7）负责总经理日常日程的安排，（文件的起草、拟写）。8）公司对内、外的联系。
9）负责各类文件的分类呈送，总经理阅批并转送相关部门处理。10）负责总经理相关文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。11）负责监督执行公司各项行政管理规章制度、流程的完善、优化、实施。12）负责总经理办公会议、其他会议的组织工作和会议纪录的整理、呈递审核、发布。13）协助总经理作好各项管理的督促、检查、落实、贯彻、执行。14）协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见及建议。15）在总经理的领导下，承上启下、协调平行各部门间的关系，做好总经理的参谋助手。16）完成总经理临时交办的其他工作。
3、1103前台岗位职责
2）负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4）负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。5）负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104）6）负责各类公文/函、文件的起草、整理。7）负责部门相关档案的管理。8）各种会议的准备、组织。9）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。10）负责公司各部门人员通讯录的更新管理。11）负责监管本办公区域及各部门考勤工作。12）完成上级领导临时交办的工作。
4、2002前台岗位职责
。1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。1）负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。2）负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。3）负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管保洁员的管理。（监管3103）4）负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗安全管理。（监管3103）5）负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。6）负责本办公区域的办公用品申请及发放管理：（监管3103）。7）协助财务对固定资产的登记、盘点及核销管理。8）负责本办公区域的考勤管理。（监管3103）9）负责会议室的日常管理工作。（200
2、3103）10）负责本办公区域通讯录的更新管理。11）完成上级领导临时交办的工作。
5、3103前台岗位职责
1）在总经办主任的领导下，做好本职工作。2）负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4）负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及监管卫生保洁员的工作。5）负责本办公区域设备的维护维修申请、水电、门窗、宿舍安全管理。6）公司大事记、企业文化的编制及相关资料的收集整理。7）负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。9）负责本办公区域的考勤工作。10）完成上级领导临时交办的工作。
6、901行政人事专员/助理岗位职责1）直接对院长及经营主任负责，总经办监管。2）负责本岗位办公区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。3）负责本岗位办公区域来人来访、来电的接待及相应的处理。4）负责本岗位办公区域卫生环境、物品摆放整洁及卫生保洁员的管理。5）负责本岗位区域设备的维护维修申报、水电、门窗及安全管理。6）负责部门会议准备、组织工作。7）负责部门档案的管理。8）负责部门对内、外的联系。9）负责部门各类公文/函、文件的起草、整理归档。10）负责部门文件资料的录入、归类存档、打印、复印工作。12）负责部门办公用品的申报、采购、登记、领取等管理。13）负责协助财务对固定资产进行登记、盘点、核销等管理。14）负责部门各类宣传文字资料、影像资料、电子资料等的收集整理归档。15）负责起草部门行政管理制度、工作流程及相关表单。16）根据部门的整体发展规划，拟订部门组织架构和人员调配方案及编制岗位职责。17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。18根据部门发展及需求，制定部门相关人员的培训计划及实施。19协助上级领导制定部门用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则、人力资源工作流程，并组织实施。20负责劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续的办理。21妥善解决劳动争议和员工投诉等事宜。
22）完成上级领导临时交办的工作。篇三：总经办岗位的职责与人员构成
总经理办公室构成
总经办岗位职责
岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理
直属下级：行政主管、人事主管岗位职责：
1.全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、
检查、督办及协调。
2.建立完善的、系统的各部门管理制度。
3.负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、
物的严格管理和供应。
4.审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效
果，提出不断改进的指导性意见。
5.负责总经理召集的各项工作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。
6.起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报
告以及对外行文公函等。
7.负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。
8.负责值班安排工作。
9.指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管
理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。
10.维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。
11.依据公司规范，合理安排员工的其他福利。
12.负责公司车辆的调度、维修和保养。
13.接待各来客访客，负责联络、沟通工作。
14.接受总经理交办的其它工作。
岗位：行政主管
直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：
1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。
2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。
3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。
4.负责公司函电、的收发、传递工作。
5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。
6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。
7.负责公司固定资产的统计与管理工作。
8.编制完善公司行政办公制度。
9.协调各部门之间的工作关系。
10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外联络工作11.负责公司复印及库房的管理。
12.负责公司内部文件、资料的保密工作。
13.负责公司车辆的调配和管理工作。
14.兼负公司信息采集及采购工作15.负责上级领导临时交办的工作。
岗位：行政人员
直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：行政主管直属下级：无岗位职责：
1.接受行政主管的领导。
2.围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。
3.负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。
4.负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。
5.参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与有关部门协调。
6.负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。
7.负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。
8.负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。
9.负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。
10.负责办公区域的清洁卫生工作。
11.及时完成上级领导交办的其它工作。岗位。人事主管
直属部门：总经理办公室-人事部直属上级：总经办主任直属下级：人事人员岗位职责：
1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计人组织架构图。
2.负责明确各部门职能及部门主管职权。
3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。
4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。
5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定
等工作。
6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。
7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。
8.负责员工工资的造册及送审工作。
9.负责员工奖惩的管理工作。
10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。
11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。
12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等工作。
13.负责检查公司各项制度的执行情况。
14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。
15.负责上级领导临时交办的工作。篇四：总经办职能及岗位职责篇五：总经办工作职责
总经办岗位职责
1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；
2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；
3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；
4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；
6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；
7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；
8、重大事故的处理。及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
总经理助理岗位职责
一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；
三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；
四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
综合办岗位职责
一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；
二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；
三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；
七、负责保密工作的实施与开展；
八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；
九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；
十一、负责对外的联络工作；
十二、负责公司档案管理；
十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；
十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；
十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。
一、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
三、负责对外工作的组织、协调及内部各职能部门之间工作的沟通；
四、负责外交通安全、车务管理、企业资质、工商年检等业务的办理；
五、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
六、负责办公文具用品的采购、发放管理；
七、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作；
八、办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，膳食供应。负责员工生活区的管理和安全保卫工作；
九、负责职工身体健康检查及日常疾病的预防；
十、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护；
十一、负责食堂卫生及日常工作的监督管理；
十二、厂区环境清洁及维护；
十三、领导交办的临时工作的落实。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报
纸收发，具体是：
一、接听、转接电话；接待来访人员；
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
三、做好会议纪要；
四、负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
五、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
六、部门印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
七、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
八、好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
十、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
十一、负责计算机及网络系统的维护、监督、管理工作；十
二、完成领导交办的临时工作的落实。
第四篇：总经办主任岗位职责总经办主任岗位责任制
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检
查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修
改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文
件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计
工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、
考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品
等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
第五篇：总经办主任岗位职责酒店例会制度
一、总则
为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。
二、会议种类
设立五种会议制度
（一）、总经理常务会议
参加人。酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。
会议内容：
1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；
2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；
3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；
4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；
5、修订企业的基本制度；
6、经营管理中的重大决策等事宜。时间。周期不定期
（二）、酒店周例会
参加人。各部管理人员，会议由总经办主任主持。
会议内容：
1、汇总上周（月）的工作进展情况。
2、上周（月）汇总问题的解决情况。
3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。
4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。
5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间。每周一日上午九点三十开始。
（三）、酒店经营分析会
参加人。总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。
会议内容：
1、本月费用及成本控制与支出；
2、下月相关财务指标的控制方法及指标；
3、其他相关的财务问题。时间。周期不定期
（四）、部门周例会
参加人。部门所有人员，会议由部门主管主持。
会议内容：
1、汇总上周（月）的工作进展情况。
2、上周（月）汇总问题的解决情况。
3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。
4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。
5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间。各部门定期
（五）、酒店工作总结会
参加人。总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。
会议内容：
1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。
2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。
3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。
4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。
5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。
酒店总经办部门岗位职责
1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。
2、总经办办职能
1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行
3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；
4、会议管理：负责酒店内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实，代表酒店出席有关会议，负责或协助酒店组织对外重要会务及企划、公关活动;