公司人事管理全规章制度.docx

公司人事管理全制度 在讲解本课程之前，我们首先在回顾公司的价值观中的一条。 尊重制度： 同时，我们需要强调保密意识的重要性 聘用管理： 一、新员工报到资料 身份证原件及复印件、 学历证书、学位证书原件及复印件 原单位离职证明 一寸照片一张。 二、入职办理事项 入职通知书 入职承诺书 劳动合同 保密协议 三、工资卡办理 工资采取招商银行代发制。新员工入职两周内，自行办理招商银行卡，卡号报至hr。 四、社会保险及住房公积金办理 1、当月15日前入职者，在入职当月可为您办理社会保险及住房公积金；16号以后入职者，可于入职次月办理。 2、请于每月20日前，向hr提交以下材料： 户口本复印件本人页和首页（显示户口类别）。集体户口者，另需户籍所在地派出所开具户籍证明并盖章； 个人身份证复印件一张； 一寸彩色照片两张； （在当地有过参保经历的，提供医疗保险手册即可。） 3、hr将在您提交材料的当月，为您办理社会保险事宜。 五、转正管理 1、试用期。原则上三个月，工作优异者可提前转正。 2、转正材料：转正审批表、转正面谈表、试用期总结 3、转正审批： 总公司员工的转正申请由总裁批准后生效； 分公司总经理和hr、财务、行政系统人员的转正需报总部由总裁审批后生效； 分公司其他员工的转正由分公司总经理批准后生效。 异动管理： 一、职务晋升 1、职务晋升仅限于管理职位，按专员、组长、主管、主任、经理、总监、总经理序列进行。 2、晋升类别 按考核体系定期考核晋升 按公司发展需要即时安排 3、薪资调整 晋升至新管理岗位后，进行三个月试用考察，考察期间保持原薪资不变。考察期过后，按新岗位薪资标准定级。 经考核不能胜任新岗位工作，则返回原岗位工作。 二、内部竞聘 1、竞聘条件。由空缺岗位部门和hr部门确定。 2、竞聘程序： 1）空岗部门申请 2）hr部门确认，制定并报批竞聘活动组织方案 3）hr发布竞聘公告，员工报名参加竞聘 4）hr部门进行选拔，确定最终人选 5）hr办理调动手续，员工新部门报到，开始试用考察 3、薪资调整 新岗位报到后，进行三个月试用考察，考察期间保持原薪资不变。考察期过后，按新岗位薪资标准定级。 经考核不能胜任新岗位工作，则返回原岗位工作。 三、平级调动 1、调动条件： 本人申请。普通员工须在原岗位工作至少3个月，部门经理须在原岗位工作至少6个月。 公司需要调动。不受时间限制，可即时安排。 2、调动分类。公司内部调动和跨公司调动两种。 3、薪资调整 调动至新岗位后，进行一个月试用考察，考察期间保持原薪资不变。考察期过后，按新岗位薪资标准定级。 跨公司调动的员工，调动时间在当月15日前的，工资在调入公司制作和发放；调动时间在当月16日后的，工资在调出公司制作和发放。 四、降级降职 1、降级降职条件： 无法胜任岗位工作，或违反公司规章制度时，按公司奖惩制度可进行降级降职。 2、薪资调整。员工降级降职后，按新岗位薪资标准定级。 考勤休假管理： 一、作息时间 早班：8：00至17：00，含午餐时间（11：00-12：00） 白班：9：00至18：00，含午餐时间（11：50-12：50） 晚班：12：30至21：00，含晚餐时间（18：00-18：30） 二、打卡规定 1、员工上下班需打卡，个人原因未打卡者，每忘记一次扣罚20元。 2、员工未打卡需填写未打卡证明单，交hr备案。不提交证明单，按事假或旷工处理。虚报未打卡证明单的，给予员工及审批主管每人500元/次的扣发工资处罚。 三、迟到、早退 超过规定上班时间5分钟以上的视为迟到；凡未经领导批准，无故提前下班离开公司的，按早退论处。 处罚如下： 1、当月迟到和早退时间累计20-30分钟，扣发工资50元 2、当月迟到和早退3次以上（含3次）或时间累计31-60分钟，扣发工资100元 3、当月迟到和早退5次以上（含5次）或时间累计61-120分钟，扣发工资200元 4、当月迟到和早退8次以上（含8次）或时间累计121-180分钟，扣发工资500元 5、当月迟到和早退共10次以上（含10次），或迟到、早退时间累计超过180分钟（含180分钟），扣发工资1000元。此种情形，公司有权解除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。 四、旷工 1、旷工认定： 1）未经书面批准，不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理；超过2小时者按旷工一天处理 2）假期届满后无特殊原因，也未经书面批准而不按时上班者 3）不服从分配，不到新岗位报到者 4）不按调动手续要求时间报到，或调动手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者 2、旷工处罚 1）当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资 2）当月连续旷工3天以上者（含3天）或一年之内累计旷工5天（含5天）以上者，公司有权解除劳动合同 五、公假 1、公假认定： 1）于所在区域发生自然灾害、传染病（本人患病除外）等致使交通中断或须隔离时，视具体情况给假 2）学校召开家长会，凭通知给假半天 3）送子女参军，凭有关证明给假1天 4）员工进行婚前检查、接受婚前教育和优生指导，给假半天 5）怀孕女员工进行检查，怀孕2-6个月的，每月给假1天；怀孕7-8个月的，每月给假2天；怀孕第9个月，给假4天 6）其它依法参加的社会活动 2、公假待遇 公假工资照付。 六、加班 1、加班审批： 加班需提前填写加班审批单申请，经直接经理、隔级经理和hr负责人审批后方可执行。 2、加班认定 1）工作日延时加班不予计算 2）休息日工作需超过8小时，认定为加班 3、加班待遇 1）加班优先安排调休 2）不能调休的，按劳动法规定支付加班费 七、调休 员工先有加班方可调休，调休需提前填写调休申请单，经直接经理、隔级经理审批后方可执行。 八、事假 1、事假审批。直接经理可审批一天事假；两至三天由隔级经理审批；四天（含四天）以上部分按旷工处理。 2、事假待遇： 工作日请事假，事假期间扣其基础工资、岗位工资和福利的全额 5+1工作制的员工在单休加班日请事假，事假期间扣其单休加班工资全额 事假全年累计超过15天（含15天）公司有权解除劳动合同 九、病假 1、病假审批。直接经理可审批一天病假；两至三天由隔级经理审批；四天（含四天）以上需报hr负责人和总裁/分公司总经理审批。病假需提供医院证明，否则按事假处理。 2、病假待遇： 病假期间按当地最低工资标准计发工资。 十、年假 1、年假资格： 员工累计工作满一年者（含试用期）不满xx年，可享受5个工作日的年休假 员工累计工作满xx年不满20年，可享受10个工作日的年休假 员工累计工作满20年，可享受15个工作日的年休假 2、年假审批： 提前30个工作日申请，hr审核，直接经理和隔级经理审批后方可休假。 入职一年后方可休年假，两次年假间隔不小于12个月 3、年假待遇。年假期间工资照付。 十一、婚假 1、婚假资格： 员工在公司期间办理结婚登记手续 符合晚婚条件可休七天，符合法定婚龄不符合晚婚条件的，可休三天 2、婚假审批： 提前5个工作日申请，hr审核，直接经理和隔级经理审批后方可休假。婚假需提供结婚证复印件，否则按事假处理。 3、婚假待遇。婚假期间工资照付。 十二、产假 1、产假天数： 按法定情形执行。 2、产假审批： 提前3天申请，hr审核，直接经理和隔级经理审批后方可休假。 3、产假待遇： 产假期间工资照付。 十三、丧假 1、直系亲属包括配偶、父母、子女去世，员工享有3天的假期 2、其它亲属包括兄弟姐妹、配偶之父母去世，员工享有2天的假期 3、丧假待遇。丧假为带薪休假，视为员工正常出勤。 考核管理： 一、考核体系 公司目前正致力于建设科学合理的考核体系，用于考察和激励员工工作业绩。 二、考核应用 考核结果具有的效力如下： 1、做为员工职位升降的主要依据； 2、与员工调薪和奖金评定挂钩； 3、决定对员工的奖励与惩罚； 4、决定对员工的解聘。 一、薪酬结构 员工月收入主要包括三个方面。工资、福利和奖金。月收入基础工资岗位工资单休加班工资福利加班费扣款奖金 二、薪金发放 1、总公司与分公司职能人员每月15日发放上月薪金； 2、校区人员每月15日发放上月工资，每月30日发放月奖金。 培训与发展： 一、培训类型 公司培训分为新员工培训、业务培训和管理干部培训。 二、培训对象 1、入职培训面向所有新进人员。 2、业务培训面向全体员工，重在熟悉工作流程，提高岗位工作技能。 3、管理培训面向各级主管和骨干员工，重在提升主管的管理水平。 三、培训费用与服务协议 1、员工参加各类培训或进修，均要经权限主管批准，报hr备案；由公司承担费用的要与公司签订培训协议。 2、经公司批准参加培训，进修的员工，其学费、报名费、资格教材费用等一律先由本人垫付，待获得证书并在本公司服务满一定年限后，方可按培训协议规定标准报销培训费。 四、员工发展 员工参加培训的课程、时间、形式、成绩、培训总结及费用开支都要详细，准确地计入员工培训档案，作为员工晋升、评聘专业技术职务及日后继续培训的重要依据。 离职管理： 一、离职类型 员工离职分为：合同终止、员工辞职、公司解聘三种 二、离职申请 1、试用期员工离职需提前三天（教师和学管师需提前15天）提交书面申请； 2、合同期内员工离职需提前30天（教师和学管师需提前三个月）提交书面申请。 三、离职审批 员工离职申请获得批准后方可进行离职工作交接。公司需在规定时限内对员工离职申请审批完毕。 四、离职交接 离职交接内容包括： 1、部门工作交接 2、行政事务交接 3、款项交接 4、oa及邮箱关闭 五、离职补偿 公司提出的解聘或员工提出的辞职未按合同规定时间和情形进行的，需按合同约定向对方进行经济补偿。 六、离职结算 离职结算项目包括： 1、违约金 2、补偿金 3、工资 七、离职证明与保险减少 离职手续和结算办理完毕后，hr为离职人员开具离职证明，并于员工离职当月办理员工社会保险和住房公积金的减少手续。第13页 共13页