办公室物品规章制度管理.docx

办公室物品管理制度 为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。 一日常物品管理 （1）系学生会所有物资归教育技术与传播学院所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。 （2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主管人员。 （3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主管人员，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。 二物品保管 （1）学生会之初，进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。 （2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。 （3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会各成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物资流失情况，流失物资视具体情况而划分赔偿。 （4）物品报废处理 各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交分管常委讨论，并将报废物品清单上交办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。 （5）活动道具的保管、使用 各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至系办并登记在案，并由办公室统一保管。 （6）消耗物品的管理 各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及 没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。 三物品发放及回收 （1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。 （2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。 四物品外借管理 （1）兄弟系部或者其他组织需借用物品的，需部长向主席团申请方能外借。 （2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。 （3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由主席团批准方可借出。 （4）物品外借实行“借出人负责收回”制 五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。学生会办公室物品管理制度 为了有效合理的利用学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，特制定本物品管理制度。 一日常物品管理 （1）系学生会所有物资归教育技术与传播学院所有，并由办公室统一管理。本规定适用于学生会所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。 （2）办公室物品未经同意不得私自带离办公室，如需带离，需通知办公室主管人员。 （3）如需外借物品的，各部部长告知办公室主管人员，征得同意后方可外借，并依照下面的“物品外借管理”执行。 二物品保管 （1）学生会之初，进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。 （2）每学期对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记，各部只有使用权，没有处理权。 （3）学生会各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，保管完好。学生会各成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。办公室定期进行物品清理，核查物资流失情况，流失物资视具体情况而划分赔偿。 （4）物品报废处理 各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，提交分管常委讨论，并将报废物品清单上交办公室，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由办公室统一管理。 （5）活动道具的保管、使用 各部在活动之后将属于学生会的道具统一交至系办并登记在案，并由办公室统一保管。 （6）消耗物品的管理 各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及 没有使用过的，列成清单，登记清楚并交由办公室负责人员。 三物品发放及回收 （1）各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人、举办何种活动，所需何种物品及数量等。各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人、所还何物及数量，并与活动前所借物品的清单对照，看物品是否齐全，若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况而划分赔偿。 （2）活动所需物品有属于外借的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责。 四物品外借管理 （1）兄弟系部或者其他组织需借用物品的，需部长向主席团申请方能外借。 （2）办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位，借物人姓名及其联系方式，借出时间，本单位经手人，拟归还时间，归还情况等几项内容。 （3）系学生会具有重大意义或极为贵重的物品，须由主席团批准方可借出。 （4）物品外借实行“借出人负责收回”制 五、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。 范文二：办公室领用物品管理制度太原吉祥汇物业管理有限公司 办公室物品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 一、耐用办公用品的领用： 1.耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、易耗办公用品的领用： 1.易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。 2.部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3.个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4.每月30日前，办公室做好易耗物品库存统计表。 5.领用方法。由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。 四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 太原吉祥汇物业管理有限公司二一五年六月十九日 范文三：办公室物品管理制度资源环境学院团总支办公室物品管理制度 为有效合理地利用团总支办公室的物品资源，加强对物品的管理，遵照勤俭节约、注重实效、严于管理、便于使用的原则，以保障办公室各项工作有序、高效、顺利地进行，特制定本制度。 一、管理机构 办公室内所有物品均由团总支书记负责，设团总支老师一名进行专门分管，由每学期的在岗团总支办公室部门成员进行协管。 二、日常管理1、物品保管 （1）各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，由团总支办公室部门成员每两个月检查一遍（各部门专门使用的物品可在团总支办公室部门监督下进行清点），及时更新团总支办公室物品盘存单（附件一），保管完好。 （2）办公室物品负责人员应保证物品的安全，防止物品遗失、非正常损坏。（3）出于工作考虑而让学生干部和部门代管的所有物品（如宣传用品、照相机、摄影机、战鼓、各门窗和柜子钥匙），各部门负责人为第一责任人，应详细进行部门内盘存，并记录入团总支办公室物品盘存单。部门保管物品每次使用都应进行登记备案（资源环境学院各部门物品管理单），有据可查。本人退出学院学生组织（团总支、学生会、学生党工办，下同）时，其代管权及代管的所有物品应及时交回团总支，由团总支办公室部门统一清点、交接，若有遗失，由该干部及部门成员依实际情况进行独担或分担赔偿。 （4）在团总支办公室工作或值班的全体师生，要作好物品的安全保护工作，要注意防火、防盗、卫生，重大物品遭窃后，应及时报告。 2、物品维护和购买 （1）如果发现有物品过度折旧或正常损坏影响日常使用，学院学生组织各部门负责人首先提出物品维修的书面申请，由物品分管老师安排统一维修，并在团总支办公室物品盘存单和学生会各部门物品盘存单上登记清楚。 （2）如需申购新物品，须按照成本最小化原则列出预算明细，提交团总支书记审核通过。由物品分管老师安排统一购买。 （3）在购买物品时要货比三家，务求价廉质优；务必索要发票，经手人需将当日所购之物登记在团总支办公室购物记录表（附件三）上，同时将新购买的物品录入团总支办公室物品盘存单备案。 3、物品报废处理废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，由物品分管老师统一安排报废或变卖，统一管理变卖所得；并同时在团总支办公室废物品记录表（附件二）、团总支办公室物品盘存单和学生会各部门物品盘存单上登记清楚。 三、物品外借及领用1、出借原则。（1）办公室钥匙由办公室物品负责人员保管，钥匙不得借与无关人员使用。 （2）出借对象为除小班及个人外，以公共事务为目的的单位或团体。 2、借用（或领用）程序： 事务发生前1-2天内上班时间向物品分管老师提出申请（一般情况下，临时出示并上交由该事务分管领导或老师签章的一份借条在团总支办公室物品借还登记本（教师版，附件四）上登记，约定物品取用时间缴纳相关押金找团总支办公室部门值班人员办理领取，并递交另一份借条或凭证在团总支办公室物品借还登记本（学生版，附件五）上登记团总支办公室部门值班成员负责对借用人进行物品（特别是电子产品）的使用培训双方当面清点并检查，并记录物品相关磨损情况，一经交接，若有任何问题由借用人负责。 3、归还程序： 由借（领）用人本人及时归还到团总支办公室部门值班成员处（注：无特殊情况，服饰类（包括衣服、跑鞋、手套、桌布、托盘绒布等，下同）应在7天之内上班时间归还，其他物品在24小时内上班时间归还；如遇节假日须及时团总支办公室值班成员验收，记录物品发生新的磨损情况，并整齐放回原处（领用物品可收回剩余部分或可重复（循环）利用部分，同时及时在团总支办公室物品盘存单上登记清楚）（领）用人在团总支办公室物品借还登记本（学生版）上进行登记（领用物品要填写回收物品在物品分管老师处团总支办公室物品借还登记本（教师版）上登记，并取回借条或凭证、押金。 4、押金及罚金： （1）服饰类借用时须按3元/套缴纳押金，清洗干净后，归还时退回押金；若未洗净，扣除全部押金作为浆洗费。 （2）物品借出后未及时归还的，团总支办公室值班成员有权追讨；逾期未归还的物品，按照3元/天件收取滞纳金，并交于物品分管老师处。（3）物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的，借用者应负责修理或赔偿。按照物品购买价格及借用时的折旧程度（以登记表上的价格为准）为标准计算，价值500元人民币及以下的低值易耗品，全额赔偿（赔偿者也可购买同种物品作为赔偿）；价值500元人民币以上的固定资产，按照物品价值的60进行赔偿（注：折旧率计算公式为：（物品实际使用年限/物品理论使用年限）100%）。 （4）领用荣誉证书后应按照学院统一的电子格式进行印制，禁止手写，印制过程中因经手人的疏忽引起的纸张或其他资源浪费，由经手人负责依价赔偿。 5、审核及监督： 物品分管老师和团总支办公室各自保管的团总支办公室物品借还登记本每周五进行一次核对，登记内容若有出入，需进行调查。 四、学院团总支办公室与学院学生组织（团总支、学生会及学生党工办）所有公共物品所有权和处理权均属于资源环境学院团总支。 五、本制度即日起执行，其解释权归资源环境学院团总支所有。 共青团四川农业大学 资源环境学院总支部委员会二一年三月一日 附件一： 附件二： 附件三： 范文四：办公室物品管理制度办公室物品管理制度 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、键盘、鼠标、文件框、打印机、扫描仪、照相机等； 2、非消耗性办公用品，如：计算器、固话或办公手机、订书机、剪刀、白板等； 3、消耗性办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、中性水笔、白板笔等； 二、办公用品的申购 1、公司根据部门实际需要制定日常办公用品采购预算计划表，经部门主管签字后，填写物品申购单，经综合管理部门签字、总经理审批后，交综合管理部相关人员统一购买； 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字方可生效； 3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写物品申购单，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经综合管理部签字、总经理批准后交综合管理部相关人员统一购买； 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品，并需本人到综合管理部填写办公用品领取登记簿，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回，若自动离职未退回并造成了一定的遗失，将按市场价格从工资中扣除，若领用物品保管完好将不予追究； 5、老员工领用物品亦需到综合管理部填写办公用品领取登记簿，不可私自挪用，归还时亦需填写归还日期，归还者及综合管理部需验收物品确保物品完好，无损坏可正常使用或工作，如若未登记或忘记登记归还日期视为未归还物品如中间丢失亦需领用人按市场价照价赔偿。离职时需保证公司配备的固定资产或非消耗性资产完好无损，可正常使用或工作，领取的固定资产或非消耗性资产确保完好并已经归还，未归还或遗失按市场价格赔偿。 三、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合管理部、采购员，共同对办公用品进行验收，综合管理部负责登记入库并填写仓库物品入库单，签字确认，由综合管理部保存单据； 2、对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记簿，注明办公用品品名、领用数量、领用日期、领用人所属部门、领用人签字确认，待填写完整无误后，方可领取，办公用品领取登记簿由综合管理部管理； 2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，综合管理部会根据实际情况进行限量领取； 3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本； 4、办公室固话或办公手机只未工作服务，不得将办公室固话或办公手机挪为私用，不得在办公室用公司打印机打印或复印私人物品。 五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、固话或办公手机、桌、椅、档案柜或文件框等办公设备）由综合管理部统一购买。 2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由部门领导签字确认后，交予综合管理部。 3、各部门将领取的办公设备要及时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。 六、考核标准 1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担； 2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担； 3、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿，情节恶劣拒不赔偿者公司会对其进行开除处理，并从当月工资中扣除应赔偿金； 4、员工离职时应由部门其他人员与综合管理部人员检查其办公用品（消耗品除 外），若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。 5、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。 6、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以200元/次罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。 忆路综合管理部2015.04.24 范文五：办公室物品的管理制度办公用品的管理制度 为了进一步规范学院办公用品的领用以及库存的管理，在保证办公室用品及时供应的同时实现开源节流、控制成本、高效利用、统一管理的原则，特制定本规定。 一、办公用品的分类 办公室用品实行分类管理，分为消耗品和管理消耗品，不同类别采取不同的办法管理。 1.消耗品。铅笔、中性笔（芯）、橡皮擦、双面胶、软抄本、回形针、捆绳、文件夹、垃圾袋、打印纸等。 2.管理消耗品。计算器、插线板、起钉器、电话机、烧水壶等。 管理消耗品以办公室为单位发放，再次领用须以旧换新，否则不予发放；若遗失应由个人或部门赔偿，工作调动或离职时应将所领用的办公品进行移交或交还文具仓库。 二、办公用品的领用 各部系对照办公用品的分类，根据日常所需如实填报本部系的办公用品申请单，经各部系负责人签字确认后由办公用品管理人审核发放。 1.学院各系。每学期按照人数一次性将办公用品领齐。 2.学院各部。每次领用办公用品除了填写办公用品申请单还要附带资金本。资金本的总经费按每人每学期100 元来计算。每次领用的办公用品费用从总的经费里扣除，将剩余经费填写到资金本里。各部以本部门的总经费为限领取办公用品，超出限度的费用由主管院长签字（支用下学期经费或自行解决）。 3.各部系在举办各项活动（如运动会、晚会等）和学院承接对外各种社会考试、培训和阅卷工作时，所需的物品，申请人须填写申请表，经部长签字批准方可领取。 4.纪念品、礼品等社交物品，领取时要经过学院领导授权批准。 5.茶叶的领取。院领导按需分配；部长每年领取一盒；各部门则需填写申请表，经部长签字批准方可领取。 三、办公用品借用 1.对于桌布、果盘等非日常办公用品采取借用的方式，需进行借用登记。 2.凡借用的办公用品超时未还，保管员有责任督促归还。 3.借用用品发生损坏或遗失的，视情况照价或折价赔偿。 四、办公用品的使用 1.办公用品使用要物有所值，物尽其用（如复印纸应用于复印，不得做草稿纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸面可双面利用）充分发挥各种用品的最大使用效率。 2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不许将办公用品随意丢弃废置 3.对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置 办公室用品管理人应恪守职责，坚持原则，按照规定办事，严格控制办公室物品的领取数量和次数，保证办公的需要。对于明显超出常规的申领和借用办公用品，管理员有权询问，领取人应作出合理解释。 五、办公用品的保管 1.办公用品由办公室指定的专人负责保管。 2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3.批量购入的办公用品应即时入库储存，在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 4.阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，办公室要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。 5.定期进行办公用品库房盘点，确保账务相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。 六、本规定自下发之日起执行。 范文六：办公室物品管理制度办公室物品管理制度 文艺学院团委学生会各类公物用品，是保证各项活动正常进 行不可缺少的重要组成部分。为切实加强各类公共物品的管理，特制定本管理制度： 一、办公室物品说明事项 （一）本会公物是指归属本会管理，使用和维护的各种物品，包括本会的办公用房，印章，办公工具和用品等. （二）本会干部应珍惜爱护公物，正确，合理地使用公物. （三）本会公物仅限于处理本会或外借工作之用，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动. （四）除指定部门管理的公物外，本会公物由生活部统一管理，安排使用和维护. （五）公物的管理部门应定期整理所管理的公物，.公物的管理和维护情况由秘书长不定期检查. （六）印章，会徽，会旗等涉及本会名义的公物的使用，须经过审核批准同意后方准使用. 二、办公室物品外借制度 （一）各社团借用物品须至少提前一个工作日向文学与艺术学院团委学生会办公室递交申请书，并在团委学生会物品借用登记表上登记备案（附录于后），申请获得批准后，领取物品时间为星期一至五（节假日除外）16：3017：30。 （二）团委学生会贵重物品（如。麦克风等）的借用须报请秘书长和资讯部部长批准之后方可外借，办公室同学无权擅自借用。 （三）物品归还时间的规定：常项物品，借用不得超过两天，贵重物品用完须及时归还，归还时需由归还方在办公室同学的监督下进行检查，如有损坏，需由借方负责及时修理或赔偿。归还时间为星期一至五（节假日除外）16：3017：30。 （四）物品丢失损坏条例： 1、团委学生会各类公有物品，凡属责任性丢失和人为损坏的，不论是部门、社团，还是学生个人，一律要进行赔偿。 2、凡属丢失团委学生会物品者，必须由当事人写出书面报告，递交丢失物品的部门或秘书长，待负责人查明原因签字后，再由常委团审核考评根据该物品原值及赔偿比例对其收缴相应罚款或直接重购该物。 3、对损坏、丢失团委学生会物品情况隐瞒不报及故意损坏或私自留用公共财产者，除批评教育外，实行对其损坏、私用物品市场价格二倍罚款。由常委团审核考评根据共有物品原值及赔偿比例对其收缴相应罚款。注：本制度自发布之日起执行. 附录： 借用登记表格：办公室物品管理制度 文艺学院团委学生会各类公物用品，是保证各项活动正常进 行不可缺少的重要组成部分。为切实加强各类公共物品的管理，特制定本管理制度： 一、办公室物品说明事项 （一）本会公物是指归属本会管理，使用和维护的各种物品，包括本会的办公用房，印章，办公工具和用品等. （二）本会干部应珍惜爱护公物，正确，合理地使用公物. （三）本会公物仅限于处理本会或外借工作之用，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动. （四）除指定部门管理的公物外，本会公物由生活部统一管理，安排使用和维护. （五）公物的管理部门应定期整理所管理的公物，.公物的管理和维护情况由秘书长不定期检查. （六）印章，会徽，会旗等涉及本会名义的公物的使用，须经过审核批准同意后方准使用. 二、办公室物品外借制度 （一）各社团借用物品须至少提前一个工作日向文学与艺术学院团委学生会办公室递交申请书，并在团委学生会物品借用登记表上登记备案（附录于后），申请获得批准后，领取物品时间为星期一至五（节假日除外）16：3017：30。 （二）团委学生会贵重物品（如。麦克风等）的借用须报请秘书长和资讯部部长批准之后方可外借，办公室同学无权擅自借用。 （三）物品归还时间的规定：常项物品，借用不得超过两天，贵重物品用完须及时归还，归还时需由归还方在办公室同学的监督下进行检查，如有损坏，需由借方负责及时修理或赔偿。归还时间为星期一至五（节假日除外）16：3017：30。 （四）物品丢失损坏条例： 1、团委学生会各类公有物品，凡属责任性丢失和人为损坏的，不论是部门、社团，还是学生个人，一律要进行赔偿。 2、凡属丢失团委学生会物品者，必须由当事人写出书面报告，递交丢失物品的部门或秘书长，待负责人查明原因签字后，再由常委团审核考评根据该物品原值及赔偿比例对其收缴相应罚款或直接重购该物。 3、对损坏、丢失团委学生会物品情况隐瞒不报及故意损坏或私自留用公共财产者，除批评教育外，实行对其损坏、私用物品市场价格二倍罚款。由常委团审核考评根据共有物品原值及赔偿比例对其收缴相应罚款。注：本制度自发布之日起执行. 附录： 借用登记表格： 范文七：学生会办公室物品管理制度学生会办公室物品管理制度 办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要，经研究决定，特制定本物品管理制度： 一、办公室物品说明事项 第一条物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由学生会秘书部具体负责； 第二条办公室物品必须用于学生会和班级的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动.； 第三条办公室物品经相关人员批准后由学生会秘书处统一购买； 二、办公室物品借用制度 第四条物品借用流程： 1.借用方向主席团提出申请； 2.主席团审核通过后通知秘书处相关人员； 3.秘书处人员填写办公室物品借用登记表（包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称，所需物品名称及数量等）； 4.相关人员领走物品； 第五条借用方在借用物品时，应记住秘书处相应负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系； 第六条其他学院或组织需借用物品的，应先交纳10%的物品原价钱作为折旧费； 第七条借用方在借用物品期间，应对物品负责，妥善使用和保管，并按时归还； 三、办公室物品归还制度 第八条活动完毕后，负责人应及时归还物品，秘书处相关人员对物品进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处； 第九条秘书处负责的相关人员应记住物品的归还日期，若外借物品还期已到但仍未归还时，应主动向借物人询问，查明原因并催促其归还；若要继续借用，需征得主席团同意后方可续借； 第十条对于物品的破损或丢失，若本学院学生会各部门或班级所造成，秘书处应及时维修或购买，保证物资的充足；若其他学院或组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费； 四、办公室物品管理与维护制度 第十一条秘书处人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单；第十二条办公室物品应分类整理，摆放整齐，秘书处定期对物品进行检查、定价，并将相关情况及时汇报秘书长； 第十三条经常清理清扫办公室，并采取相应的防护措施，减少学生会各类物资在存放过程中的损耗； 第十四条秘书处人员应恪尽职守，坚持原则，并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，减少花销。 办公室物品是我院的公共财产，爱护公物是每个人义不容辞的责任。请全体成员在借用物品前务必仔细阅读此条例，并按照规定程序借用物品。本条例自公布之日起生效，最终解释权归学生会秘书处所有。 学生会秘书处 二零一二年五月十六日 范文八：办公室用品管理制度公司办公用品管理规定 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。 一、办公用品分类： 1、常用品。碳素笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、垃圾桶等一切公司办公室人员使用耗材。 2、控制品。名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、刀具。 3、特批品（不列入办公用品费用考核）。印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，u盘等。 二、办公用品使用对象。鑫世锐达各部门员工主管及管理人员。 三、每月15日由各部门上报申请物品，由行政部负责整 理，并提交采购申请至财务部，由财务部在三个工作日内进 行采购。采购完毕后交予人事行政部，由人事行政部负责用 品发放。 四、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据 消耗情况进行申购备领，由人事部门报请财务部门进行集中 采购。控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品需 经公司总经理批准；批准后的申购单交财务部门执行购 买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 五、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人， 按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手 续，保管人根据采购价格核定物品单价，并在每月终填报办 公用品使用情况汇总表。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 六、各部门费用核定及有关规定： 1、保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领 用的，应经分管领导同意。 2、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批， 经分管领导审核后，由总经理特批。 七、其它规定： 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用 品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所 领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应 照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材及维修费用。 电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费 用。耗材包括。打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针 式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸， 鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经 理批准。 八、本规定自下发之日起执行。 2013年11月25日 人事行政部 范文九：办公室用品管理制度1公司办公用品管理规定 一、办公用品分类： 1、常用品。圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、胶水、回形针、装钉针、稿纸。 2、控制品。名片、文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、量具、刀具、软盘、刻录盘。 二、办公用品使用对象。各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购。办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经行政主管批准；批准后的申购单交采购者执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门应指定专人领取办公用品。 五、各部门费用核定及有关规定： 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。 2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。 4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。 范文十。办公物品管理制度为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。 第一条办公物品购买原则 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 第二条办公物品订购方式 小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。 大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方