会议室会务工作要求5篇.docx

会议室会务工作要求5篇
二工作人员会务期间要求：
1、着装要求。所有与会人员必须穿统春秋装服装，佩戴简章，领带、衬衣。女性必须上好淡装，整理好头发。
2、在现场工作期间，不允许相互间闲聊，嘻嘻哈哈;
3、与会人员在会议期间坐姿一定要端正，不能东倒西歪;
4、与会期间，将手机开到振动档。
5、散会时，与会人员要微笑退场，不能大声喧哗。
三、各岗位职责：
1、主持人职责：
（1）负责检查音响设备的正常运行;（2）负责碟片的准备;（3）负责无线话筒的调试及电池的准备;（4）负责会务期间的主持工作;
3、现场人员：（1）摄相人员1名;（2）拍照人员1名;（3）服务人员4名
四、拍照要求：
1、需拍一张全景;从后往前拍;
2、照优秀员工合照;
3、按发言顺序一一拍照;
4、其它随意。
1、开幕式：
时间：xx-x年2月10日星期六上午9：00-11：00地点：新宇酒店主持：闫宏飞周华*介绍来宾、领导（主持人）*宣布“XX县区曙光保安服务有限公司2014年度总结大会”开幕并致辞（副经理）目录第二部分活动操作方案
一、基本要素策划主题：盘锦日隆物业公司xx-x年全体员工暨表彰大会
策划宗旨：仪式要求安全、高效、简朴，气氛要隆重、热烈，充分体现总结及表彰的重要意义。策划规模：来宾300人左右，主席台贵宾5人左右。与会嘉宾：执行地点：
2.
一、大会时间地点：
1、时间。定在12月18日或12月25日比较合适，因都为周六，且距论坛成立纪念日相近;大会时间长度控制在5个小时之内，其后是晚餐时间（最好是自助餐形式）。
2、地点：位于市中心地带，交通方便，场地较大（至少可容纳200人，散台空间较大，有舞台）;功能比较完善（比如有投影，有卡拉ok，有舞美灯光，有好的音响效果，有餐饮供应）
二、大会组委会：
1、小组成员。包括管-理-员、总顾问、版区总斑竹、各版块斑竹、主持人（以上本市成员做具体工作，外地成员书面向管-理-员提出意见和建议）。
2、组织形式：1）管-理-员：主要掌握大会的筹办动态和方案落实（包括前期筹备、节目审定、会员建议的归纳、整理和实施）;协调版区之间、组委会成员之间、参加演出的会员之间的合作关系;2）总顾问：主要把握大会整体运作方向，提出更趋完善的改进意见和建议，负责论坛与社会关系的沟通和交流，负责联系媒体的参与和报道等宣传工作。3）各斑竹：主要负责各自版块的节目征集、排练和演出人员的选拔、确定（节目单先报组委会审查）。4）主持人：主要负责开幕词、闭幕词的撰写及大会主持。5）服务人员：负责投影、摄影、dv、义工的人员明确分工，专人负责，组委会直接管理。
三、大会公益与公众参与节目：
1、摄影爱好者作品拍卖活动。个人提供自选摄影作品及洗印装裱费用，由组委会专人负责统一洗印装裱，作品悬挂或摆放在大会现场，向观众进行底价（洗印装裱价）拍卖，拍得款项高与装裱价的部分，部分充入西盟基金，高于装裱价的部分现金和装裱价归还作者本人。
2、有纪念意义的会员个人珍藏物品拍卖。如户外会员拣拾的石头;个人绘画作品;个人旅游纪念品;其他个人珍藏物品。拍卖所得款项遵循会员本人意愿捐入西盟基金或作为奖品颁发给得奖会员。
3、有奖竟猜活动。题目由管-理-员或主持人或专人提供（要求保密性）。
4、西盟论坛发展史—历史珍贵镜头回放。各版块斑竹负责搜集整理，组委会筛选确定（包括新版块的成立、注册会员千位数的突破、新老斑竹更替、旧制度的规范与完善，新制度的建立与实施、户外发展史回顾、户外名人录、报章广播电视等媒体对论坛的报道宣传记录、在发展中遇到的困难挫折以及如何克服解决的事例等等）。
5、对西盟的健康发展做出突出贡献的会员给予荣誉和物质的嘉奖（比如说发帖量前十名、发帖量最高奖、发帖质量最高奖、最佳帖子奖、最佳斑竹奖、最具创新精神斑竹奖、最佳会员奖、最佳贵宾奖、杰出贡献奖、最佳建议奖（包括对论坛发展有促进作用的意见帖、指正帖）、最热心会员奖、最辛勤灌水奖、最佳户外活动领队奖、最佳户外精神奖、最佳户外协作奖、最佳户外活动项目奖、最佳户外活动队员奖、最佳户外活动财务奖、最佳线路探路奖、最佳户外攻略奖、最具风采户外人士奖、最佳原创写手奖、最佳图片制作奖、最佳转帖奖、最佳摄影奖、最佳义工奖、最佳新人奖、等等，以上奖项参考若干，颁奖时可以介绍得奖者的业绩资料，得将者发表感言）。
6、大会现场公布一批普通会员荣晋贵宾的新成员名单。
7、新老会员看西盟。推选一名老会员和一名新会员谈谈自己眼中的西盟（包括怎么加入的来历、怎么看待西盟、对西盟发展的展望）。
8、对已离开西盟但作出贡献的会员和斑竹的回顾和祝福。
四、大会流程：
1、主持人致开幕词：（10分钟之内）
2、舞蹈：（开门红二）
3、其他节目（原创诗歌散文配乐朗诵、小品、歌舞、乐器演奏、户外服饰装备模特表演等）
4、穿插公众参与节目（拍卖、历史镜头回放、有奖竟猜、颁奖仪式、宣布新贵宾名单，互动游戏）。
5、自助餐酒会。
五、其它要求各版主积极组织本版块的节目，在12月1日前跟贴汇报进展情况，在12月10前确定节目单，并希望全体会议员群策群力，积极主动的参与进来，把我们这次年中总结会高的红红火火。（向原创suoke表示敬意）
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