电子档案图书馆工作规章制度.docx

电子档案图书馆工作制度 一、定期进行计算机系统、设备维护，保证系统、设备正常运行。 二、随时进行计算机系统病毒检查，提高网络运行质量。 三、做好馆内防盗、防火、防水工作，杜绝事故发生。 四、系统计算机不得任意插入私带优盘、光盘等设备，防止病毒造成网络瘫痪。 五、管理人员要熟悉资源内容，开展资源检索培训，提高师生阅读能力。 六、做好电子档案图书馆清洁卫生，保持良好的学习、工作环境。 XX县区有庆镇第一中心小学制 第二篇：电子档案图书馆管理工作职责电子档案图书馆管理工作职责 一、接受学校现代教育领导小组领导，在教科室指导下开展现代教育电子档案图书馆管理工作。 二、加强电子档案图书管理学习，提高管理水平，严格按照国家公文处理办法及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作。 三、钻研业务，熟悉资源内容，根据学校课程安排，编录电子档案图书和参考资源检索目录，保证学科教师教学使用。 四、依据师生教学要求，提出图书资源购买需求，负责新入图书资源编录存档立卷，向学校师生公示、开放，有效提供图书资源参考。 五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源，注重图书资源的良好保养与维护，养成良好的使用习惯，用后归架还卷。 六、建立学校电子档案图书借阅制度，科学完善档案图书资源借阅手续，落实归还时间，按时归还入档。 七、电子档案图书管理人员工作调动，要严格办理交接手续，交清电子档案图书资源，保证资料不得流失。 八、负责电子档案图书资源防火、防盗、防潮、防鼠等日常保洁工作，做到图书、资源、地面、墙壁、门窗无尘光洁，保证档案图书资源良好使用。 XX县区有庆镇第一中心小学 第三篇：电子档案管理制度电子档案管理制度 为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据中华人民共和国档案法等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定： 一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 1.电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中 2.电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 3.电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。 二、电子文件的归档方式 1.电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本队工作实际，现强调物理归档。 2.根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。 3.归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为： 序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。 三、电子文件的移交与保管 1.入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。.随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。 .保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备， 四、电子文件的提供和利用 1.封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。 2.销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。 第四篇：电子档案存储管理制度电子档案存储管理制度 （试行） 第一章总则 第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据中华人民共和国档案法、电子文件存储与管理规范gb/t18894-2002、XX市实施中华人民共和国档案法办法和有关法规、国家标准、行政规章，结合XX市实际制订本制度。 第二条本制度参照XX市电子档案管理技术标准执行。 第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。 第四条基本术语解释 （一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字（比特）形态表现，通过编码和解码来输入和输出。 （二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。 第二章电子档案的存储 第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性： （一）字处理文件 1、txt文档可以作为电子档案直接存储。 2、xml文档可以作为电子档案直接存储。 3、对于其它类型的文档，如果无法转换为xml或txt格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。 （二）图像文件 1、tiff格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。 2、jpeg格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。 3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。 4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。 5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。 6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。 （三）图形文件 1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。 2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。 （四）影像文件 1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。 2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。 （五）声音文件 1、wav格式声音文件可以作为电子档案直接存储。 2、mp3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。 3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。 （六）多媒体文件 1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。 2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。 （七）数据库文件 1、数据库文件dbf格式可以作为电子文件直接存储。 2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。 （八）超文本文件 1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。 2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。 3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。 （九）计算机程序 1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。 2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。 （十）数据文件 1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。 2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。 第六条对电子档案的说明性文档一律用txt文档编写。 第七条在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。 第八条电子档案中涉及的口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。 第九条保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。 第十条用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。 第十一条计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。 第十二条电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（a），一套供查阅利用 （b），一套异地保存（c）。对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。 第十三条在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。本标准推荐的存储载体是：只读光盘、磁带等。禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。第十四条对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求： 1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。 2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。 第十五条电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件： 1、存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。 2、环境温度选定范围：17-20，相对湿度选定范围：35%-45%。 3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。 第十六条电子文件存储时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。 第十七条存储电子档案的光盘应放入盒中存放，a、b两套电子档案应分开保管。第十八条电子档案的有效性保证： （一）随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。 1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制。 2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行复制。 3、复制后旧版存储载体应至少保留四年。 （二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻录（multisessionrecording）等方式。推荐使用的刻录软件为：neroburning、winoncd以上版本。 （三）对磁性载体每2年、光盘每4年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于30%，发现问题要及时补救。 （四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。 （五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。 第五篇：图书馆档案资料河西镇校区申报XX省一级图书馆材料 一、学校基本情况 西野桥小学始建于 年，学校建筑面积 多平方米，其中图书阅览室占地212.5平方米。学校现有教职工23人，在校生460人。河西中心小学小学多年来坚持以质量求生存、以特色求发展。学校根据学生的年龄结构和个性差异的不同实行分层次教学和动态管理，使学生在自然和谐的文化氛围中成长。 二、图书室建设情况 我校根据XX省中小学图书馆评估细则认真对照自身实际情况进行自查，现报告如下： （一）机构、人员、制度方面 学校把图书室列入常规工作内容，实行负责制，我校由王汝慧老师主抓图书阅览室工作，该同志具有大专以上学历，教师素质较高。图书阅览室规章制度、岗位职责、借阅制度入镜上墙并严格参照执行，做到年初有计划，年终有总结并及时上报相关报表。 （二）图书室经费方面 学校每年按经费的一定比例划拨图书室经费，购书经费逐年递增，在几年期间购书经费累计超过11多万元，除此之外我校还采取社会渠道筹措图书经费，多方面开拓书源，发动社会各界和师生捐书。 （三）图书室及配套设施方面 图书室内分师生阅览室和书库。室内布局合理，装饰美观，环境优雅，配有足够的书架、报架、刊架、办公桌椅及现代信息处理设备，各项配套设施齐全。 防火、防潮、防尘、防盗和灭火设施齐全，采光照明好，图书阅览室严禁使用明火，吸烟，定期检查电路，电器设备齐全，消防灭火器材完好。 为方便师生阅读，师生阅览室内共设座位40个，达到了座位比要求。 （四）文献建设方面 图书室内藏书11460多册，生均图书25册，其中工具书150多种，各种期刊40多种，藏书结构合理，符合小学需求特点，无盗版、黄色、淫秽和非法出版物。我校坚持优先装备教育部和省市教育部门主管推荐的图书。 （五）科学管理方面 图书阅览室对室藏文献建有总账和个别登记帐，图书管理员建有图书财产帐，定期进行图书室清查，做到账账相符，账物相符。 室藏图书按要求贴有条码和书标、色标。新书及时上架，排列科学有序，各类有明显标识，坚持科学的剔除工作，过期期刊装订成册。 三、活动开展情况图书馆对学生的开发时间每周不少于10小时，对于教师全天开放，并充分考虑师生需求，灵活安排开馆时间，采用开架借阅，开展多种形式宣传图书知识，如进行新书推荐，图书知识宣传，举办图书知识作品展，朗诵演讲比赛等活动。丰富了学生的课外生活，增加了学生的课外阅读量。 四、基本成果 （一）图书管理员积极配合班主任，开展集体阅读活动，进行不同形式的阅读指导。利用班级、图书室的宣传栏、，开辟“师生妙笔评析”、“新书介绍”、“美文大家谈”等栏目，进行阅读指导。配合学校的教学，经常到教室去推荐图书、指导学生怎样查找和选择合适的图书，并进行导读。立足课堂，指导方法。如今，爱读书、会读书、善读书的学生比比皆是。 （二）读书活动特色化。由于教学楼和图书阅览室距离较远，因此我校每个班级内设有图书一角，主要是方便学生参加读书活动。在活动中，学生通过阅读课外书，写出自己的心得体会，然后教师筛选出好的作品展示在班级的黑板报中，其余作品作为图书室资料归档。此外，教师还经常组织学生进行手抄报的评比，培养了学生的阅读艺术能力，陶冶了学生的情操。第13页 共13页