知识经济时代下实现医院档案管理信息化的策略档案管理规章制度.docx

知识经济时代下实现医院档案管理信息化的策略档案管理制度 摘要。随着信息技术的快速发展，知识经济时代下的医院档案的网络化、信息化已经成为一种发展趋势。本文主要针对医院档案信息化的必要性以及实现医院档案管理信息化存在的问题进行了探讨，并且针对存在的问题提出了相应的解决措施。 关键词：医院档案管理信息化策略 随着信息技术的快速发展，知识经济时代下的医院档案的网络化、信息化已经成为一种发展趋势。随着患者电子病历的出现，传统的医院档案管理思想和管理模式已经不能适应现实需要。本文主要针对医院档案信息化的必要性以及实现医院档案管理信息化存在的问题进行了探讨，并且针对存在的问题提出了相应的解决措施。 一、知识经济时代下实现医院档案管理信息化的必要性 （一）为了确保医院的自身发展和可持续发展，必须实行医院档案管理信息化 医院的发展需要造就、培养、发现一批优秀的人才，只有掌握这些优秀人才的详细的档案材料，才能发挥人才的作用，才能科学合理地使用人才，确保医院事业的科学有序、健康发展。因此，实现医院档案信息化管理就显得非常必要，它的实现可以延长档案的寿命，可以充分地利用档案信息资源，有利于造就、培养、发现为医院发展的优秀人才。 （二）医院要想提升管理水平，解决自身存在的问题，需要实行医院档案管理信息化 近年来，各级医院为实现档案管理信息化都做了大量的工作，但是档案利用和管理水平仍然较低，技术设备和方法还比较落后，现代化程度还不是很高。对于上述情况就要采取运用先进的手段，改革管理方法，更新管理观念，从而达到提升医院档案管理水平的目的。 （三）社会信息化要求医院必须加速档案管理的信息化速度 现代社会人们对具有高价值、时效性强的档案信息有着强烈的需求，为了尽快实现档案管理的现代化，各级医院都在进行档案信息化建设，以便尽可能地适应发展需要。 二、目前医院档案管理信息化建设存在的一些问题 （一）医院档案管理信息化意识还有待提高 目前，一些医院的领导层和工作人员没有认识到档案管理工作的重要性，档案管理信息化建设的意识还很薄弱，这样就导致了医院缺少专职的档案管理人员，档案管理基础设施较为落后，这样就很容易造成档案材料的破损，缩短了档案的寿命。 （二）医院档案管理信息化基础设施还需要投入大量资金 医院档案管理信息化建设整体规划主要包括信息化平台搭建的，要想搞好医院档案管理信息化就应当购置复印机、打印机、缩微设备、刻录机、扫描仪以及一些高性能计算机等设备，另外还要采购需要的相关软件。同时建设需要的电子产品具有生命周期较短，更新较快的特点，要注意做好后期的维护和升级工作，因此，基础设施建设需要投入大量的资金，从而对信息化工作的推进有着制约作用。 （三）档案管理工作人员的综合素质还有待提高 很多医院的档案管理工作人员对信息化的档案管理了解较少，也没有经过专门化的培训，这样就导致工作人员信息化素养与需求差别较大，直接对医院档案管理信息化的规范和科学带来很大的影响。 （四）医院档案管理信息化建设标准规范体系还需要进一步完善 要想较好地建设医院档案管理信息化建设，就应当有统一的档案管理模式和档案管理制度标准，使档案管理工作做到规范化、标准化，但是目前已有的标准规范还不能满足医院管理信息化高速、科学有序的发展。例如，医院档案信息分类编码标准不统一、不完善，缺乏规范统一，计算机软件的实用性、软件的通用性存在着一定的问题，一些工作中用到的软件的开发没有统一的规划，这些直接影响着医院档案信息化建设的速度，也制约着档案信息的共享程度和范围，从而导致档案信息资源不能有效地得到利用。 三、知识经济时代下实现医院档案信息化应采取的策略 （一）努力提高医院档案管理人员的综合素质 对于医院档案管理信息化建设来说，加强对医院档案管理人员的综合素质的提高是非常必要的，这样就要求医院档案管理人员能够利用网络系统进行统计、借阅、检索、编目、整理、收集工作。医院档案信息化管理工作人员不但要有档案管理的基础知识，还需要掌握计算机操作一些基本技能，这就要求对管理人员加强专业知识的培训，提高他们的文化素质，以适应信息技术、计算机技术快速发展的需要。 （二）加大资金投入力度，做好信息化建设硬件和软件的配套工作 要想使医院档案管理工作信息化就需要建立稳定的管理体系，因此就需要加大资金对档案管理信息化建设投入力度，要保障医院档案信息化建设所需的硬件和软件的配套。同时医院的档案信息化建设要与医院的网络建设保持同步，做好内部局域网建设，实现档案资源的共享，提高档案资源的利用效率。 （三）要认真做好档案的标准化管理 医院档案应当做到标准化处理，在医院档案管理的各个步骤、各个环节，从档案材料的收集、整理、归档、录入等工作都要目的明确、条理清晰，避免漏录档案材料内容，保障档案的真实完整。同时还要遵循国家有关规范和标准，吸收相关行业的管理标准，健全有关电子文件管理的制度、标准、规范。医院档案管理信息化工作，要努力做到多途径、多渠道地开发档案材料资源，使医院档案资料为科研、教学、医疗服务，为医院各项工作服务，更好地为患者、医务人员、有关部门以及整个社会服务，从而提高医院档案信息资源的利用效率。 参考文献： 1龙萍.医院档案管理信息化的几点思考j.山东档案，2008（4） 2冯浩.浅谈如何实现医院档案管理信息化j.科技资讯，2012（2） 3党维玲.医院档案管理信息化探析j.医学信息，2011，24（6）第5页 共5页