供货商管理规章制度[五篇范文].docx

供货商管理制度五篇范文 第一篇：供货商管理制度供货商开发办法1.供货商开发办法1.1.目的 为了规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本制度。 1.2.范围 适用于公司新供应商开发工作。 1.3.职责 1.3.1.采购部负责本制度的制定、修改、执行等工作1.4.内容 1.4.1新供应商来源一般有以下方式。1各种采购指南；2新闻传播媒体，如电视、报纸等；3各种产品展销会；4行业协会；5同行或供应商介绍；6公开征询；7供应商主动联络；8行业网站；9媒体广告；10材料市场实地探访；11电子商务平台。 1.4.2供应商开发流程。寻找供应商-初步联系-报价询价-供应商资料收集-访厂审核-样品审核-纳入合格供应商名单-价格谈判选定供应商-收集纸质资料-采购-交货-如合格，留用or如不合格，淘汰。 供货商初审办法1.供货商初审办法1.1.目的 为了规范供应商初审流程，使之有章可循，特制定本制度。 1.2.范围 适用于公司新供应商初审工作。 1.3.职责 1.3.1.采购部负责参与和组织各部门相关人员参与供应商的初审工作。 1.4.内容 1.4.1通过其网站介绍或与其业务人员沟通了解企业性质、企业规模、注册资金、成立时间、主营业务、经营状况、设备生产线、生产能力、联系方式，公司地址等。 1.4.2选出3-5家最具综合实力的供应商，针对本次采购材料规格参数及设计需要进一步了解生产工艺、技术实力、质量验收与管理、履约能力、付款方式、售后服务等。 1.4.3要求供应商提供清晰的营业执照原件的扫描件，若为复印件须清楚并加盖鲜章； 核实以上证件真实性、有效性，需注意其注册资金、年审情况、是否有效期内；其他重要资料：iso质量体系认证，代理商授权证书等；其他资料：公司手册、产品目录、价格表、设备清单等； 1.4.3对筛选出的供应商通过新供应商初评表进行打分评估。达到要求分值方可纳入合格供应商名单，未达到规定分数者不得选用。评估结果采购经理签字后生效。评审有效期3年，对评审合格后3年内无任何合作的供应商，其评审结果自动失效。 现场考察流程及办法1.现场考察流程及办法1.1.目的 为了规范对供应商的现场考察流程，使之有章可循，特制定本制度。 1.2.范围 适用于公司新供应商的现场考察工作。 1.3.职责1.3.1.采购部负责组织考察组对供货商考察和谈判，并负责对供应商开发和联系。 1.3.2现场考察组人员须填写供应商现场考察评估表，返回后3天内提交采购部。 1.3.3考察及谈判中，注意保密，严禁透露敏感信息损害公司利益，廉洁自律，客观公正。 1.4.内容 现场考察流程：选定考察对象-确定考察小组人数及考察时间-联系供应商-准备考察用资料及物品-现场考察及评估-现场考察完毕返回-对供应商情况进行书面汇报 现场谈判流程：确定谈判议程及目标-收集相关资料-谈判-谈判完毕返回-总结经验教训 供应商档案建立办法1.供应商档案建立办法1.1.目的 可以更加有效的对供应商实行管理，提高工作效率。 1.2.范围 适用于公司所有供应商的档案。 1.3.职责 1.3.1.采购部负责建立供应商档案并对供应商进行分类与编号。 1.4.内容 1.4.1供应商基本情况。供应商代码、供应商名称、供应商地址、开户银行、开户账号、税号、组织机构代码证、联系方式等。 1.4.2资料类。营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期、质量体系证书/证书到期日期、qs认证/qs认证到期日期/、产品标识/行业检测报告及有效期、企业简介、产品目录、价格表、设备清单、供应商基本情况调查表等。 1.4.3合同类。供应商质量保证承诺书、合同及合同编号等。 1.4.4产品类。物料编码/产品名称/含量规格/价格/企业行业标准/产品执行标准等。 1.4.5一般文件。往来邮件等。 供应商评级标准1.供应商评级标准1.1.目的 为了建立稳定的合格的供应商网络，为评审供应商和对供应商交付业绩的评估建立一个标准。 1.2.范围 适用于公司所有供应商的评级。 1.3.职责 采购部负责对合格供应商名单中的常用供应商和普通供应商进行考核。填写供应商评级表。 1.4.内容 1.4.1按供货商交货实绩评级项目及分数比例如下（满分100分）1.综合实力25分2.质量评分30分；3交期评分15分；4价格评分15分；5服务评分15分1.4.2综合实力：按供应商生产规模，管理能力，品牌及市场占有率分为四个等级：优20-25分；良14-19分；中8-13分；差0-7分。 1.4.3质量评分=30*产品合格率 1.4.4交期评分=每延迟一天交货扣1分，上不封顶。 1.4.4价格评分。价格合理，报价迅速15分；价格公平，报价缓慢12分；价格偏高，报价迅速8分；报价偏高，报价缓慢5分；报价完全不合理或报价十分低效0分。 1.4.5服务评分：对我方提出的问题和退换货物：处理及时，诚意解决（12分）；偶尔拖延，总能解决（9分）；诚意不足，经常拖延（5分）；置之不理，逃避解决（0分）。 供货商评级实施办法1.供货商评级实施办法1.1.目的 为了建立稳定的合格的供应商网络，为评审供应商和对供应商交付业绩的评估建立一个实施办法。 1.2.范围 适用于公司所有供应商的评级。 1.3.职责 采购部负责对普通供应商每年考核一次，常用供应商每半年考核一次。根据考核结果对合格供应商名单进行更新，不合格的供应商及时淘汰。 1.4.内容 1.4.1根据供应商评级表评级，得分85分以上的为a等；得分75分以上的为b等；得分60分以上的为c等；得分60分以下的为d等。 1.4.2a等供应商为优秀供应商，建立长期合作关系，予以付款、采购订单的优先考虑。 1.4.3b等供货商为良好供应商，保持合作关系，由采购部提请供货商改善不足。 1.4.4c等供货商为合格供货商，保持有条件的合作关系，在a-b供应商中无法选择或特殊需要的情况下方可选用，由采购部予以必要的辅导和监督。 1.4.5d等供货商为不合格供货商，予以淘汰。 合格供应商维护办法1.合格供应商维护办法1.1.目的 加强合格供应商的维护，从长远利益出发，相互配合，不断改进双方合作的服务质量。 1.2.范围 适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。 1.3.职责 采购部负责对供货商进行日常交流与维护。 1.4.内容 维护供货商应注意以下几点： 1.4.1减少争执，避免纠纷。无论是新老供应商，在与供应商合作之前，签订必要的采购协议，并把相关流程告知供应商，并得到供应商认可，这样使后续的合作有据可依，减少纠纷避免关系恶化。处理纠纷时应冷静处理，理性地解决所发生的争执和纠纷，这样才能维系采购与供应商长期良好的合作关系。 1.4.2保持良好的沟通技巧。采购在与供应商交流联系时尽量做到语言精炼，语气和蔼，思路清晰，彬彬有礼，这样不仅可以避免误会，也能让双方合作更有时效性，从而获得供应商的好感，提高服务的意向性。良好的沟通，是双方合作的基础保证，因此必须要注重沟通技巧及传递信息的准确性。 1.4.3及时有效的反响，提高办事效率。对供应商提出的问题，要及时将有效的方案或意见反馈给供应商，这样能大大提高对供应商的响应度，也能加强采购与供应商合作意向，并能更好的巩固合作关系。当然有时侯供应商会提出一些过于苛刻或很为难的的问题，如涉及到违反合作条约或公司原则不可能做让步时，采购应明确的表示拒绝，而不是让供应商还充满幻想。 1.4.4建立互信机制，维持良好合作关系。利益是建立良好合作关系的前题，“赢利”是双方维系并发展良好合作关系的共同保证。要给予供应商适当的帮助也是维持成功合作关系的不可缺少的一部分。这些帮助包括一些技术的支持，系统使用或流程的培训，信息资源共享等。 不合格供应商的淘汰标准及办法1.不合格供应商的淘汰标准及办法1.1.目的 为了公司利益与发展，逐步淘汰不合格的供应商。 1.2.范围 适用于所有进入本公司的供应商。 1.3.职责 采购部负责对供货商进行评分及淘汰。 1.4.内容 1.4.1每年12月份对全部供应商进行年终评级时评分低于60分的，列为不合格供货商，直接淘汰。 1.4.2供货商出现下列情况的，直接列为不合格供应商进行淘汰： 1.不按期交货，严重影响公司工程进度的； 2.因供应物资质量问题，造成工程停运或事故的； 3.供应假冒伪劣产品； 4.供应商出现法律纠纷的； 5.供应商提交虚假企业资料，技术资料的。 1.4.3淘汰不合格的供应商后，要有新的合格的供应商能替换供应，不能影响公司的供货。 第二篇：供货商管理制度供货商管理制度 为了加强商场管理，保护供货商利益，树立商场形象，确保商场信誉，特制定供货商管理制度。 一、商品管理规定 1、供货商所销售的商品必须符合国家、地方相关法律、法规的规定及相关行业标准，供货商必须提供相关权威机构出具的商品证明文件，经商场审核后，供货商方可销售。如供货商未依法取得营业资格或提供虚假证明文件，所造成的一切后果及法律责任由供货商承担。 2、供货商不得侵犯它人商标、标识、代理权、专利权、专有权等行为，如发生侵权事件，供货商应负全部法律责任，商场有权向供货商追索由此造成的全部损失。 3、供货商不得经营假冒伪劣商品。一经核实，商场有权没收全部假冒伪劣商品，并给予1000元处罚，由此给商场带来名誉和经济损失的，由供货商全部承担责任，情节严重者给予清退处理。 4、供货商入场进货前必须申报经营品类及品牌，提供相关资质报告，经商场审核批准后方可进货，未如实申报造成重货现象发生，则按跟、重货处理，责令退货外并对其供货商按重货规定处理。 5、供货商必须在商场指定周期提供四季商品，保证商品货源充足，款式，花色，尺码齐全，以及当季、新款、畅销商品的调配和供应，供货商销售的货品数量应不低于商场规定的库存标准，（三月、五月、六月、七月上旬、九月、十月每平米不低于20件，十一月、十二月、一月每平米不低于25件，腊月每平米库存不低于25件，中岛每平米25件，花车每辆不低于200件）否则商场有权从供货商货款中扣500元作为罚款，供货商在规定时间内补足商品，方可返还。 6、供货商的商品自行保管，不得随意在公共区域或公共通道上堆放任何物品，更不得将危险品放在商品中，商场一经发现每次给予供货商100元处罚。 7、商品退场： 1）返货退场、重品牌退场、残次退场，导购员填写柜组商品入出库单注明出库原因，如发现重货，主管要现场监督供货商把商品打包，经所属区域主管签字审核、部门经理审批后，退场必须于当日18时之后至下班前退场，如未及时在规定时间内出场，视同漏柜处罚。 2）一经发现未在规定时间内退场的商品，对该供货商视情节处以200元的处罚。 8、供货商所售商品的售后服务必须严格执行消费者权益保护法等国家有关规定和地方法规，同时必须严格执行商场的服务承诺及相关制度。 9、一经发现在退货换货过程中有推诿、刁难顾客等行为，商场有权先行按销售价格给顾客退货、退款，并按照服务投诉奖300元对供货商作出处罚。先行赔付金及处罚金额均从支付供货商销售款或保证金中直接扣除。 10、由于商品质量原因，造成的退换货，费用由供货商承担。 11、由于供货商所经营的产品质量问题，造成顾客投诉或媒体曝光等，商场有责任帮助供货商进行协调处理，所需费用由供货商承担。 12、供货商必须按照商场统一规定的服务承诺及相关售后制度要求规范经营，服从商场的统一管理。 二、价格管理规定 1、供货商提供的商品价格均须商场核准，必须明码标价并使用商场统一价签。 2、严禁不报、谎报进货地址、联系方式等，一经查实罚款500元。 3、如供货商不报、虚报进价、有意错报品牌名称、私自定价，一经查实，按差价100倍罚款（按照款式）。 4、严禁供货商互相串通有意虚报进价，商场一经查实，将对供货商各处以1000元罚款。 5、对于供货商在商场发生的跑单、场外交易、私下现金交易（顾客购物小票未经收银员盖章收款，将商品拿走的，都属私下现金交易）、私卸防盗扣、漏柜行为，一经查实，每项按交易价10倍罚款（5000元封顶）。 6、供货商保证同一时期内，在商场经营的同一商品价格不高于XX市行政区域范围内其它商场（专卖店）的零售价，否则商场有权追索相当于该项商品差价总和（即供货商该项商品进货总数与单价差额之乘积）10倍违约金，并按照价格投诉奖300元处理。 7、供货商在XX市行政区域范围内其它商场（或专卖店）销售的商品有特价及优惠促销活动，应事先通知商场，并且按商场要求同时降价或优惠促销，且价格统一，否则商场有权按前款规定追索乙方的责任。 8、商场委派专人对商场内、外（供货商所购和所售商品）进行价格市调，发现有问题商品委派人有权进行采购，购回商品供货商应按照采购价无条件接收；按照差价100倍处罚。 9、严禁供货商私自抬价、变价、变相搞价、私下打折、给顾客垫钱、商品换黏贴价签、物价签等行为，一经发现，每项按交易差价100倍罚款（3000元封顶）； 10、供货商如需降价处理商品，必须提前向商场申报填写商品变价申请单或商品折扣申请单，审批完成后方可执行，否则商场有权按照差价100倍处罚。 11、严禁供货商诱导导购员违犯本规定第5条、第9条，卖场一经发现，将对供货商进行1000元处罚，并对导购员进行200元处罚。 12、供货商必须严格按照商场的“价格管理规定”规范经营，服从商场的统一管理，有违犯者，劝其出场。 13、为最大限度体现xxxx世纪广场所售商品的价格优势，增加xxxx世纪广场在消费者心中的美誉度与市场占有率，商场针对供货商销售的非品牌商品价格采用百分比加价率原则，统一加价率标准为： 1）进口代购：2.5+102）广州、深圳：23）武汉、杭州：1.85+104）北京：1.6+85）郑州：1.5+36）西安：1.45+17）侯马：1.3+1 14、供货商上货、定价流程规定： 1）供货商持货至b2商管，报柜组及上货数量并签字，商管人员初验并通知相关楼层管理部进行复验； 2）楼层管理部复验后，柜组填写柜组商品入出库单，签批完成后由楼层管理部人员在本班次将单据返回商管； 3）柜组持柜组物资领用单至b2商管领取磁扣、物价签。 4）供货商持上货单至楼层管理部，楼层管理部根据商场相关规定、进货渠道及市场情况等与供货商协同定价，同时给每件商品黏贴价签，楼层管理部收回上货单原件备查。 5）柜组按商场要求给每件商品打磁扣并张贴物价局标价签，楼层管理人员负责监督检查。 三、磁扣、黏贴价签、物价签管理规定 1、供货商不经商管人员同意不得私自拿取磁扣，一经发现每个处罚10元； 2、严禁供货商私自使用商场解码器，一经发现，商场将对供货商处以500元处罚；严禁供货商私藏解码器，一经发现，商场将对供货商处以5000元处罚； 3、商品入场后，在商场营业时间个小时内无特殊原因不按规定黏贴价签、一经发现每项扣20元；不打磁扣，每件处罚50元； 4、不按标准将磁扣打在规定位置上，一经发现每例处罚5元； 5、如供货商经营区域内出现多余磁扣、一经发现每个罚10元；一件商品上多打者，一经发现每个罚5元； 6、每件商品上都必须有相对应的黏贴价签。凡未挂黏贴价签者，一经发现每件商品处罚10元。 7、供货商必须严格按照商场制定的商品加价率制定售价，必须使用商场统一的黏贴价签、物价签，并不允许涂改；否则一经发现，每个处罚10元。 8、黏贴价签、物价签填写不规范，每个处罚5元； 9、正挂商品每款必须有物价签。 四、商品重货管理规定 为规范供货管理秩序，丰富卖场货品品种，提高商场整体竞争力，特制订重货管理规定： 1、重货区域划分标准 1）服装区。运动潮牌、时尚男装区、青少年装区、运动装区、童装区、内衣区、裤区、中老年女装区、时尚女装区、休闲女装区。 2）鞋区。童鞋区、学生鞋区、运动鞋区、普男鞋区、时装鞋区。 2、重货版型界定标准 1）供货商采购的品牌、款式、颜色、面料等四者完全相同的货品，是重货商品。 2）供货商采购雷同商品（款式、颜色、面料完全相同仅品牌不同的货品），是恶意跟货商品。 3）“四同或恶意跟货”由区域主管、楼层经理共同认定。 3、重货时间界定标准 供货商所采购的货品进入卖场，必须根据原始进货单据的进货时间填报录入单，商场根据所填报录入单时间确定是否重货。其具体办法： 1）供货商同上外省货（包括太原）的重货界定： a凡同省采购者同日内采购的“四同或雷同商品”不属重货，凡第二天之后所到“四同或恶意跟货”一律按重货进行处理； b太原、郑州“四同或雷同商品”采购时间比西安采购时间迟一天不属于重货； c北京“四同或雷同商品”采购时间比西安采购时间迟两天、比郑州迟一天也不属于重货； d浙江、广东更远批发市场采购的所有“四同或雷同商品”均不属于重货管理范围。 2）供货商同上本省货的重货界定： a凡本省采购者当日10时以前上到“四同或雷同商品”不属重货；当日10时以后所上“四同或恶意跟货”商品一律按重货进行处理； b从采购时间上计算，后上货者不可能见到先上货者所上的“四同或雷同商品”不属恶意重货。 3）供货商本省采购货品与外省货品重货界定： a凡本省采购者迟于外省采购者上到“四同或恶意跟货”一律按重货进行处理； b运动鞋类货品外省采购迟于本省采购者三天以内不属重货，三天以上按重货进行处理； 4）柜组从一开始就经营的品牌与其它柜组出现相同款式、颜色、面料，不算重货。 4、重货免责范围 后上货者所进“四同或雷同商品”有以下几种情形之一者，可以继续销售，不在收货、返货或处理范围： 1）后上货者所上货品采购价低于先上货者采购价8%以上（含8%）者；2）先上货者虚报采购价的（并同时依据xxxx世纪广场供货商管理制度对其进行处罚）； 3）后上货者所重货品在上柜3日内没有人提出异议的；4）外省采购者迟于本省采购者上到“四同或雷同商品”的；5）后上货者所重之货为先上货者一周内未补单并且库存不达标的；例如：女上装男上装库存货量暂定最低标准：均码类服装5件；两个码服装6件；三个码9件；四个码服装12件；五个码服装15件以上。裤装标准以一手货为最低标准。其它区域库存最低标准另行制定。 5、重货处理办法 供货商不得与同区域的供货商发生“四同或恶意跟重货“行为，违反者按以下条款进行处理： 1）在区域主管的主持下，先上货者可优先按采购价收购后上货者的货品；2）如采购价不同，先上货者以最低价为标准收购有意后上货者的货品，并按照加价标准定价销售； 3）所重货品经区域主管处理解决后，后上货者不得有意再上已被收购过或返过的货品，否则，没收其所重之货，并处200元罚款； 4）若先上货者不愿收购后上货者的货品，后上货者应下架返货，对因故确实无法返回的在区域主管的主持下由后上货者自行销售，销完不再补进，否则，处以200元罚款； 5）供货商采购运动鞋类货品出现“四同或恶意跟货”时，所重之货一律无条件返回，不得销售，违者处以200元罚款； 6）鞋类货品出现“四同和恶意跟货”而后上货者由因故确实无法退回的，可由后上货者按低价销售。 7）供货商从侯马采购的货品出现重货时，无论先上货者是否要求收货，后上货者所重之货都必须无条件返回，不得销售，违者处以200元罚款； 8）同时进场（指供货商同日从侯马采购的货品进场时间前后相差不足一分钟或侯马批发商同车送进场的货品）的侯马货品发生重货必须全部无条件返回，违者处以100500元罚款； 9）逢季末（指每年夏季6月15日起至秋装新款上市前和每年春节前一个月）或重大节假日，如每年的五 一、十 一、圣诞、元旦期间，后上货者所上的“四同或雷同商品”，可优先先上货者，不愿意被收购，如先上货者不愿收货，可由后上货者按规定价格进行销售，区域主管会根据后上货者所处的位置、销售业绩和上岗情况讨论后确定是否批准后上货者正常补货。 10）供货商对重货处理结果有疑义的，应于结果宣布当天向区域主管提出复查申请，区域主管必须在两日内做出是否修改重货处理的决定，复查阶段，按照原处理决定先行执行，拒不执行者处以200元罚款； 11）供货商必须严格按照区域划分供货，未经批准不得私自采购跨区域货品，违者商场强制撤货并处200元罚款。 五、供货商行为规范： 1、供货商在卖场内参与销售即视为导购员，不穿工服、不佩戴胸卡（罚款10元），工服有污点、开线、掉扣、穿拖鞋、不穿袜子（罚款5元）。 2、供货商除进货外，其余时间和导购作息时间一样参与销售，以便了解市场需求，少出勤一天者（罚款50元） 3、供货商必须按时参加会议，参加会议不允许带小孩，上岗迟到者每次（处罚10元），凡未写请假条未经主管批准，无故不到者每次（处罚10元）。 4、供货商在卖场内不得吸烟，违者处以（罚款100元）。 5、供货商在卖场内不得聚堆聊天、打扑克、吃零食、织毛衣等，做与工作无关的事项，违者处以（罚款50元） 6、供货商要与员工签订合法的劳动协议，未办理相关手续者，供货商承担一切后果。 7、供货商应以书面形式委托商场对员工进行统一管理，统一支付工资及福利（其费用由供货商承担并在货款中扣除），并向商场交人员保证金每人300元，同时向商场提供供货商本人担保函、身份证复印件各一份。 8、在节假日及销售旺季，供货商应积极加派临时促销，各柜组临时促销人员必须经商场批准后方可上岗，并严格遵守商场各项制度，否则（处罚100元） 9、如供货商有泄露商场商品管理制度及商场运营管理制度等行为者，一经发现，商场有权对当事人处以罚款500元，情节严重者劝退出场。 10、供货商不得使用商场为顾客提供的免费电话，一经发现（罚款10元）。 11、供货商不得借用员工的9折优惠指标，一经发现除追回差价外，并处以（罚款20元），取消该供货商与导购当年的所有优惠指标。 12、供货商在卖场内不服从管理，每次（处罚50元）态度恶劣双倍处罚。 13、商场提倡文明经营、诚信服务，供货商在商场内不准争抢顾客、强买强卖，误导和欺诈顾客一经发现处罚100元。 14、供货商在卖场内不得对顾客出现态度冷漠、语言生硬、抬杠，对同事、导购污言秽语，不讲礼貌，推卸责任等，一经发现处罚100元。 15、供货商在卖场与顾客争吵、打架，处罚300元1000元，情节严重者清退出场并扣除其剩余房租及保证金。 16、供货商在卖场内不得散播不利于公司发展的言论，一经发现处罚1000元，并劝退出场。 17、供货商不得以柜组或个人名义在各媒体上刊发转让、招商等方面的信息，违规者处以（罚款500元1000元）。 18、供货商的广告宣传有涉及xxxx的内容，应将广告内容以书面形式经商场审核，批准后方可发布，费用自理，未经商场允许，供货商从事商场以外其它活动时，不得使用“xxxx”字样，否则罚款100元，造成严重不良影响的，商场除对供货商清场处理外，还应追究其法律责任。 19、供货商必须遵守商场区域规划，不得占道经营，不得私自移动、拆卸、破坏商场货架及物品，违者按价赔偿并处以罚款100元500元。 20、供货商连续三个月经营坪效排名后三位者，商场有权劝其退场。 21、供货商必须严格服从商场统一管理和严格执行商场各项规章制度。 行政人事部（商管）20161213 第三篇：职工食堂供货商管理制度职工食堂供货商管理制度 为了切实搞好职工食堂饮食服务，职工食堂的供货商除了必须遵守红安烟厂的管理制度外，还必须具备的条件： 1、具备合法从事经营活动的相关证照。营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证，其复印件必须提交本食堂备案。 2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商，还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书：卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。 3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬菜类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购，以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。 4、长期合作的供应商，应与本食堂签订长期合作的意向性合同，其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。 5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。 第四篇：供货商交期管理一、分析构成交期的基本要件 1、行政作业的前置时间（administrationleadtime） 2、采购原料的前置时间（rawmaterialsrequisitionleadtime） 3、生产制造的前置时间（manufacturingleadtime） 4、运送的前置时间（transportationleadtime） 5、验收与检验的前置时间（receivingandinspectionleadtime） 6、其它零星的前置时间（othercontingencyleadtime） 二、交期延迟原因分析（影响交期的主要因素） 1、需求与产能的关系（demandandcapacityrelationship） 2、需求的型态（demandpattern） 3、产品的复杂性（productcharacteristics） 4、供货商本身的策略（supplierpolicies） 5、运送的距离（deliveryfactors） 三、有效管理交期方法 1、降低供货商接单的变异性 2、降低整备时间（set-uptime） 3、解决生产线上的瓶颈 4、降低运送的时间 5、降低行政作业时间 6、及时供货采购（just-in-timepurchase） 7、让供货商管理库存（vmi，vendormanagedinventory）供货商派驻一位于客户厂区内的人员（vendoron-siteplanner），实际使用客户的计算机系统，替客户执行物料计划及补充的工作。 供货商的工厂与客户的计算机系统联机，直接取得客户的物料需求计划（mrp）资料。 对于那些持续固定使用，且数量变化小的材料补充，如气体、油料等，储存槽上有容量水准显示装置，供货商可依照显示径自进行补充作业。 8、交期追踪改善的步骤 1）与供货商建立交期改善的指标，并使其了解计算的基准。2）统计交期问题发生的原因，以及延迟交货及提前交货的比率。3）定期向供货商公布交货绩效，并检讨交货准确性的统计记录。4）与供货商制定改善交货准确性的行动方案。5）持续追踪考核检讨，直至交期改善。 四、如何确保供货商如期交货 1、与供货商维持伙伴、共存共荣的生命共同体关系 2、视供货商为在外工厂的延伸 3、订定买卖双方均可接受的合理采购供货时间 4、运用blanketorder 5、鼓励供货商缩短前置时间（leadtime）及周期时间（cycletime），并更有效的管理库存 6、加强采购部门与公司内部生产、市场等相关部门之间沟通 7、对彼此的需求与产能有充分的了解 8、鼓励供货商从销售导向的做法，转变为支持客户需求导向的观念。 9、鼓励供货商主动积极的进行持续改善的动作 10、改善并简化采购作业流程，让沟通变得更有效率 11、公平合理的与供货商分担风险 12、准备零件的替代来源（secondsource），以备不时之需 13、对于重要物料，应加强对供货商的出货控制 14、对交期延误累犯的厂商订定加重的违约罚则，以敬效尤 15、对于交期准确的厂商，也应给予适当的奖励 16、以开放式、诚恳的态度，就交期改善的指标与供货商沟通改进，共同达成交货迅速的最终目标 第五篇：供货商感谢信篇一：供应商感谢信 致合作伙伴的感谢信 尊敬的xxxx公司： 首先祝贵司商祺。值此xxxx集团2015年度“xxxx”合作伙伴答谢会暨xxxx庆功晚宴之际，我们共同欢聚庆贺。 回眸2014年，是xxxx集团努力成长的一年，是执着追求的一年，是锲而不舍的一年。在这一年，我们为客户量身定制的xxxx中心工业园区投入使用，同时，集团获得代表数据中心行业最高评价的中国企业能效及可持续发展性管理领导力奖，这些都是对xxxx集团的努力付出的肯定与鞭策。这一切成绩不但有赖于我们团队全体成员的不懈努力，还有赖于我们全体合作伙伴的支持与帮助。 感谢贵司在我们共同实现目标过程中的协力配合，不论是优质的产品支持、具有竞争力的价格优势、全天候的服务、技术支援，还是良好的沟通，无不体现着我们彼此之间的良好紧密的合作伙伴关系，正因为有贵司的鼎力协助，才让我们一个个项目得以顺利推进及交付，让我们彼此回忆曾经合作的每一个感动瞬间：不管是为了某个技术问题通宵加班，还是围绕工作进度的会议讨论，亦或是夏天工地上彼此间挥洒着汗水，无不深深刻着彼此良好合作的烙印，感谢贵司一直以来的支持与信任，让我们备受鼓舞，并心存感激。 展望2015年，伴随着xxxx的相继投入运行，集团总部大楼的开工建设，xxxx集团的战略核心布局正一步步得以实现，为了实现这些目标及计划，需要我们同舟共济、共同努力。 昨天的成绩造就今天的辉煌，今天的辉煌又是明天新的起点，当前，行业外部环境恶劣，xxxx集团也在朝着更高目标迈进，有挑战，也有 机遇，亦是形势逼人，时不待我。我们相信，只有让我们齐心协力，以更加勤恳敬业的态度、严谨扎实的作风和热情充沛的劲头，才能不断推进各项工作再上台阶，再创佳绩。 让我们共同携手，创造我们共同辉煌的未来。 xxxx集团篇二：致供应商的感谢信 尊敬的供应商： 您好，怀着感恩的心情，为了感谢您与您的家人一直以来对我们的支持。我公司全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福。感谢有您，感恩有您。正是您长期以来的支持才成就今天的更美生物。在您的鼎力支持下，我们以优质的服务和良好的信誉，取得了辉煌的成绩，本公司的业务得到了令人鼓舞的进步，精英团队空前扩大。感谢有你，感恩有您。在当前严峻的经济形势下，今后，我们势必是披荆斩棘、逆流而上，这需要与我们亲密的战友您携手，以更高的品质要求、更快的产品交期、更好的成本控制、更强的工作配合，更饱满的激情、更旺盛的斗志共创双赢和谐的美好明天。 创新伴随着艰辛，喜悦伴随着汗水，精彩只属于过去。展望未来，我们信心百倍。今后也是我们加强合作，快速发展，实现我们共同目标的时候。我们将继续与您相互支持与协作，进一步与您构建互利共赢的合作伙伴关系。在此，我也真诚地期望您能一如既往地对我司给予关注和支持，与我司保持长期的、良好的、更加紧密和深化的合作关系，不断促进我们之间业务的增长，共同获得长足持久的发展。让我们同舟共济，携手共进，乘势而上，共同缔造更加美好的明天。 广州更美生物科技有限公司2014年8月27日篇三：给供应商的感谢信 尊敬的： 兔去龙来辞旧岁，继往开来贺新春。在新的一年即将到来之际，我谨代表中华百货商场全体员工向您致以最美好的节日祝福。 过去的一年，在您的鼎力支持下，我们以优质的服务和良好的信誉，取得了辉煌的成绩：商场销售额继续强劲增长，品牌知名度、美誉度及影响力不断提升，经营发展迈上了又好又快的新台阶。饮水思源，全体中华人深知，我们所取得的每一点进步和成功，都离不开您一如既往的关注、信任、支持和参与。一路走来，感谢有您。我们要向最尊敬的您，道一声最真挚的：谢谢。 一元复始，万象更新。展望2012年，在当前严峻的经济形势下，我们将逆境而上，夯实基础，继续加快发展的步伐。我们清醒地认识到：只有不断提升自己的服务水平，适时调整经营战略，增加经济效益，才能使企业的事业获得更大的发展，取得更优异的业绩。亲爱的朋友，2012年，我们机遇在前，宏图在胸，重任在肩。我们将继续与您齐心协力、强强联手，以更加饱满的激情、更加旺盛的斗志共同为实现中华百货的跨越式发展而努力奋斗，携手共创双赢和谐的美好明天。 在新的一年里，我们将在巩固现有事业的良好基础上，积极开拓创新，把握机遇，进一步推动新的项目发展，助力中华百货事业迈向更高的台阶。中华江门店、广西店将分别于二一二年五月一日与十月一日盛大开业，我们将继续秉承连锁经营、货真价实、薄利多销的经营理念，吹响向更高目标迈进的集结号，以全新的运营机制打造企业文化和企业品牌。 让我们继续并肩携手，用智慧和汗水，共同书写更加绚丽辉煌的诗篇。再次感谢您的帮助和支持，祝您身体健康、阖家幸福、万事如意。 中华百货商场董事长 您最真挚的 朋友： xxx篇四：致供应商的一封信 致供应商的一封信尊敬的供应商： 你好。