供货商规章制度管理.docx

供货商管理制度 一、分析构成交期的基本要件 1、行政作业的前置时间（administrationleadtime） 2、采购原料的前置时间（rawmaterialsrequisitionleadtime） 3、生产制造的前置时间（manufacturingleadtime） 4、运送的前置时间（transportationleadtime） 5、验收与检验的前置时间（receivingandinspectionleadtime） 6、其它零星的前置时间（othercontingencyleadtime） 二、交期延迟原因分析（影响交期的主要因素） 1、需求与产能的关系（demandandcapacityrelationship） 2、需求的型态（demandpattern） 3、产品的复杂性（productcharacteristics） 4、供货商本身的策略（supplierpolicies） 5、运送的距离（deliveryfactors） 三、有效管理交期方法 1、降低供货商接单的变异性 2、降低整备时间（set-uptime） 3、解决生产线上的瓶颈 4、降低运送的时间 5、降低行政作业时间 6、及时供货采购（just-in-timepurchase） 7、让供货商管理库存（vmi，vendormanagedinventory）供货商派驻一位于客户厂区内的人员（vendoron-siteplanner），实际使用客户的计算机系统，替客户执行物料计划及补充的工作。 供货商的工厂与客户的计算机系统联机，直接取得客户的物料需求计划（mrp）资料。 对于那些持续固定使用，且数量变化小的材料补充，如气体、油料等，储存槽上有容量水准显示装置，供货商可依照显示径自进行补充作业。 8、交期追踪改善的步骤 1）与供货商建立交期改善的指标，并使其了解计算的基准。2）统计交期问题发生的原因，以及延迟交货及提前交货的比率。3）定期向供货商公布交货绩效，并检讨交货准确性的统计记录。4）与供货商制定改善交货准确性的行动方案。5）持续追踪考核检讨，直至交期改善。 四、如何确保供货商如期交货 1、与供货商维持伙伴、共存共荣的生命共同体关系 2、视供货商为在外工厂的延伸 3、订定买卖双方均可接受的合理采购供货时间 4、运用blanketorder 5、鼓励供货商缩短前置时间（leadtime）及周期时间（cycletime），并更有效的管理库存 6、加强采购部门与公司内部生产、市场等相关部门之间沟通 7、对彼此的需求与产能有充分的了解 8、鼓励供货商从销售导向的做法，转变为支持客户需求导向的观念。 9、鼓励供货商主动积极的进行持续改善的动作 10、改善并简化采购作业流程，让沟通变得更有效率 11、公平合理的与供货商分担风险 12、准备零件的替代来源（secondsource），以备不时之需 13、对于重要物料，应加强对供货商的出货控制 14、对交期延误累犯的厂商订定加重的违约罚则，以敬效尤 15、对于交期准确的厂商，也应给予适当的奖励 16、以开放式、诚恳的态度，就交期改善的指标与供货商沟通改进，共同达成交货迅速的最终目标第3页 共3页