样机库管理规章制度五篇范文 .docx

样机库管理制度五篇范文 安徽山泰机械有限公司文件 安徽山泰2012027号 安徽山泰样机管理制度 1、责任人 1）网点：接收（保管）人：分公司服务经理 调度人：销售管理部 样机日常检查责任人：服务经理 2）公司总部：接收（保管）人：物流人员（服务部协助）调度人：销售管理部 样机日常检查责任人：服务经理 3）c、工厂：接收（保管）人：产品支援经理 调度人：销售管理部 样机日常检查责任人：服务经理 2、接收机器： 1）各保管责任人根据要求检查、验收、清点，并根据货物运输（调度）协议上要求的机器接收人接收，并在货物运输（调度）协议上签注姓名和接机时间及其他事项，各网点将经签字确认的货物运输（调度）协议由物流公司带回交公司总部物流科，做运费结账凭证。外观检查：油漆、磕碰、外观整洁、燃油是否报警、空调、配件是否齐全等；由各网点保养责任人将钥匙、电瓶、点烟器、油箱盖、后视镜、内外空滤、空滤盖、随机配件等清点后取下存放于各网点仓库保管。 2）样机接收人在收到机器后一小时内将货物运输（调度）协议传至总部物流科，物流科同时传递至销管部。 3）网点之间调拔，将货物运输（调度）协议及发票至总部物流科做运费结账凭证。4）所有样机接收时，如发现燃油报警，接收人拒绝接收机器。 3、库存机保养。库存机采取每隔15天定期检查和保养，由销售管理部下发保养通知至服务管理部，保养人需按要求填写样机检查报告上传至服务管理部。 4、库存机发货。保障随时发货。发车时由销售管理部下调拨申请单至服务管理部、物流科，由服务管理部统一派工检查，物流科安排发车。当确认需要发各网点库存机时，保管 责任人在发货前安排把库存机器清洗干净；保养责任人在发车前将所有拆下配件安装好，并试车确认无问题后发车。如有问题反馈至产品支援科，由服务管理部确认后发车。 5、库存机移动。库存机移动时，需事先向销售管理部提出申请，运输物流单位需事先经公司物流科备案批准后方可运输，未事先申请，所发生的费用由当事人自行承担。 6库存机盘点。每月15日和25日，年底为12月31日，由销售管理部组织库存机盘点，各网点库存机由各保管责任人填写库存机盘存表传递至销售管理部，进行整机台账核对。 7、样机加油费的管理： 1）样机燃油报警，需加注燃油，由网点服务经理和销售管理部确认，同时拍摄照片（整机、铭牌、现场加油照片、加油前/后显示器照片），销售管理部部长审批后备案，作报销凭证。 2）样机加油发票开具。安徽山泰机械有限公司。 8、罚责： 1）库存样机因保养不当造成的损失由样机保养人承担，保养人未能按公司要求（见本管理条例2）入库造成损失的由样机责任人承担。 2）各网点任何人在未取得总部销售管理部同意而擅自将样机交给用户，一经发现，处罚大区经理2000元/台、销售担当5000元/台。如有授权，直接处罚授权人5000元/台；销售管理平台在未经书面审批同意，擅自安排发车的，处罚当事人5000元/台。3）各网点服务人员在未取得总部服务管理部同意而擅自交机的，一经发现，处罚服务担当2000元/台。 4）未经服务管理部书面同意，擅自拆卸库存机器部件的，一经发现，当事人应承担该部件的销售价，并给予相应经济处罚；如有授权人，由授权人承担上述处罚。5）整机发货原则：保证随时发货，否则处罚样机日常检查责任人500元/次。 9、本制度自2012年8月20日起执行。 安徽山泰机械有限公司2012年8月18日 发文部门：安徽山泰机械有限公司拟制：徐睿批准： 呈送：董事长室、总经理室发送：公司各部门存档：安徽山泰机械有限公司综管部第4页 共4页