工程项目档案管理规章制度 .docx

工程项目档案管理制度
项目档案管理制度
1.为加强档案的科学管理，有效地保护和利用档案，逐步实现部门档案管理的规范化、制度化，，根据《中华人民共和国档案法》、和《建设工程文件归档整理规范》，结合本部门实际，特制定本管理制度。本管理制度适用于工程项目档案。
2.电子档案的建立
纸质档案建立同时形成电子档案
3.工程项目资料的归档
项目相关人员要按照归档范围及归档要求认真清理工作中形成的应归档资料。
项目归档资料由三部分构成：
一、项目前期资料（总平面图，单栋楼标准层平面图，四证：土地使用证，建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，施工许可证。房源统计表，项目法人招标资料）；
二、项目建设资料（形象进度报表，形象进度照片）；
三、工程项目竣工资料（建设工程竣工验收报告）。
4.资料归档时间和工程项目同步形成
5.归档要求
（1）、归档资料必须完整，能准确反映各项活动的真实过程。
（2）、归档的资料应是建设单位加盖公章，内容必须真实.准确，与工程实际相符。
6.档案的保护
（1）、要树立爱护档案的自觉性，确保资料的完整及安全。
（2）、在档案的整理、保管和利用过程中应采取防光措施，防尘、防空气污染措施，防虫、防霉和防鼠害措施，防火，防盗措施。
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