公文收发管理规章制度细则.docx

公文收发管理制度
公文收发管理规定
1、目的
为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理
3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。
3.3总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由总经办进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理
14.1发文办理的程序一般包括。拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁、监管等。
4.2凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。
4.3经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。
4.4签发后的公文，未经批准，不得改动。
4.5公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他
5.1其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归总经办所有。