行政办公纪律管理规章制度[五篇范文].docx

行政办公纪律管理制度五篇范文 第一篇：行政办公纪律管理制度行政办公纪律管理规定 公司各部门人员上班时间必须遵照公司相关规章制度： 1、各部人员坚守工作岗位，不得串岗。 2、上班时间不看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。 4、上班时尽量穿西装和职业装，不穿超短裙。 5、接待来访和业务洽谈应在客户接待区进行。 6、不要因私事长时间占用和拨打公司长途电话。 7、不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。 8、未经允许，不要使用他人电脑。 9、所有电子邮件的发出，必须经部门主管批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准。 10、未经总经理批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。 11、不要迟到、早退，否则按照相关制度执行。 12、请假、加班、因公外出等程序按照相关人事制度执行。 13、在月末统计考勤时，考勤人员对任何空白考勤不予补签，如因故未办理请销假等，请到行政部及时办理。 14、请病假如无假条，一律认同为事假。 15、请假条应于事前交行政部，否则将视为旷工。 16、当日外勤人员，部门负责人在当日上班前写出名单，交与考勤员。 17、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。 18、因故临时外出，必须请示部门负责人；各部门全体外出，必须经总经理批准。 19、不得将公司烟灰缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。 20、无工作需要不得进入经理办公室、财务部以及接待室。 行政部 2010年4月30日-1- 第二篇：行政办公纪律管理规定行政办公纪律管理规定 一、 凡本公司员工上班要带胸卡。 坚守工作岗位，不要串岗。 上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆。接待来访和业务洽谈应在会议室进行。 不要因私事长期占用电话。 不要因私事找公司长途电话。 不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。 不经批准不得随意上网。 未经允许，不要使用其他部门的电脑。 所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总经理批准。 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。不要迟到早退，否则每分钟扣款1元。 请假需经部门经理、分管副总或经理书面批准，到办公室备案。假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处、扣减工资。 二、 平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。 不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。 因工作原因未及时找卡，需及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否则当做旷工处理。 加班必须预先由部门经理批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可。 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理。 吸烟到卫生间，否则罚款。 请病假，若无假条一律认同为事假。 请假应于事前交办公室，否则视为旷工处理。 市场部员工因当日外勤，不能回公司打卡，须请部门经理在当日8时30分以前写出名单，由办公室经办人打卡。 凡出远勤达1天以上者，须先填报经部门经理批准的出差证明单。 因故临时外出，必须请示部门经理。各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。 不得私自将公司财产带回家。 行政办 二一二年二月八日 第三篇：行政办公纪律管理规定行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡； 第二条坚守工作岗位不要串岗； 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情； 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在 办公室化妆； 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行； 第七条不要因私事长期占用电话； 第八条不要因私事拨打单位的长途电话； 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天； 第十条不经批准不得随意上网； 第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑； 第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准；第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款。元； 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公 室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资； 第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费； 第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除； 第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室 补签，否则会作旷工处理； 第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办 公室将不予认可； 第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打 卡，请到办公室及时办理； 第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款； 第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假； 第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理； 第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当 日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡； 第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单； 第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导 办公室打招呼； 第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用； 第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量； 第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案 室、打字室及财务部，及会议室、接待室。 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事 效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 （二）档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 （三）印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 （四）公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 （五）办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 六）库房管理 第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 第四篇：行政办公管理制度行政办公管理制度 第1章总则 第1条目的 为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 第2条名词定义 2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间； 2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域； 2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备； 2.4办公设施。日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。 第3条管理规定 3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照考勤管理制度和门店管理制度执行； 3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下： 3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班； 3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话； 3.2.3公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容； 3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果； 3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。 3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以20元/次的经济处罚。 3.3公司员工应自觉维护办公环境 3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以50元/次的经济处罚； 3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以10元/次的经济处罚； 3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以5元/次的经济处罚； 3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以5元/次的经济处罚； 3.4正确使用各项办公设备 3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、qq聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以50元/次的经济处罚； 3.4.2员工外出时间1小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以10元/次的经济处罚； 3.4.3公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以20-50元/次的经济罚款； 3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以10元/次的经济处罚。 3.6以上规定由各部门负责人监督执行，行政事部全面监管，如部门负责人和行政事部负 责人未发现而被公司领导发现，部门负责人和行政部负责人将接受同等经济处罚。 3.7所有罚款从从本月工资中扣除、损坏的赔偿款项入公司财务帐。 第4条办公设施及办公用品的使用及管理 4.1办公设施及办公用品按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。 4.2各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养，如因人为原因造成损坏的，应照价赔偿。 4.3办公用品的发放与领用由行政部统一负责。公司各部门在领用办公用品时应据实在行政部签字登记，行政部必须认真记录物品的出入情况。 4.4办公用品的购买须如实填写物资采购申请表，交部门领导及总经理签字同意后，方可自行采购；物品到位先验收并登记入库后，方能出库。 4.5未经行政部审核总经理批准，私自购买的办公用品财务部不予报销。 第五篇：办公行政管理制度第一章总则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第 一、 二、四周的周一上午8。40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十二条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十三条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批 第十四条总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十五条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十六条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 第十七条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第十九条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第二十条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章印章使用 第二十一条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。 第二十二条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。 第二十三条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 第六章机要文书 第二十四条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。 第二十五条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 第二十六条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。 第二十七条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。 第二十八条收到传真件应及时通知收件人签字领取。 第二十九条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。 第七章接待 第三十条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 第三十一条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 第三十二条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。 第八章其他 第三十三条处以上干部每隔周六上午8：3011：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。 第三十四条总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。 第九章附则 第三十五条本制度由总公司办公室负责解释。 第三十六条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。第18页 共18页