夯实例会规章制度提高管理效益.docx

夯实例会制度提高管理效益
例会，顾名思义，是指依据约定的惯例，每隔一定期限举行一次的会议。为了统一思想，达成共识，提高工作效率，每个单位都运行着不同形式的例会制度。实践证明，例会在管理中发挥着积极的、不可替代的实效作用。近两年，我们从实际出发，确定了校委会例会制度，坚持做到了周报、月结、期评。即紧紧围绕学校工作目标计划，执行每周一汇报，每月一总结，每学期一评价。
一、周报。每周五组织召开班子成员汇报会，由办公室主任主持。一方面，对本周的工作进行回顾，分工领导对照计划，梳理清点做了哪些事，效果如何，哪些事未做，是什么原因造成的，打算怎么弥补，有没有开展创新性的工作。另一方面，对下周工作进行科学的部署安排。定任务、定时间、定目标、定措施、定责任人。及时提炼好的做法，以便再接再厉，潜心反思不足的原因，以便引以为戒。无形之中为班子成员搭建了一个相互交流，互通信息，互相监督，知己知彼，相互学习，展示你我的平台。校长针对各自的汇报情况，结合工作实绩作简要的点评。在一定意义上有效杜绝了那些应付公事、敷衍塞责、懒散懈怠的人的可乘之机，致使他们完全摒弃侥幸心理，一心一意地投入角色，有力调动了大家工作的积极性和主动性。
二、月结。每月月底组织召开班子成员总结会，由常务副校长主持。主要是将各部门一月的过程性工作情况进行汇总通报。其目的是让分工领导清醒地认识到自己一月来的工作实绩，纵比工作成绩是进步了还是退步了，横比工作位次是上升了还是下降了，以便进一步完善改进自己的工作。因此，真干的，假干的，干多的，干少的，干好的，干孬的，毋庸置疑，一目了然。校长对成绩突出显著的给予充分的肯定和鼓励，要求继续发扬；对成绩平平一般的给予委婉的批评勉励，并指明下一步努力的目标和方向。结果客观公正，公开透明，使人心服口服。如此一来，极大地增强了不同层次人员的内驱力，使弱者化压力为动力，增强自尊心、责任感，奋起直追。使强者享有成就感，鼓足干劲，以饱满的激情，再创佳绩。
三、期评。每学期末组织召开班子成员评价会，由校长主持。其宗旨是根据学校制定的领导干部绩效考核评价办法，对一学期来各部门的工作进行系统全面的综合评价暨表彰奖励，给全体领导干部一个相应的说法。主要参照两部分，一是班子成员逐个进行述职报告，教代会成员给予评议；二是考核小组的负责同志汇总各自每月的积分，计算出每个人的学期得分，两项合在一块，由高到低依次排列，从而评选出各部门的优秀管理工作者，对他们不仅给予一定的物质奖励，还给予相应的政治荣誉，同时作为提拔重用的有力依据。这既是对一部分人工作实绩的肯定认可，以使他们分享体验成功的愉悦，心理上感到满足得到安慰；同时又是对一部分人工作不足的暗示鞭策，以督促他们认真反思过去，好好把握现在，憧憬美好未来。另外，我们还定了一条理论学习制度，每逢开例会之前，都要先进行充电学习。由校长带领班子成员共同学习关于学校管理、教育理念以及加强自身修养等方面的文章，以开阔他们的视野，净化他们的心灵，从中汲取科学的营养，借鉴先进的经验，以提升自己的业务素质和管理能力。如今，每学期雷打不动的例会制度，已成了我校一道靓丽风景。体现了目标明确、思路清晰、措施得力、责任到人的理念。大家齐心协力，共同下好学校管理这盘棋，确保了各项工作落实到位。
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