公司办公会议规章制度5篇.docx

公司办公会议制度5篇
第一篇：公司办公会议制度公司办公会议制度
一、目的
1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度
2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议内容
1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。
2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。
3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项
4、研究决定公司重大的管理、改革举措；
5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见；
6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作；
7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。
三、会议准备
1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织.2.公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人，专题会议可召集相关人员列席会议.3.需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。
4.会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。
5.会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。
四、会议时间：根据需要具体安排
五、会议记录：行政部门
1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，作为下一次会议的重要资料。
2、所有会议纪要均由行政事务中心存档，并备份。
六、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：
（1）各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚5元，缺席一次扣罚10元，从当月个人绩效中扣除。
（2）每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。
2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。
3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
五、会议督察制度
1、会议记录整理核阅后，由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总经理同意，行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。
2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会说明原因，对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考核2分，对特殊情况需要延期的，应在下一计划时间内完成，未完成或完成达不到预期要求的每项扣罚部门绩效考核5分。
3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除，经营部门所扣分数换算成现金在年度部门奖金提成中扣除。
4、本制度自发布之日起实施。
紫归（北京）文化传媒有限责任司
二○一二年七月日
第二篇：公司安全办公会议制度公司安全办公会议制度
1、公司安全办公会议，每月召开一次。
2、安全办公会由公司安全第一责任者主持，安全第一责任者因故不能主持时，由党委书记或安全副总经理主持。
3、会议参加人员。公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。（具体参会人员由主持人根据会议内容确定）
4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。每次会议都应有明确的主题或议定事项。
5、安全办公会的形式
5.1会议。
5.2现场办公。
5.3开展各种安全活动等。
6、安全办公会议主要内容是
6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。
6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报，研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出解决的措施及办法，重点问题形成决议或会议纪要落实到有关部门和人员。
6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施，接受事故教训，研究和通过事故处理意见。
6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度，组织安排各项安全活动。
6.5组织和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。
6.6根据会议纪要内容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。
6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职，进行述职。
7、要求与考核
7.1办公会由公司行政办公室负责和组织，秘书处做好完整的会议记录。需要落实的工作要下发会议纪要。会议记录、纪要应纳入档案管理。
7.2对会议迟到和无故缺席人员，分别罚款100元、200元由会议组织者执行。
7.3为使会议富有成效，各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人，要提前作好准备。
7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法，主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报，安监部负责监督检查、考核、奖惩。
第三篇：公司办公会议管理制度办公会议管理制度
xx有限公司办公会议管理制度
1目的
为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围
适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类
3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
1办公会议管理制度
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序
5.5.1总经理办公会。会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会。会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，
2办公会议管理制度
发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.4内部管理会议。内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。6附件
6.1会议纪要表
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第四篇：长春快餐公司办公会议制度长春快餐公司总裁办公会议制度
长春品今香快餐公司运营部
一、权责
（一）股份公司总裁负责总裁办公会的召集和主持。
（二）综合管理部负责总裁办公会议的筹备等工作。
（三）各部门、中心、子公司可申请提交总裁办公会议题。
二、内容
（一）总裁办公会议是公司管理层互相沟通，并研究公司重大生产经营管理事项的行政会议.
（二）会议由股份公司总裁负责召集和主持，必要时可指定委托一名副总裁召集和主持。
（三）总裁办公会议的参会人员为。股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导，根据需要可请其他有关人员列席会议。
（四）总裁办公会议每月召开一次，特殊情况可临时召集。
（五）在会议召开一周前，各部门、中心、子公司将需要解决的问题和议题送综合管理部汇总，报总裁决定。
（六）会议主要内容为。公司分管领导总结汇报上月工作，提出下月工作计划；综合管理部汇报上月会议决定执行情况；讨论会议确定的议题；布置工作等。
（七）会议由综合管理部负责筹备，包括会议通知、文件准备、会议纪要和决议的起草、发行。会议议题应事先通知参会人员。
（八）参会人员对会议讨论事项应充分发表意见和建议。股份公司总裁对会议讨论事项有最终决定权，并对决定负全面责任。
（九）会议结束后二日内由综合管理部形成《会议纪要》，所作出的决议、决定、文件、指示，属公司行政指令，必须认真贯彻执行。
（十）综合管理部对会议形成的决议、决定负有督促、落实的职能。
三、本制度解释权归综合管理部。
第五篇：区域公司安全办公会议制度区域公司安全办公会议制度
为认真落实区域公司安全生产经营各项管理规定，及时解决工作中存在的问题，协调公司内部和外部的工作关系，采取行之有效的解决措施，特制定本制度。
一、公司安全生产办公会议制度
（一）会议主要任务
1、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、规定、指示精神；
2、听取安检部门和各部门关于执行“煤矿三大规程”（煤矿安全规程、作业规程、操作规程）和落实安全技术措施及安全管理工作的情况汇报，研究分析存在的问题，提出解决的措施方法，并落实到有关部门和个人；
3、检查以前安全办公会议确定的事情的落实情况，对完成好的要表扬，对完成不好的要追究原因和责任。
二、会议规定
（一）公司每月召开一次安全办公会议，参加人员为公司总经理、副总经理、各部门部长、安监部全体、各矿矿长副总以上及有关人员。
（二）会议由总经理主持，主要议程是：安检部汇报一月来的公司安全管理和隐患治理情况，学习上级有关政策、规定和指示精神，通报近期煤矿典型事故案例，提高防范意识；生产技术部、机电部分别汇报一月来公司安全技术服务情况及安全生产中的重大问题；其它部门汇报有关的会议和培训情况；矿长汇报需要公司协调解决的安全生产管理等方面的问题；
（三）安检部对一月来公司安全生产情况进行总结，对
各矿安全生产情况进行总结，对各矿安全生产情况提出指导意见，协调解决各矿提出的问题；
（四）安全部汇总各矿和各部门提出的问题，跟踪落实会议决议事项，必要时要形成会议纪要；
（五）会议纪律。公司部门及各矿行政一把手要高度重视，必须按时参加会议，有事向总经理请假，对无故不参加会议或迟到人员，根据公司会议纪律管理规定，由安检部落实处理。
三、各矿安全生产办公会议制度
（一）各矿由矿长主持，每周要召开一次安全办公会，各副矿长、总工程师、副总工及安全科、技术科、调度室、通风科、采煤队、掘进队、机电队、通风队等有关科队人员参加。
（二）每次会议之前，要做好充分准备，抓住重点，讲求实效，制定会议程序，确定会议内容，重点协调解决影响矿井安全生产方面的问题。
（三）每次会议，要由安全矿长通报上次会议安排问题落实情况，对不按规定落实整改的进行罚款，对落实整改好的进行表扬。
（四）会议要有专人做好记录，对会议所研究确定的事项，要根据情况，由相关技术人员负责制定安全措施；每次会议要写出会议纪要，并下发至各部门，安排落实到人，由安全矿长负责安全监督执行，跟踪落实。
（五）对于矿井无法解决的问题，及时提交公司安全办公会协调解决。
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