综合办公室文员职责要求.docx

综合办公室文员职责 办公室文员岗位职责 一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记 录对其负 三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、 通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。 七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。 八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。 九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定 期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。 十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关 会议记录 十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资 料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作。 十二、及时完成领导交办的其他工作事项。 好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。 定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。 每天记录一次库房湿度情况。 负责档案的修复、复制工作。 做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。 督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。 对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。 完成领导交办的其它任务。 一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。 二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机。 三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 四、负责传真收发、登记、传递工作。 五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。 七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报。 十二、完成领导交办的其他工作。 办公室文员岗位职责简介： 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 5、负责传真收发与登记。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 一、文件管理 1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 3、接待复印打印传真等，负责传真文件的收发工作 4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理 3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。 7、负责办公室人员的考勤管理； 14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 6、及时处理好客户的投诉问题。 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 八、复印机、传真机的管理和使用。第4页 共4页