1、综合办公室文员职责 办公室文员岗位职责 一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记 录对其负 三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、 通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。 七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。 八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。 九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定 期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。 十、
2、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关 会议记录 十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资 料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作。 十二、及时完成领导交办的其他工作事项。 好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。 定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。 每天记录一次库房湿度情况。 负责档案的修复、复制工作。 做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。 督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。 对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善
3、后工作。搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。 完成领导交办的其它任务。 一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。 二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机。 三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 四、负责传真收发、登记、传递工作。 五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。 七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。 八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报。 十二、完成领导交办的其他工作。 办公室文员岗位职
4、责简介： 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 5、负责传真收发与登记。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 一、文件管理 1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 3、接待复印打印传真等，负责传真文件的收发工作 4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理 3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。 7、负责办公室人员的考勤管理； 14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 6、及时处理好客户的投诉问题。 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 八、复印机、传真机的管理和使用。第4页 共4页
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