《租用车辆管理规章制度》.docx

租用车辆管理制度 租用车辆管理制度 为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下： 第一条总则 （一）根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位可以租用车辆用于日常运营及施工生产管理。 （二）租用车辆必须签订设备租用合同。 （三）出租方必须是设备所有者，租用方为租用单位和公司设备部，二者共同签字后合同生效。 （四）原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好，排量在1.6升（含）以上，已使用年限在10年以内。 （五）租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。当所在单位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时，由本车司机或由单位安排司机使用，不得以任何理由予以推辞。 第二条 管理部门及人员 财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总第三条 管理职责 （一）财务部 1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建立车辆租赁管理台账； 2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规定核销费用； 3、定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。 （二）人资部 负责对租用车辆人员的考勤，并及时提供给财务做费用核销依据。 （三）审计部 1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行处罚处理； 2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支出情况。 （四）财务副总 负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇报。第四条 租用车辆的范围 （一）公司级领导、运营项目经理及副经理、总监，工程项目经理及副经理、项目技术负责人。 （二）租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路（桥）费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。 第五条 车辆租费标准 （一）公司级领导4100元/月，5万元/年； （二）公路工程项目经理4100元/月，5万元/年，副经理、项目总工2900元/月， 3.5万元/年（外阜工作的）。 （三）市政及交通工程项目经理2500元/月，3万元/年，副经理、项目总工2010元/月， 2.5万元/年（市区内工作的）。 （四）房地产开发公司副总级领导2500元/月，3万元/年；营销总监600元/月，7200元/年； （五）房建工程项目经理1250元/月， 1.5万元/年（市区内工作的）。 （六）热高乐园副总经理（主持工作）2500元/月，3万元/年；餐饮公司副总经理2500元/月，3万元/年；各园区副总经理1500元/月， 1.8万元/年；总监1000元/月， 1.2万元/年。 （七）各独立运营单位（包括酒店管理公司、物业公司、供热公司）经理1000元/月， 1.2万元/年。 （八）其他特殊岗位人员根据工作需要，需经公司总经理同意方可办理租用车辆手续。 第六条核算办法 （一）当月因个人原因累计缺勤超过7天（含7天）的，按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。 （二）当月休假超出公司规定假期时间的，累计计算缺勤天数（含规定休假时间），按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。 （三）不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆，也不再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。 （四）费用依据实际发生取得的正规发票，每月25日核销一次，全年累计计算。 （五）当月（年）票据金额不足累计至当月（年）额定标准的可以结转至下月（年）使用； （六）当月（年）票据金额超过累计至当月（年）额定标准的可以先于挂帐，但只支付额定的标准内所欠款额，余款在下月（年）支付。 第七条审计、监督、检查 （一）要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况，对不合理或不符合公司规定的不预核销； （二）要求财务主管定期统计租用车辆费用，编制租用车辆统计表； （三）要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审计、监督、检查，要求每年不少于2次。 第八条 惩罚处理 （一）各相关人员应严格执行本制度，若发生违规、违纪行为，应承担相应经济、法律责任； （二）未能按规定标准核销租车费用或超额支付费用，处以相关人员50-100元罚款；处以部门主管100-200元罚款，处以分管副总200-500元罚款； （三）未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况，报销人全额返回租费，并对审核人处以50-200元罚款；处以部门主管100-300元罚款，处以分管副总200-500元罚款； （四）财务部未按规定统计租车费用，无法及时了解费用支出情况，处以相关人员10-50元罚款；处以部门主管50-100元罚款，处以分管副总100-200元罚款； （五）人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、错报，造成公司资金损失的，处以责任人50-200元罚款。处以部门主管100-300元罚款，处以分管副总200-500元罚款。 第九条 附则 （一）本制度由财务部负责制定、解释并完善； （二）本制度自2016年11月3日起执行； （三）原公司内部2006-2010（续编）规章制度汇编中租用车辆管理规定同时废止。第6页 共6页