公司车辆租用管理规章制度.docx

公司车辆租用管理制度 目的 为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 （一）各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 （二）工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 （三）携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 （四）上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 （五）公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 （六）遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。 2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。 3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定3个月进行一次保养，并提供保养相关证明。 4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。 5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。 6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。 7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。 9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。 10、员工因公用车的须填写公务车辆派车单，派车单必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。 11、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元。 12、行政应对出车车辆进行登记，填制公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分析。 13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理 1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。 2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。 3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。 4、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。 5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。 6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。 7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。 六、车辆用油管理 1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。 2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。 3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。 4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在票据粘贴板上。 以上制度自签发之日起执行。 第二篇：车辆租用管理制度内部文件 河北海畅通信技术有限公司 公司文件 司发【2014】 xx号签发人： 车辆租用管理制度 一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 （一）各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 （二）工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 （三）携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 （四）上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 （五）公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 （六）遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。 2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。 3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异河北海畅通信技术有限公司 内部文件 常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定3个月进行一次保养，并提供保养相关证明。 4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。 5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。 6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。 7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。 9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。 10、员工因公用车的须填写公务车辆派车单（见附件一），派车单必须由部门经理签字， 附件一公务车辆派车单.doc否则行政有权拒绝派车。 11、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元。 12、行政应对出车车辆进行登记，填制公务用车记录表（见附件二）以便对各种数据进附件二公务用车记录表.xls行汇总分析。 13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理 1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。 2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。 河北海畅通信技术有限公司 内部文件 3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。 4、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。 5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。 6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。 7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。 六、车辆用油管理 1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。 2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。（冀gjm699百公里油耗按照8l计算，冀gv4352百公里油耗按照9l计算）。 3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。 4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在票据粘贴板上。 以上制度自签发之日起执行。 河北海畅通信技术有限公司 二o一四年三月三十一日发至：公司全体员工抄报： 河北海畅通信技术有限公司 二o一四年三月三十一日 河北海畅通信技术有限公司 第三篇：企业内部租用车辆管理制度鞍山项目部租用车辆管理制度 为了进一步加强鞍山项目部租车用车管理，结合项目部的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本规定。 一、用车原则 车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。 二、用车范围 （一）、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 （二）、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 （三）、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 （四）、资料、材料、办公耗材等重量在10公斤以上的物品的送取。 （五）、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。 （六）、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。 （七）、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。 （八）、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 三、租用车辆管理办法 （一）、员工不得私自以公司的名义租车。需因公租车必须报请主管领导批准后进行。 （二）车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶，驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。 （三）、驾驶人员必须持有效中华人民共和国驾驶证，按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。不得无证驾驶，不得超范围驾驶。 （四）、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法，严禁酒后驾驶，疲劳驾驶，超速行驶。 （五）、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查，发现问题及时与租车公司负责人员联系处理。 （六）“文明行车，安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。 （七）、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导，统一安排处理。 四、租车范围 目前鞍山项目部指定租车企业为神州租车公司XX市站前店，车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款，用车颜色以黑色为主。如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。 五、本制度自二零一二年五月七日起开始执行。 昆仑能源（辽宁）有限公司鞍山项目部 二零一二年五月七日 第四篇：租用车辆管理制度租用车辆管理制度 为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下： 第一条总则 （一）根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位可以租用车辆用于日常运营及施工生产管理。 （二）租用车辆必须签订设备租用合同。 （三）出租方必须是设备所有者，租用方为租用单位和公司设备部，二者共同签字后合同生效。 （四）原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好，排量在1.6升（含）以上，已使用年限在10年以内。 （五）租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。当所在单位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时，由本车司机或由单位安排司机使用，不得以任何理由予以推辞。 第二条 管理部门及人员 财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总第三条 管理职责 （一）财务部 1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建立车辆租赁管理台账； 2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规定核销费用； 3、定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。 （二）人资部 负责对租用车辆人员的考勤，并及时提供给财务做费用核销依据。 （三）审计部 1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行处罚处理； 2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支出情况。 （四）财务副总 负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇报。第四条 租用车辆的范围 （一）公司级领导、运营项目经理及副经理、总监，工程项目经理及副经理、项目技术负责人。 （二）租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路（桥）费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。 第五条 车辆租费标准 （一）公司级领导4100元/月，5万元/年； （二）公路工程项目经理4100元/月，5万元/年，副经理、项目总工2900元/月， 3.5万元/年（外阜工作的）。 （三）市政及交通工程项目经理2500元/月，3万元/年，副经理、项目总工2010元/月， 2.5万元/年（市区内工作的）。 （四）房地产开发公司副总级领导2500元/月，3万元/年；营销总监600元/月，7200元/年； （五）房建工程项目经理1250元/月， 1.5万元/年（市区内工作的）。 （六）热高乐园副总经理（主持工作）2500元/月，3万元/年；餐饮公司副总经理2500元/月，3万元/年；各园区副总经理1500元/月， 1.8万元/年；总监1000元/月， 1.2万元/年。 （七）各独立运营单位（包括酒店管理公司、物业公司、供热公司）经理1000元/月， 1.2万元/年。 （八）其他特殊岗位人员根据工作需要，需经公司总经理同意方可办理租用车辆手续。 第六条核算办法 （一）当月因个人原因累计缺勤超过7天（含7天）的，按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。 （二）当月休假超出公司规定假期时间的，累计计算缺勤天数（含规定休假时间），按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。 （三）不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆，也不再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。 （四）费用依据实际发生取得的正规发票，每月25日核销一次，全年累计计算。 （五）当月（年）票据金额不足累计至当月（年）额定标准的可以结转至下月（年）使用； （六）当月（年）票据金额超过累计至当月（年）额定标准的可以先于挂帐，但只支付额定的标准内所欠款额，余款在下月（年）支付。 第七条审计、监督、检查 （一）要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况，对不合理或不符合公司规定的不预核销； （二）要求财务主管定期统计租用车辆费用，编制租用车辆统计表； （三）要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审计、监督、检查，要求每年不少于2次。 第八条 惩罚处理 （一）各相关人员应严格执行本制度，若发生违规、违纪行为，应承担相应经济、法律责任； （二）未能按规定标准核销租车费用或超额支付费用，处以相关人员50-100元罚款；处以部门主管100-200元罚款，处以分管副总200-500元罚款； （三）未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况，报销人全额返回租费，并对审核人处以50-200元罚款；处以部门主管100-300元罚款，处以分管副总200-500元罚款； （四）财务部未按规定统计租车费用，无法及时了解费用支出情况，处以相关人员10-50元罚款；处以部门主管50-100元罚款，处以分管副总100-200元罚款； （五）人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、错报，造成公司资金损失的，处以责任人50-200元罚款。处以部门主管100-300元罚款，处以分管副总200-500元罚款。 第九条 附则 （一）本制度由财务部负责制定、解释并完善； （二）本制度自2016年11月3日起执行； （三）原公司内部2006-2010（续编）规章制度汇编中租用车辆管理规定同时废止。 第五篇：公司租用个人车辆协议书租车协议书 委托方（以下简称甲方）：承揽方（以下简称乙方）：性别：年龄：身份证号：暂住证地址：联系电话：缘甲方基于信赖乙方忠实履行本协议，且乙方承诺已充分了解XX省道路运输条例及中华人民共和国保险法等相关法律法规之规定并保证具备承揽本业务之资格与能力，甲方愿将本公司之包括但不限于产品配送、人员接送业务委托乙方。为明确双方在实施过程中的权利、义务和责任，及保障双方的合法权益，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，经双方平等协商后拟定本协议以兹共同遵守。 第一条：车辆与期限 1.乙方提供壹辆，车辆号牌为，车架号为作为日常工作用车。 2.乙方应做好车辆的维护保养工作，保证车辆在协议期内性能良好，备胎、随车工具等附件齐全有效，并能随时投入使用，。 3.乙方必须持有中华人民共和国公安交通管理部门签发的有效机动车驾驶证，并具备年以上的驾驶时间。 4.租赁协议期限。自年月日至年月日（包含首尾两天）。 第二条：费用与结算 1.车辆及人员，每月费用人民币6000元，乙方须于当月28号前提供甲方同额发票，甲方则于次月五号前结付清给乙方。 2.乙方在接送甲方人员或配送货物时，甲方应付给乙方所有燃油费用及路桥费用（实报实销），乙方每月须提供出车记录及里程供甲方备查。 3.该车在协议期间的包括但不限于保养费、修理费、年检费、保险费、车船使用税、车辆丢失车辆现值损失等均由乙方自行承担。 4.如因乙方原因造成车辆停驶，按天扣款。 第三条：车辆使用时间 1.一般工作日：随甲方工作日； 2.特殊：节假日或非工作时间视甲方需要配合，误餐费依甲方一般员工级别每周结算支领，夜间误餐费至9点、12点各加一餐误餐费，并记录于出车 记录，余不再支付额外费用； 第四条：权利与义务 1.乙方需服从甲方指示，将甲方人员或货物安全准时送达指定地点； 2.乙方在运输过程中造成甲方货物损坏者，应依甲方的市场公开价赔偿；货 物损坏、灭失或延迟所造成甲方之其他经济损失，乙方得负责全额赔偿； 3.协议期间与本车辆有关的一切法律纠纷及法律责任均由乙方承担，包括但 不限于交通违章押金、违章罚款、人身损害赔偿等； 4.乙方应遵守甲方公司相应规章制度，如乙方在工作中发生重大问题或无正 常理由违反甲方在工作中的合理要求，则视为乙方根本违约； 5.乙方须依车辆手册严加保养，每次保养须提出具体收据证明供甲方备查， 未遵照执行者视为乙方根本违约； 6.乙方因车龄届满八年而新购之车辆排气量必须为1.8l（含）以上；届满八年 车龄而不更换新车者，视为乙方根本违约； 7.甲方需按时足额支付乙方相关费用，违者视为甲方根本违约。 第五条协议的解除 1.本协议有效期内，甲乙双方协商一致可解除本协议。 2.甲方如果在本协议期内中止履行，应提前一个月提出，并支付1个月费用 作为补偿；乙方不得任意中止本协议，若特殊原因确需提前中止，应提前3个月向甲方提出申请； 3.任何一方根本违约，对方得随时通知解除本协议。 第六条免责 1.租车期间，如遇国家重大经济政策变化，或因不可抗拒的客观情况时，甲 乙双方经相互协商，可以根据实际情况对协议条款做出相应调整。 2.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人 造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。 第七条保密 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。 第八条争议的解决 对于协议中出现的争议，甲乙双方应通过协商解决。协商不成，任何一方 可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 第九条其他 1.合同未尽事宜，甲乙双方可作出补充约定，与本合同具有同等法律效力； 2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字之日起生效。 甲方： 代表人（公章）： 签署日期： 乙方： 签署日期：第21页 共21页