办公用品规章制度的格式.docx

办公用品制度的格式 办公用品与设备使用管理制度是企业日常办公工作最基本的管理制度之一，下面小为大家详细介绍。 该制度的根本目的是约束与规范员工使用企业办公用品和设备的行为，保证企业的资源得以充分利用，设备得以保护和正常使用，杜绝浪费现象。 办公用品与设备使用管理制度的基本内容 办公用品与设备使用管理制度的基本内容一般包括总则、办公用品及耗材使用规定、办公设备使用规定、办公家具使用规定、交通工具使用规定、附则等部分。但是，当企业规模较小时，办公用品与设备使用制度就相对简单，应该根据企业办公用品和设备的实际情况来决定制度的规定内容。 1.总则 总则的内容主要是规定制定本制度的依据、目的和意义等。 2.办公用品及耗材使用规定 办公用品及耗材使用规定的内容主要包括企业日常办公用品、耗材的使用申请，采购审批，采购，分发，保管，以及使用情况监督等内容的规定。 3.办公设备使用规定 关于办公设备使用规定主要包括电话机、传真机、复印机、空调机、计算机、互联网络等办公设备使用的规定内容。 4.办公家具使用规定 办公家具主要是办公桌椅，一般纳入单位固定资产管理范围，经常以台账形式进行管理。 5.交通工具使用规定 交通工具的管理是企业日常行政综合管理的重要内容，交通工具的管理主要是对机动车辆的使用与控制管理。因为交通工具的使用不仅涉及交通费用，还涉及交通安全问题，责任重大。 6.附则 制度附则的内容主要是说明规定的生效时间、监督管理部门等。有时附则的内容已在正文中交代，因此也不一定以单独部分出现。 办公用品与设备使用管理制度 拟写的注意事项拟写办公用品与设备使用管理制度，应该特别注意以下几点。 （1）管理制度规定内容要周延，不能遗漏内容，否则会造成制度缺陷。 （2）办公用品与设备使用管理制度是一个组合式制度，涉及多项内容，企业应该视具体情况决定是形成一个综合性制度，还是形成多个专门性制度。 （3）办公用品与设备使用管理制度是一个非常具体的执行性管理制度，内容规定一定要符合企业的具体实际情况，可操作性强。制度规定的内容还要体现责权对称原则。 （4）语言表达要规范，语气要郑重，体现制度的权威性。第3页 共3页