办公用品规章制度管理.docx

办公用品管理制度 第1章总则 第1条目的 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第2章办公用品采购 第3条办公用品的采购办法 办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法。 1.集中采购由行政管理部负责并管理。 2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。 3.实行定期计划批量采购供应。即每月_日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 4.特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权，各部门自行采购。 5.各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。 6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 7.结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。 第3章办公用品的分发领用 第4条填写领用单 各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 第5条核对登记 接到各部门的两份办公用品领用单之后，有关人员要进行核对，并做好登记，然后再填写一份。办公用品分发通知书交发送室。第6条办公用品分发 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条登记存档 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同“办公用品分发通知书”转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。 第4章办公用品管理 第8条办公用品使用要求 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第9条管理部门 印刷品，如信纸、信封、表格等，除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第10条保管维护 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条报废规定 对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续， 第12条损害赔偿 办公用品（价格在元以上的），正常使用发生损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 第13条检查制度 企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。 第5章附则 第14条本制度自发布之日起开始执行。 第15条本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。第3页 共3页