办公室规章制度及考勤.docx

办公室制度及考勤 办公室制度 为加强公司的内部管理，维护公司的良好形象，特制定本制度，以明确各项要求，规范员工行为，公司全体员工应认真遵守公司各项规章制度，营造公司良好的企业文化氛围。 注。所有处罚的款项均为现场处罚现金，所得金额作为卡奇特的快乐基金。 _ 成都卡奇特文化传播有限公司 1工作礼仪 员工应提高自身文化素质和修养，工作中应礼貌待客，维护公司形象；举止文明，衣着整齐、大方得体；语言文雅，禁止大声讲话、喧闹。 a）服饰礼仪：着装要大方得体; b）办公礼仪。办公场所必须保持整洁安静；上班时间走路脚步要轻，抽屉、门窗要轻拉轻推；离开座位，轻轻起身。讲究语言文明，音量适中，严禁聚堆聊天、大声喧哗； c）电话礼仪：电话铃响三声内必须接听，接听电话要使用礼貌用语“您好，成都卡奇特文化传播”；打电话时尽量压低声音，以免干扰他人办公；语言力求简洁，严禁打私人电话聊天；对外界的咨询，积极回复；若同事不在，有电话进来，应留下对方联系方式并及时转告同事； d）接待礼仪：面带微笑，礼貌周到，约见客人，提早到达；对待前来拜访的客户，应起身致意，切勿让客户站在桌旁等候； e）办公语言。口头交流时必须用普通话，书面写作时必须用简体中文。 2办公管理 a）员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，保持良好的工作环境；同时，在下班后关闭个人办公区域内的电源，安全用电，节能减排； b）严禁员工工作时间做非工作以外事情，严禁工作时间上网看与工作无关内容玩游戏，违者罚款20元/次；c）员工之间应互相尊重，在工作中互相配合，严禁员工在公司内部和同事之间发生争吵、打架等不良行为。 3严守公司机密 作为公司员工，绝对不能在未经公司授权的情况下披露、泄露公司信息与机密，必须遵守公司的保密制度。 4廉洁自律的精神 _ 成都卡奇特文化传播有限公司 公司要求员工在商务活动中依法办事，廉洁自律，不准损害公司利益，遵纪守法，严禁偷窃公司财物，违者将予以开除并追究其法律责任。 4高度的忠诚感 公司要求每位员工要热爱公司，对企业忠诚，不做有损于企业的事，全心全意为公司发展服务，诚信、忠诚、友爱。 勤俭节约 员工应爱护公司财产、勤俭节约，充分有效地利用办公用品，禁止浪费；下班离开公司要随手关闭电源、关上电脑、空调等电气设备，锁好门窗。 考 勤 1、上班时间规定 员工实行五天工作制，工作时间为：周一至周 五、上午9：0012：00、下午13：0017：30。 2、考勤制度 考勤制度由“出勤打卡”及“工作日报”两部分组成。考勤由两部分综合考评后得出，不相互抵触。出勤打卡： 1）员工考勤实行打卡考勤，上下班出入均需打卡，严禁代人打卡。员工应自觉按规定的时间上下班，出勤时间以考勤卡记录为准（如发现代人打卡，两人均扣除10元/次）； 2）员工因公外出须填写外出审批单，由部门负责人批准，否则以旷工处理； 3）员工因公外出无法按时签到，应在事后及时补写未签到原因的邮件或说明，否则以旷工处理；工作日报： _ 成都卡奇特文化传播有限公司 员工应在当天下午下班之前（最迟不得超过第二天上午下班前）完成当日工作日报，否则视为未完成当天工作。 3、缺勤处罚 1）迟到及处罚 未按公司规定的时间上班即视为迟到。迟到30分钟内（含30分钟）者，予以10元、20、40、80.几何倍增的处罚基金；迟到30分钟至1小时（含1小时）者，扣款基数变为15元；迟到1小时至3小时者，扣款半天基本工资；迟到3小时（含3小时）以上者，扣款一天基本工资。另，如遇恶劣天气状况，公司将灵活掌握考勤时间，以方便员工上下班。 2）早退及处罚 未按公司规定的时间下班即视为早退。具体规定等同迟到的标准。3）旷工及处罚 未经部门主管许可，不在岗3小时（含3小时）以上即视为旷工；旷工者，予以通报批评，扣款脱岗期基本工资的双倍并罚款100元；连续无故旷工三日或一个月内旷工累计达三次者，予以除名处理，公司不予结算其当月工资，且不给予任何补偿。 4）未报送工作日报及处罚 未按期报送日报，扣款10元/次；连续三次未报送，将扣除当月绩效的5%。连续三次以上或一个月内均未报送，扣除当月绩效的20%。 5）所有扣款实行透明、公开管理，流向为公司的文娱支出。 4、请假 a）事假：员工因事需亲自处理须请事假者，必须经部门领导批准方可休假；事假期间不发基本工资及其它任何补贴； _ 成都卡奇特文化传播有限公司 b）病假。员工因病必须治疗休假者，须持区以上医院出具的有效医疗证明方可请病假；单月病假三天或累计三天以内（含三天）者，公司发病假期间基本工资；单月病假三天或累计三天以上者，公司发三天的病假基本工资。 c）婚假：员工结婚，公司给予假期三天，晚婚公司给予假期一周，婚假期间发基本工资； d）丧假：员工凡丧父母，养父母，继父母，配偶或子女者，公司给予丧假五天；丧祖父母，外祖父母，岳父母，公司给予丧假三天；丧兄弟姐妹者给予丧假三天；丧假期间发基本工资； e）产假：凡在公司工作时间超过一年的女员工分娩前后，公司准予产假90天；女工产假期间发基本工资；产假基本工资按3个月平均发放，假满第一工作月后发1/ 3、次工作月后发1/ 3、第三工作月后发1/3；如员工不能正常工作，产假基本工资发放期顺延；如假满后三个月中员工离职，即视为自愿放弃未发放的产假基本工资。 5、有薪假 国家规定的法定假日。 6、请假手续办理 1）员工患病或有事须请假，按规定提前办理请假手续 a）个人申请休假，按要求填写请假单，并根据需要附相关证明文件； b）员工请假需持请假单报所在部门领导批准；如请假时间超越部门领导审批权限，需报请总经理批准生效；（部门领导审批权限时间为2天，2天及以上由总经理审批） c）如遇特殊情况无法提前办理请假手续者，须以电话或其他有效方式请假，并于上班后第一天内办理补假手续，否则按旷工处理。 _ 成都卡奇特文化传播有限公司第7页 共7页