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成本控制倡议书范文 (2).docx

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成本控制倡议书 篇一:致公司员工关于成本控制的倡议书 致公司员工关于成本控制的倡议书 金融危机席卷全球,任何一个国家,任何一个企业都在为如何应对,挺过这次金融危机而想尽办法,我们公司同样不例外,公司在开发市场,抢占市场的同时,我们也对内部各种成本的产生制定了各种相就的应对办法,希望各位员工可以和公司共同渡过难关,把这个对外扩大市场,对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。 具体办法如下: 办公费: 1节约用纸。一般的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约很多纸.复印用纸也用同样办法,把已经过期作废的各种档案文件拿出来,装订成册使用背面做便签本,记事本。 2利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘.还可以用邮件或msn等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.3节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所,马桶水箱放入两块方砖或重量相等的物品,这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决.4办公室后勤具体负责制度,笔,墨,纸等办公用品由专人负责管理,使用者领取时签字,管理物品人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。领取物品较多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自负。 5抽屉内要空出来,人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用,没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费 公务车辆费用: 1健全制度有效管理 比较各项经费支出,公务车辆费用在办公经费支出中,占相当大的比重,如果能从这一块开支上进行有效管理、从紧掌握,既节能又节支,驾驶员如果没有车辆管理的明确规定,无章可循,大手大脚,就会造成很大浪费。所以,制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定,突出节省费用开支要求。不论是领导用车还是公务用车,正式司机还是临时司机,一视同仁,按章办事。把《规定》制作成牌子,订立在驾驶班墙上,不仅使司机明白,还让用车的人员也明确有关规定,共同执行,相互监督。 2合理调度科学用车 合理调度、科学安排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车,按规定办理,不派人情车、关系车。干部出差,如能乘坐客车的就坐客车去,不专门派车。加强用车管理,减少出车次数和行车里程,可节省一笔可观的费用开支,同时还可以减少出私车、滥用车现象。 3降低油耗节能节支 节省燃油不仅可以达到节能要求,还可以节省油费开支。规定使用加油ic卡定点加油。根据不同车型和年限,规定百公里最高耗油量,要求司机注意节省。为了省油,在热天开空调时,很多司机注意做到候车时不开空调;气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会,请一贯保持油耗低的司机介绍节油秘诀。 4定点修车管理透明 加强司机养车护车管理,提高车辆完好率的同时,进行定点修理车辆。修理前司机列出维修项目价格,经公司领导审批签字后送修,报销时提供修理详细清单,连同审批单一起作为附件入账。遇到需换高价格零配件和大修时,需经过多家修理厂包括4s店在内进行比价后确定一家修理厂修理。还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查,以证明所修项目真实可靠。对长途出车时遇有故障不能返回定点修理厂修理的,司机应先电话联系请示,经同意后才可以就近修理。同时车管人员对修理过程跟踪管理,必要时进行实地了解、查看修理情况。通讯费: 1办公室固定电话:公司内部设立总机,这样各办公室的电话都使用分机号,内部通话不产生费用,外面通话费用按每月结算后定期打印清单,有通话时间过长的号码重点排查,如果是私人 电话按公司具体制度清算费用。 2移动电话费用。公司可以统一给员工办大客户号码,这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。因工出差的可以把每月电话费规定定额,超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。另外还可以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。 3实现网络办工,能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。 差旅费。1一些招标,采购等工作可以实现网上办公,这点在很多大企业实施的都比较成功,这样一来可以把办公程序透明化,最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。 2凡公司员工知心必须到异地出差,不论时间长短,一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的地、出差离返具体时间、人数,本次差旅预算费用(按公司规定计算),并到总办以部门为单位填写出差申请表。紧急情况未按时上报的,需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。3办公室将根据员工填写的差旅申请表,在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具,统一购买车、船、机票等。此项工作由总办指定专人负责解决,由财务部统一对外结算。自主购票原则上不予报销。 4财务部根据总经理签批的差旅申请表预算,发出相关差旅费 5在出差过程中产生的车票,机票,住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订,类似的网站对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠,而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。 招待费 招待费用的产生,一般会产生在公司的高层里,而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重,控制招待费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。一旦有招待费用产生,必须要有公司主要领导签字这样控制效果才会有效。另外,财务部分也要认真的审核发票。 以上这些只是针对具体部门的部分具体措施,真正要做到成本控制还需要平时把节约,节俭真正的融入企业文化,提高员工素质,由规定慢慢的变成习惯。公司的发展就是员工的发展,我们每个人与公司都是息息相关的,希望我们每个人都真正的从我做起,从现在做起。 2009-2-11篇二:开展节约成本活动倡议书 钱林恒兴(北京)科技有限公司 开展节约活动倡议书 节约不仅是一种意识,更是一种能力。 有没有能力节约,反映的是个人的综合能力和道德修养。工作、生活中如何做更节约。倡议全体员工也思考这个问题。 工作中时刻提醒自己。怎么做可以更节约。坚信成本意识不仅仅是管理水平的重要指标,更是主人翁意识的重要表现; 比如。在各自的岗位上,主材及辅材选用方面、人力资源使用方面、设备及场地使用方面、动力电源方面、消耗品方面、办公用品使用方面如何做更节约。 方案编制科学合理,工序精炼,符合现场实际情况,节省工时,安全、环保; 编制材料计划数据准确,余量合理,成本控制到位; 材料选用符合标准规定,排料套裁,提高材料利用率,减少材料成本; 节约使用材料,响应可持续发展战略。人力资源调配使用。合理安排,不断提高人均产值,降低人力资源成本; 设备、场地规划使用。提高设备、场地利用率,提高产能,减少浪费; 动力电源有效利用。减少设备空载时间。下班拉闸,减少用电设备电势损耗; 宏观控制消耗品的使用量。减少浪费,提高效益; 办公用品集中采购。按个人登记使用; 文档打印前必须预览: 。对于word文件,调整字符大小、行距、页边距、纸张大小—预览; 。对于excel文件,调整页面设置--页面--页边距;以及单击“视图”—“分页预览”—调整 页面边线; 。在满足版面美观的前提下,尽量将内容调整在整页面上。 。预览时,消除隐藏格式占用的页面。减少打印纸张浪费; 。非交工性文件使用废纸打印 日常生活中时刻提醒自己。怎么做可以更节约。坚信自己还可以做得更好; 比如。如何做可以少倒剩饭。如何做可以节约洗漱用水。如何做可以节约生活用电。如何做可以更低碳环保、身心健康。 饭是自己打的,倒饭不应该。员工应该相互监督提醒,不要倒饭,减少浪费; 水是宝贵的。洗澡热水更宝贵。禁止热水洗衣服。身上打香皂时关闭水阀。把更多的热水留给下一位员工; 洗漱设施水阀避免长流水现象;爱护公用设施。损坏公务要赔偿。 节约水资源,响应可持续发展战略。 安全用电,节约用电。上班关闭寝室内电器电源;下班关闭车间及办公室内电器电源。消除长明灯现象。 寝室及办公室空调按规定使用。设置在24℃~26℃之间。是人体最适宜的空调温度。室内温度过低,易患”空调病”,出现感冒、咳嗽、发烧、精神不振等症状。合理用电,低碳环保,身心健康。 节约能源,响应可持续发展战略。 世上无难事,只怕有心人。节约意识在心中,节约行动在手中。 节约从你、我做起,从现在做起。 倡议全体员工以实际行动开展节约成本活动,影响和带动身边的员工加入到节约成本、提高企业效益的活动中来。 倡议全体员工不断提高个人业务素质,提高自身节约能力,在节约成本活动中展示身手。 倡议全体员工行动起来,特别是有能力有素养的员工,更要在严格要求自己的情况下,约束和提醒他人,努力节约成本,节省资源,为企业节约每一份资源。 行政中心 2014年11月26日篇三:公司节能降耗降成本倡议书 节能降耗倡议书 公司全体员工: 节约能源、提高能源利用率,既是保障公司正常生产经营,实现公司健康可持续发展的长久之计,也是公司应对严峻形势,降成本、增效益、渡危机的必然选择。为此,特向公司全体员工发出节能降耗的倡议: 一、节约用纸 1、推行“无纸化办公”,公文处理、文件传阅(除需存档或会签的重要文件)尽可能通过oa系统或电子邮件处理,以减少纸张使用。 2、打印纸尽可能正反两面使用,非正式文件应采用单面废纸打印,以免浪费纸张。 3、在办公室内设立纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便他人取用。 二、节约用电 1、办公室充分利用自然光照明,在光线充足的情况下,拉开窗帘,关闭室内照明灯。 2、节能荧光灯消耗的电力比白炽灯省电70%∽80%,而且使用寿命是后者的l0倍,建议广泛使用节能灯。 3、走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗,夜间除生产需要和安全防范用途外,其余办公区照明一律关闭。 4、办公室在使用计算机、打印机、扫描仪等办公设备时,要根据情况尽量减少开启和使用数量,办公设备在不使用时要开启省电模式。 5、下班前要关闭相关用电设备电源开关,做到“人走机关”。办公室人员要做到“人走灯灭”,杜绝长明灯。 6、为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机模式”。 7、严格控制室内空调温度,办公区域的空调只能在夏季室温较高时开启;空调温度不应超过26℃;不得在室内空调开启情况下,随意打开窗口。 三、节约用水 1、养成随手关水龙头的习惯,避免“长流水”的情况发生。 2、各单位平时应经常检查办公区域内的公共场所用水用电情况,发现坏损、故障的水电设备要及时检修。 3、对已坏的自动、半自动冲洗龙头,在修理时建议更换为手动开关,可根据情况适度用水,节约水源。 四、办公节支 1、日常办公用品要由专人保管,避免丢失和浪费。 2、减少使用一次性中性笔,采用更换笔芯或使用钢笔和墨水。 3、尽量使用软皮本代替塑皮本。 4、将可回收的文件袋或公文袋重复利用。 5、对电脑、打印机、复印机和照相机等办公用品要经常进行保养和维护,确保设备完好。 6、办公电话费用要严格控制,严禁公话私聊,最大限度降低通讯费开支。 五、固定资产 1、加强生产设备的管理,做到修旧利废,挖潜增效。 2、能重复利用的东西坚持再次利用,不丢弃,不舍弃,形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气。 3、合理调度生产、出差用车,对公车私用进行严肃查处。 六、日常生活 1、在工作和生活中重复利用水资源,养成习惯,杜绝浪费。 2、居住在马水生活区的职工,在宿舍无人的情况下,一定要关闭水龙头、门窗和电子设施的电源,节约资源。 3、职工前往食堂就餐,根据个人饭量主动向食堂服务员沟通,减少食物的数量(如早餐的面包、鸡蛋,中、晚餐的米饭等),酌量食用。 节约能源,从现在做起,从点滴做起,让我们积极行动起来,把节约能源变成每个人的自觉行动,让节约推动利润提升,为公司的发展做出自己的努力和贡献。二○一二年九月十日篇四:降本增效倡议书 降本增效倡议书 全体员工: 2012年是集团公司努力实践“十二五”发展纲要的攻坚之年,也是集团公司转型升级、跨越发展的关键之年。开展“降本增效”主题活动是公司内部挖掘潜力,提升管理水平,增强市场竞争力,实现可持续发展的重要举措。因此降本增效是和我们每一位员工的切身利益息息相关,为全面贯彻“降本增效年”工作会议的指示精神,公司向全体员工发出如下倡议: 一、统一思想、坚定信念 降本增效就是降低生产经营成本,增加企业经济效益,直接关系到企业的竞争能力和生存发展能力,同时也直接影响到我们每位职工的工作稳定和收入高低。我们要加强对降本增效年各项工作的认识,进一步增强成本意识和危机意识,高度集中、统一思想,把各项思路归纳到集团公司各项工作部署中来,坚定信念,从思想上重视降低成本,以实际行动来实践降本增效年活动,为集团公司的发展贡献力量。 二、安全生产、警钟长鸣 安全生产是效益的保障,是确保各项工作顺利开展的基础。安全生产事故是最大的成本浪费,各单位部室各在岗职工,务必要高度重视安全生产,牢固树立安全生产意识,严格遵守操作规程,杜绝存在侥幸心里和违章操作,千方百计降低事故发生率。在日常安全生产过程中,努力做到规章制度系列化、工艺设备安全化、岗位操作标准化、隐患排查网络化、安全意识习惯化、干部责任明确化,确保公司各项活动扎实推进。 三、精细管理、狠抓落实 降本增效实现的重要途径就是苦练管理内功,深挖潜力,不断提高精细化管理能力,提高效益。各分厂部室管理干部,要精心组织,充分结合岗位实际,围绕降本增效,开拓思维,狠抓落实,努力调动工作积极性,提高工作效率。不断细化管理目标、优化管理流程、严格管理问责,消除粗放管理顽疾,实现管理效益最大化。 四、立足岗位、全员参与 各岗位职工是降本增效活动的主体,是决定降本增效工作效果好坏的重要因素,全员参与降本增效是每个职工应尽的责任。每位职工要以高度的主人翁精神,踊跃提合理化建议,立足岗位,大胆创新,从细节入手,努力提高业务素质,深入扎实开展降本增效活动,坚决执行公司各项决议。共产党员要在活动中发挥先锋模范作用,开展“党员示范岗”活动,充分发挥主观能动性,做争先创优的模范。 五、创新创效、勇于创造科技进步和技术创新是实现降本增效的重要途径。全体职工要牢固树立科技强企意识,以敢为人先、勇于超越的勇气,不断发掘聪明才智,大力开展技术创新,勇于创造。注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,保证成本控制目标的实现。 六、点滴做起、率先垂范降本增效贯穿企业管理、生产经营各个工作环节,“成由勤俭败由奢”。让我们积极行动起来,从我做起,从身边的小事做起,把节约每一度电、每一滴水、每一滴油、每一张纸的责任落实到每个生产工作环节,这样才能“积少成多、聚沙成塔”,才能确保降本增效取得实效。 全体职工,挑战孕育着机遇,目标呼唤着进取。让我们更加紧密的团结起来,紧紧围绕集团公司各项会议精神开展工作。继续发扬艰苦奋斗、攻坚克难、勇争一流的优良传统,汇聚全体员工的无穷力量,花更大力气,尽最大努力,为全面实现集团公司降本增效年活动,开创集团公司更好更快发展的新局面而努力奋斗。 ××× 2012年2月3日篇五:降本增效倡议书 降本增效倡议书 公司全体员工: 为了全面贯彻总公司和局关于降本增效工作精神,促进公司又好又快地持续发展,公司特向全体员工发出倡议:积极行动起来,全员参与降低成本、增加效益的活动,为全面完成和超额完成公司09年“1815”经营目标争做贡献。 一、要认清形势,迎难而上。降本增效是公司内部挖掘潜力,苦练管理内功,增强抗风险能力的重要举措。面对全球金融危机带来的严竣挑战,全体员工要迎难而上,立即行动起来,深入开展降本增效活动,努力为降低成本、增加效益,为提高公司应对当前困难和挑战的能力做贡献。我们要通过深入开展降本增效活动,促进公司管理水平、创新能力、风险控制力的进一步提升。从而使公司在机遇面前获取更大的市场份额和争创更大的利润空间,实现又好又快的发展。 二、要精细管理,勇争一流。瞄准一流水平,不断提高精细化管理能力,是实现降本增效的首要环节。全体员工都要敢与国内外同行一流水平对标,彻底改变粗放式管理方式。要抓住降低项目生产成本这道难题,不断完善管理制度、细化管理目标、优化管理流程、严格管理问责,消除粗放管理顽症,实现管理效益的最大化。全体员工都要自觉维护管理制度的权威性,提高执行力,在各自的岗位上不断克服粗放管理的不良习惯,努力做到精细管理,管好技术、资金、设备和物资,切实做到不让制度在本岗位缺失,不让效益在我手中流失。 三、要从我做起,从点滴做起。全员参与降本增效是每个职工应尽的责任;从我做起、从点滴做起,是降本增效活动取得成效的重要保证。每个职工要以高度的主人翁责任感,围绕降本增效做文章。施工生产一线职工要立足本职岗位,从细节着手,广泛开展查漏洞、定措施活动,把节约一度电、一升水、一分钱、一张纸、一粒沙的责任落实到每个生产工作环节。管理岗位上的员工,要牢固树立过紧日子的思想,大兴节约之风,在日常工作中自觉做到节约通讯费、交通费、差旅费、业务招待费等管理费用,减少非经营性支出,为不断降低管理成本作贡献。 四、要创新创效,敢为人先。科技进步和技术创新是实现降本增效的强大动力。全体员工要牢固树立科技强企意识,以敢为人先、敢于超越的勇气,大力开展科技进步和技术创新活动。各级管理、专业技术岗位上的职工,要在推进公司科技进步和技术创新活动中发挥骨干作用,当好排头兵;要在优化一项施工方案,创造一项新工法,改进一项新工艺方面显身手,出成果,促进降本增效。施工生产一线的广大职工,要积极投身职工素质工程,参与群众性经济技术创新活动、节能减排活动,不断发掘聪明才智,在提一项好建议、搞一项小革新、掌握一门新技术、创造一项新记录上出成果,努力促进降本增效 五、要率先垂范,各尽其责。领导重视,精心组织,是推进降本增效活动的重要保证。各级领导要切实担负起完成09年生产经营任务的重大责任,殚精竭虑,不辱使命;要在降本增效活动中身先士卒,尽职尽责,狠抓落实。全体共产党员要在活动中发挥先锋模范作用,自觉做到在各自的岗位上带领职工围绕降本增效出主意,想办法,出成效;广大共青团员要在活动中发挥突击队作用,以年轻人的才智和敏锐大胆创新,在降本增 效活动中快速成才;劳动模范要百尺杆头,在降本增效活动中再创辉煌、再立新功;广大职工要发挥聪明才智,围绕提高生产质量,围绕推动发展进行攻关。 全体员工,挑战孕育着机遇,希望呼唤着进取。让我们更加紧密的团结起来,继续发扬艰苦奋斗、攻坚克难、勇争一流的优良传统,汇聚全体员工的无穷力量,同舟共济,奋发图强,为全面实现09年各项目标、开创直属公司更好更快发展的新局面而努力奋斗。 第17页 共17页
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