办公用品管理规章制度 .docx

办公用品管理制度 执行部门综合办监督部门：总经办、财务部第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由综合办集中管理，实行统一采购，按需发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括。书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、it耗材系列。（详见“办公用品清单”）第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用需求，每月月末前至采购专员处填写物品采购申请表，该申请表仅适用小额办公用品，月末由采购专员进行汇总并填写物品采购汇总表。 第5条采购单位价值500元以上办公用品时，须填写物品采购申请单，经由本部门负责人审签后，提交综合办审签，最后报请总经理批准。特殊办公用品可以经综合办同意授权各部门自行采购。 第6条综合办采购专员每月月末查对出库单、物品采购申请汇总表、物品采购申请单和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后，次月初进行采购。 第三章办公用品管理 第7条办公用品入库时，财务部需清点数量、核对金额，确认无误后编制入库单，报销采购金额时需附入库单。 第8条办公用品领用时，领取人需填写办公用品领用表并签名确认，综合办采购专员每周汇总一次领用数量与金额并编制出库单。 第9条月末财务部盘点办公用品实存数量，汇总当月办公用品耗用数量与金额，编制库存表。 第四章办公用品使用 第10条严禁员工将办公用品带出公司挪作私用 第11条员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回（消耗品除外）。 第12条员工应本着节约的原则使用办公用品。 第13条员工应保管好自己的办公用品，若办公用品被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 第五章办公用品报废 第14条非消耗性办公用品使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核后，至综合办办理报废注销手续。第六章附则 第15条本制度由综合办会同财务部制定，综合办做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。相关表格 办公用品领用登记表、办公用品采购申请表、物品采购申请单、入库单、出库单第3页 共3页