行政办公用品管理规章制度★ .docx

行政办公用品管理制度 办公行政用品管理制度 为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。 第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则 应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。 第二条：行政办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。 高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。 第三条：购置办公行政用品审批程序 1.分公司属项目部如需购置的行政办公用品为50元以下单件物品，应由各科室填写办公行政用品计划申请表，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。 2.购置大宗行政办公用品（百元以上物品），属项目部需填写办公行政用品计划申请表，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责集体采购。 3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅办公行政用品计划申请表并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。 第四条：办公用品管理，调配程序 1.属项目部所购置的行政办公用品（包括大包施工队办公行政用品），必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。 2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分 公司负责人，并及时办理移交签字手续。 第五条：行政办公用品报废审批程序 分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废 （1）因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。 （2）因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。 （3）因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。 凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。 第六条：办公行政用品移交程序 分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。 江南分公司 2012年3月2日第3页 共3页