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办公用品管理规章制度
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为进一步规范办公用品、办公礼品、办公耗材的购买、使用和管理，以节约开支，杜绝浪费，特制定本办法：
一、 办公用品的购买、使用和管理由处办公室具体负责。
办公用品包括：办公文具、办公耗材、办公家具、电子办公设备、各类印刷品等。
二、 办公用品的需求实行审批制。各部门所需日常办公文具、办公耗材等，需经处办公室同意，方可申领。办公家具、电子办公设备、大宗印刷品需报分管领导和处主要领导同意后，由办公室统一购置。各部门不得私自购买，否则不予报销。
三、办公用品采购实行严格的预算制度和政府采购制度。对各类办公用品，需要政府采购的，办公室与财务科协调，严格执行相关的政府采购制度和程序，办公室做好联系、协调和接收工作。需要我处自行购买的，办公室本着节俭实用的原则做好采购预算，报处领导同意后方可实施。
四、办公用品的领用实行登记制度。坚持一部门一本帐的管理办法，每一次领用经办人都应在各部门的办公用品登记本上签字，明确品名、数量等内容。其中计算器、订书机等采取以旧换新的办法领用；办公家具、电子办公设备等需要按固定资产标准管理的，应填写固定资产使用登记表。
五、实行盘存登记、报告制。办公室指派专人负责办公用品的管理，设置专门的办公用品库，对各类办公用品建立盘存登记和使用台帐，每季度进行一次盘存，并向分管领导汇报。
六.办公礼品的发放实行登记领用制度。领用人签字、登记后可领取物品。
七．本制度所指的办公耗材包括：
一般消耗品：水笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、浆糊、
大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、信封、橡皮、夹子、钉书钉、企业专用单据等。
管制消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、
墨盒等。
管制品：专用复印纸、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、
专用打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。
八．办公用品分为个人使用与部门使用两种。“个人使用”系应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、米尺……。“部门使用”系本单位共同使用的用品，如打孔机、大型订书机、打码机……。
九．办公室每月考核各部门的办公物品费用预算
执行情况。
十．本制度的解释、修订由行政办公室负责。

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