办公用品管理规章制度.doc

办公用品管理规章制度本文来上海办公用品网为进一步规范办公用品、办公礼品、办公耗材的购买、使用和管理，以节约开支，杜绝浪费，特制定本办法：一、 办公用品的购买、使用和管理由处办公室具体负责。办公用品包括：办公文具、办公耗材、办公家具、电子办公设备、各类印刷品等。二、 办公用品的需求实行审批制。各部门所需日常办公文具、办公耗材等，需经处办公室同意，方可申领。办公家具、电子办公设备、大宗印刷品需报分管领导和处主要领导同意后，由办公室统一购置。各部门不得私自购买，否则不予报销。三、办公用品采购实行严格的预算制度和政府采购制度。对各类办公用品，需要政府采购的，办公室与财务科协调，严格执行相关的政府采购制度和程序，办公室做好联系、协调和接收工作。需要我处自行购买的，办公室本着节俭实用的原则做好采购预算，报处领导同意后方可实施。四、办公用品的领用实行登记制度。坚持一部门一本帐的管理办法，每一次领用经办人都应在各部门的办公用品登记本上签字，明确品名、数量等内容。其中计算器、订书机等采取以旧换新的办法领用；办公家具、电子办公设备等需要按固定资产标准管理的，应填写固定资产使用登记表。五、实行盘存登记、报告制。办公室指派专人负责办公用品的管理，设置专门的办公用品库，对各类办公用品建立盘存登记和使用台帐，每季度进行一次盘存，并向分管领导汇报。六.办公礼品的发放实行登记领用制度。领用人签字、登记后可领取物品。七本制度所指的办公耗材包括：一般消耗品：水笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、信封、橡皮、夹子、钉书钉、企业专用单据等。管制消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、墨盒等。管制品：专用复印纸、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、专用打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。八办公用品分为个人使用与部门使用两种。“个人使用”系应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、米尺。“部门使用”系本单位共同使用的用品，如打孔机、大型订书机、打码机。九办公室每月考核各部门的办公物品费用预算执行情况。 十本制度的解释、修订由行政办公室负责。上海办公用品网 转自