私车公用管理规章制度 .docx

私车公用管理制度
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
1.目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工3.细则
3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出3.3私车公用费用的报销程序：
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.费用报销项目及方法
4.1私车公用费用报销项目包括。停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
4.2停车费、路桥费据实凭发票报销4.3燃油费计算公式及标准每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
油价：以现行市价为标准（XX市油价6.49元/升）
实际里程数计算标准。以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
4.4维护保养费标准：
以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元维护保养费用，共每公里0.3元的车辆磨损费用，以每公里0.6元燃油费。列每公里燃油费=（6.49×9）÷100每公里燃油费=0.585.私车公用费用补助标准：
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=0.6+0.15+0.15=0.9
6、关于私车公用的管理
6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
6.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
6.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
6.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
6.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
6.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。
6.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
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