安庆防汛抗旱物资管理规章制度.docx

安庆防汛抗旱物资管理制度 防汛抗旱物资仓库管理制度 一、目的 为加强防汛抗旱物资管理，确保物资储备安全，保养到位，出入库快速、准确，特制定本管理制度。 二、管理人员职责 、严格遵守仓库的各项规章制度，掌握各类设备物资的特性、质量要求和有关规定，认真做好物资的存储、调运和养护工作； 、严格设备物资出、入库管理，设备物资帐目要做到账物相符，每月底向总队分管领导汇报库存情况； 、仓库工作人员随时待命，手机要保持24小时开机，接到总队调度命令后，在指定时间内到达库房，做好发货准备； 、熟练掌握储备物资、设备管理的方法、要求，出入库操作程序及仓库管理制度和相关管理流程； 、熟悉储备设备、物资的性能，注意日常化维护与保养，保证完好无损； 、掌握相关的消防知识和器材的使用方法，做好安全防护工作，保障仓库防汛抗旱物资的安全。 三、物资管理根据物资设备的类别、特点等合理规划库区及库位的区域划分。并进行统一分类、定位、记录，做到数量清、规格清、标志明显、签牌齐全，对号入座，一目了然；各类设备物资均必须分类别、品种、规格型号摆放整齐，收储、发运作业后按上述要求及时整理，对物资要定期盘点，保证帐、物、卡一致。 1、物资类别 物资类别分为四类：、中央防汛物资、中央抗旱物资、省防办防汛抗旱物资、总队物资 2、库区划分 在存储物资的库房，分别划分为若干子库区，分门别类，做好标示、便于管理。 3、人员安排 、仓库管理人员分为两类。物资管理员和库房保管员，物资管理员主要负责防汛抗旱设备、物资的储备和保养及出入库，库房保管员主要负责物资的数量和库房的安全和卫生。物资管理员和库房保管员共同核对出入库设备和物资的数量、规格并签字确认； 、物资出入库工作，以物资管理员为主，仓库保管员协同，物资管理员和仓库保管员既有分工，又要密切合作，共同完成防汛抗旱物资管理储备工作； 4、入库管理、物资管理科接到物资储备通知后向仓库下达入库通知单； 、仓库接到入库通知单后，物资管理员根据储存物资的数量、体积、要求，做好物资的入库前期准备工作，仓库保管员配合； 、储备物资送货入库时，物资管理员首先根据入库通知单、送货单以及物资验收要求，认真核对所进设备物资的品种、规格、数量等是否相符，如不相符，及时退回，须上报物资管理科和仓库总队领导，不得随意在送货单上签字； 、物资管理员和仓库保管员根据物资情况，确定存储位置和方式，组织卸货入库，并填写物资入库记录单； 、每批物资接收完毕后，物资管理员要对本批物资入库工作进行总结，报物资管理科和分管领导，并申请验收； 、物资验收由总队组织有关人员，依据有关规定和要求，进行验收，并填写物资验收报告单。 5、出库管理 、由物资管理科根据上级的指示给仓库下达出库单，出库单须由仓库和总队领导批准签字； 、物资管理科办理出库手续时，可先电话通知仓库，告知物资种类，运输方式，收货单位，做好发货准备，出库单随后送达。出库单一式五联，一联存根，其余四联由物资管理科发送到仓库； 、物资管理员和仓库保管员根据出库单所列物资的品种、规格、数量等，组织发货； 、设备和物资出库，需由物资管理员、仓库保管员和送（提）货人在出库单上签字确认； 、出入库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份，第四联交由门卫，第五联返回物资管理科下账； 、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经仓库和总队领导批准并约定归还日期。 6、记账管理 、物资管理员和仓库保管员各自独立记账，要认真记录设备物资进出库日期、规格型号、实收发数量等； 、物资管理员根据原始物资入库记录单和出库单记账，仓库保管员根据复印件记账，物资管理科、物资管理员、保管员每月核对一次。物资管理员负责把物资入库记录单复印件返回物资管理科，物资管理科根据该记录单记账。 、设备物资出入库的信息要及时记录。 7、物资标示 、建立设备物资位置标识牌，在标识牌上写清楚位置、物资名称、规格型号等；、建立设备物资台帐，明确标示出物资名称、规格型号、数量、进出库日期等； 、设备物资进、出之后，其标示的数量、日期等内容应及时作出记录。 8、装卸管理 装卸人员对出入库设备物资的装卸严格按照要求操作，确保安全，严禁野蛮操作，防止人为损坏。 9、运送管理 仓库管理员要落实装卸、运输等措施，做好随时调运物资的各项准备。汛期紧急调运抢险物资，运输车辆和装卸人员必须及时到位，装运物资，仓库派专人随车押运，保证防汛抢险救援物资及时、安全、高效、有序运送到目的地。并将物资运输方式、出发时间、到达时间、押运人联系方式等情况通知接收单位。物资运抵目的地后，押运人员要及时与接收单位办理物资交接手续。 10、物资保养. 针对各种设备、物资不同的物理、化学和机械特性，根据中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则的相关要求，确定保养方法，定期检查，确保防汛抗旱物资、设备性能处于最佳状态。如发现问题，及时送达保养区，进行维修。修复完毕，返回存放区。 11、储备年限及报废更新物资报废更新根据中央防汛抗旱物资储备管理办法实施细则规定执行。 12、物资返还管理 防汛抢险或抗旱减灾工作结束后，返还仓库的抢险物资，在确认所验收物资规格、数量、质量等准确无误后，由验收小组出具验收报告单，办理台帐登记手续。不合格的由申请调用单位负责维修。 13、文档管理 对上级下达的通知和各类设备物资的说明书、图纸、质量合格证书等，必须做到妥善保管、专人保管。 14、注意事项 、设备物资存放不得影响照明，不得妨碍机械设备的操作，不得妨碍通道与出入口，不得妨碍消防器具的紧急使用，不得堵塞用电开关及应急设备； 、物资储存重量不得超过货架的安全负荷量；、库房及场地要保持干净、整洁，如有废纸等废弃物或发现灰尘时随时清理、清扫，符合仓库管理要求。 五、安全防护 、仓库管理实行安全第一的原则； 、仓库严禁烟火。必须用火需事先报批且做好防范措施，专人专责管理；、仓库管理员必须按规定设置消防器材并定期检查、养护、补充； 、仓库管理员要保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防漏、防潮、防尘、防鼠等工作； 、严禁将易燃易爆物品带入仓库。确需进仓库管理的易燃易爆物品应隔离存放； 、未经许可，除仓库管理人员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货、提货人员需在保管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留； 、仓库管理人员离开库房前，应巡视仓库门窗及电源，确保仓库的安全。第7页 共7页