办公室人员职责要求分工(2).docx

办公室人员职责分工
办公室工作人员职责分工
一、xx（办公室主任）职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。
1、负责上下、内外综合联络协调工作；
2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作；
3、负责对各类文件提出拟办意见，督促落实领导批示意见；
4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关，负责印章的使用管理等工作；
5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料；
6、负责机关日常公务接待工作，组织安排重大活动及会议；
7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排；
8、负责部机关政工人事和老干部工作；
9、负责部机关迎检工作专班；
10、落实好部领导交办的其他工作。
二、xx（办公室科员）职责
协助办公室主任工作，负责财务、宣传信息、计生等方
面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作，包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等；
2、负责宣传信息工作，包括编发宣传信息，负责向省委宣传部、州委办上报各类信息；
3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料；
4、负责固定资产入账、保管、报废工作；
5、负责统计工作，包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等；
6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作；
7、协助做好老干部工作；
8、负责部机关计划生育工作；
9、做好年鉴专班工作；
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
三、xxx（办公室科员）职责
协助办公室主任工作，负责文书、档案、机要保密、机关效能等。
1、负责文书工作，做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档；
2、负责档案管理工作，整理、归档各类公文，做好档案管理省二级达标复查工作；
3、负责机要保密工作，做好机要保密文件的收发、传
阅、保管、清退等工作；
4、负责办公电话的接听、登记和上传下达；
5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料；
6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作，负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动；
7、负责采购、发放各类办公用品，联系维修各类办公设施设备；
8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排；
9、做好专题片专班工作；
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
四、xx（车队队长）职责
1、具体负责部机关车辆的日常管理；
2、负责司机的安全知识及职业教育；
3、负责车辆运行档案登记管理；
4、负责车辆维修项目申报及维修发票的初审工作；
5、完成办公室负责人交办的其他工作。
五、xx（文印室工作人员）职责
1、具体负责部机关文字材料的打印、复印、传真；
2、负责部机关报刊和信件的收发、邮件邮寄；
3、负责会议室及部长办公室的日常保洁工作；
4、协助做好部机关精神文明创建迎检工作；
5、完成办公室负责人交办的其他工作。
第4页 共4页