商务接待管理规章制度.docx

商务接待管理制度 商务接待管理规定 1.公司有关客户、合作方、以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。 2.有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，公司一概不负责。 3.接待方式。无论董事长、总经理，还是业务人员，一律按本规定执行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。 4.本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目： 4.1会议费； 4.2研讨费； 4.3招待费； 4.4交际费； 4.5典礼费； 4.6捐赠。 5.使用接待费注意事项： 5.1必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发客户以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求； 5.2接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支； 5.3各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。 6.每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。 7.接待次数原则上每人每月不得超过2次，但是500元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免，不要重复接待。 8.对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。 9.接待的目的按下列原则分类，并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”： 9.1招待新交易伙伴关系户； 9.2庆祝合作关系的建立； 9.3销售收入提高后的致谢； 9.4出访时的请客； 9.5来访时的招待； 9.6接纳各种建议后的致谢； 9.7达到各种目的后的致谢； 9.8重要的节日或庆典。 接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并填写公司规定的“接待申请及报告书”，向主管领导正式提出申请，主管允许后签字送交相关领导审批。第3页 共3页