外事工作管理规章制度.docx

外事工作管理制度 一、外事办公室职责 1、主持日常工作，负责各项外事工作、活动及有关外事政策规定的具体实施，并向领导提出建议和意见。 2、制定年度外事工作计划，做好中期及年终检查评估，并以书面形式写好总结报告。 3、负责收集、处理各种外事政策、资料、照片、文件，并存档。 4、负责外事经费的预算、管理与使用。 5、协调全院外事活动，督促相关部门外事工作的贯彻落实。 6、负责完成学院领导及上级部门安排的各项临时性任务。 二、外事办公室主任职责 1、在学院外事工作领导小组领导下，贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策和学院的规章制度，落实有关外事工作的文件精神。 2、制定学院外事工作的发展计划、经费预算。 3、负责重大外事接待活动的策划、实施。 4、负责外教的聘请、报批及管理。 5、负责协调外事办与院办、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫部、后勤服务部、处等相关部门的分工协作。 三、外事专干职责 1、坚持“国家利益高于一切”，不利于国家利益的话不讲，不利于国家利益的事不做，严守国家机密。 2、协助外事办公室主任处理日常事务。 3、执行请示汇报制度，及时向外事工作领导小组请示，定期汇报，如实反映情况，及时向上级有关部门报送外教的情况报表及其有关资料。 4、组织外籍教师的教学评估。 5、提供外事政策及有关外事规定的咨询与指导，为在校外教组织节假日活动。 6、处理外教在任期内的突发性问题与事件。 7、不利用外事工作营私牟利。接受礼品，按学院规章处理。 8、对待外籍教师友好热情，尊重外教的风俗习惯与宗教信仰。 四、外事工作保密的规定 一、涉及国家秘密的事项，在涉外活动中均须严格保守秘密。坚持内外有别的原则，并贯彻到一切涉外工作当中。未经主管部门批准的保密项目，均不得对外（包括外国人、外籍华人以及华侨、港澳台人员）泄露和提供。在教学和对外学术交流活动中要认真执行学校关于做好保密工作的规定。 二、有关国家政治、经济等方面的政策、数字等，均须严格按照国家公开的口径对外表态。 三、接待外国人（以及外籍华人、华侨、港澳台人员）参观访问，须经外事和有关主管部门安排或同意。要编写对外介绍材料，明确划定参观范围、线路和项目，接待人员不得擅自改变。凡不允许外国人参观的保密项目和部位，应予回避、转移或覆盖。严禁在办公室接待宾客。 四、不要在有外国人住宿的地方召开有秘密内容的会议。必需时，应在住宿安排、会场控制、文件保管、扩音通讯等方面采取严格的保密措施，并对工作人员，服务人员进行保密教育，共同做好保密工作。 五、不得携带秘密文件出国或参加外事接待活动。如工作确需携带，必须履行批准手续，并采取严格的保密措施。 六、同外国人建立学术交流关系和交换、提供学术资料，须履行审批手续。凡出席国际会议和出国进行学术交流、讲学、进修人员携带或邮寄出国的资料、论文、讲稿、为国外刊物撰写的稿件，必须经派出机关或主管机关进行保密审查，并按管理权限报批。 七、出国人员在国外要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其他公共场所谈论内部秘密。在与外方交谈时，不得暴露自己和其他人员不宜公开的身份与任务。 八、在对外国通讯中要严守秘密。严禁在公开函电中暴露我驻外秘密机构名称和性质。不准在明码电报和民间电话中谈论国家秘密。使用电报应严格遵守密电密复，明电明复。 九、在对外联系过程中，要提高警惕，如发现反动宣传品不得扩散，须及时上交有关部门。 十、凡未公开的事项，均不得向外国留学生透露，需要他们知道的我内部事宜，应按规定统一传达。 十一、外国留学生借阅图书，一般限于公开目录所列书目；涉及国家秘密的不予提供。 十二、外国留学生在校外的短期实习或考察，要安排在开放地区和单位；并严格按照批准的教学计划进行。凡涉及教学计划以外的事项，均须报请有关主管机关审定。 十三、按照国家规定，任何人不得私自接待外国记者，如因公有必要接待者，必须经过市外事办公室批准，方可进行。 十四、所有涉外人员必须忠于祖国，提高警惕，增强保密观念，严守各项保密规定，坚决维护国家主权、利益和民族尊严，向一切危害党和国家秘密安全的行为进行斗争。 五、出席外事宴请活动的注意事项 1、各单位安排人员参加外事宴请活动时，应从外事工作需要出发，切勿为照顾内部关系而派无关人员参加；参加活动人员不得将司机、子女、朋友、同事、同学等未被邀请人员带入宴请活动场所；身体不好或者有病的同志不要出席。 2、服装应整洁大方。男同志应着西服或中山装，着西服时应系领带，夏季可穿硬领短袖村衫系领带或质地较好的短袖敞领衫；女同志应按季节与活动性质的不同，可穿西服、民族服装、中式上衣短袖衫配裙子（长裙或过膝裙）或长裤。参加正式外事活动，不能穿茄克衫、牛仔裤、超短裙、旅游鞋、布鞋。 3、见面时应握手问好。如系节日宴请，要致节日祝贺。离开时，要握手告别并致谢，不要因告别人多排长队而不辞而别。握手时不要戴手套，不要侧目他视；握手后不要当对方的面擦手。 4、仪表要端庄，举止要文明，姿势要端正。站时不要东倚西靠；坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不能用手或刀叉匙筷指着对方。 5、进餐时要细嚼慢咽；喝汤时不要呼噜出声；饮酒量不得超过本人酒量的三分之一。可以敬酒，但不要劝酒，绝对禁止酗酒。 6、参加自助餐招待会，应在正式开始后方能取食物。取食时要讲文明、谦让。每次取食时不要大多，如不够吃可取第二次。 7、参加招待会、酒会时，要多同外国人接触，不要仅限于和中国人在一起交谈，交谈注意文明，不要大声喧哗。 8、在活动过程中，对招待食品的数量不要当场议论或流露不满；离开时，严禁带走剩余物品。 9、参加活动前，严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食品。 10、尊重有关国家宗教、风俗习惯。 11、严禁随地吐痰、抛烟蒂及火柴梗、扣烟灰、扔牙签。咳嗽、打喷嚏时，要用手帕把嘴捂住，剔牙时要注意捂嘴。要注意外事宴请活动场所能否吸烟，如未放烟灰缸，表示不能吸烟。 12、请柬要妥善保管，不得丢失和转让。 13、如遇重要或异常情况，应向组织汇报并告我方外事主管部门。 六、教职工外事纪律 1、讲究文明礼貌，与外教交往热情大方，不卑不亢，以礼相待。 2、严格执行保密规定，注意内外有别。 3、维护国家利益和民族尊严。如遇外教发表有损于我国家或学校利益的言论或提出怀疑误解的问题时，应阐明国家、学校的立场或给予必要的解释。不做不利于国家或学校的事，不说不利于国家或学校的话。 4、严禁向外教索取财物或兑换外币，不许背着学校同外教私自交往，不得为个人目的和外教拉关系，甚至合谋，弄虚作假，欺骗学校。 5、警惕个别外教用各种手段腐蚀引诱、拉关系，刺探我国政治、军事、经济、科技情报和进行非法活动。 6、不得随意进入外教房间，影响他们的工作和休息。严禁与外教发生不正当的关系。 7、组织与外教一起郊游或举行晚会、舞会须事先征得批准。 8、协助做好安全保卫工作，保证外教的人身、财产安全及正常活动。 9、经常组织学习外事纪律，检查遵守外事纪律的情况，及时处理违反外事纪律的人和事。 七、学生外事纪律制度 1、学生尊重自己的国籍，热爱祖国，不崇洋媚外，不向外籍教师泄露国家机密，不得有违反四项基本原则的言行。 2、学生尊重外籍教师的人格，尊重他人的风俗习惯、生活习惯，不猎奇，不涉及个人隐私。 3、学生充分利用外籍教师语言资源和信息资源，积极、友好地向外籍教师学习语言和其他知识。 4、严禁学生与外籍教师谈恋爱。 5、严禁学生在学生公寓留宿外籍教师。 6、严禁学生及其他人员到外教居所留宿、洗澡、打电话，但在校学生经外教允许与预约，可到外教居所进行学习与交流活动。 7、严禁学生与异性外籍教师外出旅游超过一天，严禁学生私自邀请外籍教师到家里做客超过一天。 8、严禁学生聚集与外籍教师进行国家不允许的宗教和其他非法活动。 八、外教生活管理制度 1、在合同期间，学院供外教使用的各项物质设备必须登记，保持所用住房及室内生活配置卫生、安全，有遗失或人为损坏需照价赔偿。 2、有朋友留宿，须事先通知学院，经允许方可留宿。不得留宿学生。 3、外出范围在市内，晚上11点钟以前须返校，离开XX市，要事先通知学院，并说明去向和返回时间，且保持联系渠道畅通。 4、在院期间，做好防盗、防火安全工作，遵守地方生活方式。 5、寒暑假外出旅游前，应填写旅游计划，并在出发前一周交学院外事办公室，提前离校或外出返校时，须报主管院长批准，并报外事办公室备案。出境旅游须提前10天通知外事专干办理签证手续。 九、外教安全保卫制度 1、组织有关人员认真学习国家外国专家局、国家保密局制定的引进国外智力和外国专家工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，切实做好国家机密的保卫工作。国家和各级党政机关的机密文件不得让外教阅读，文件不能乱放，应及时归档。 2、新聘外籍教师到校后，由外事专干持护照24小时内到XX市公安局办理登记手续，一周内将外教情况报XX省教育厅，一个月内办好专家证、居留证。 3、做好外教居所的安全保卫工作，加强对流动人口的管理，经常提醒外教注意平时的用电、用气的安全，督促外教不得随意到外面留宿，遵守学院的规章制度，确保外教的人身安全。 4、确保外教与学院的联系渠道畅通，做到外教24小时能随时与院方外事和安全保卫部门取得联系。外教外出时可要求保卫人员或其他教师陪同，外教外出参观时，坚持保持电话联系。 5、外教外出期间，学院保卫科对外教住所进行定时巡查，确保无事故发生。 6、抓好食品卫生工作，外教所需蔬菜由食堂供给。 7、学院安全工作小组要确保各项安全工作有专人负责，明确其职责，定期检查督促，对不负责或失职造成不安全事故发生，要追究其责任。第9页 共9页