外事工作管理规章制度 .docx

外事工作管理制度 外事部门及外事人员工作制度 一、总则 我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。 二、外事部门机构设置 外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名 三、外事部门机构职责 外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。具体职责如下： 1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。 2.邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。 3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。 4.建立我校对外活动的档案。 5.在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。 6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。 17.负责学校的对外各项规章制度的起草工作。 四、外事工作流程 1.对外接待来访与交流事项 请示报告。各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。 接待准备。各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。 接待来访。在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。 2.聘用外专或外教。 聘请计划。各部门应提前36个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。 聘请程序：聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。 申报程序。外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。 2外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。 接待与管理。外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。 3.对外交流与合作 项目审核及学校审批。学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。 筹备工作：经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续：对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。 合作项目实施机构。各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建议。 对外合作项目年检。对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。 五、外事工作制度 1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。 2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。 3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。 34.出国（境）交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安全与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。 5.学校各部门开国际交流会议（包括港澳台地区），由国际交流中心负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。 6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必须遵守以下规定： （1）对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向；（2）被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事； 7.对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，须先报学校批准。 8.外事工作人员在与外方人员进行交流时，应注重礼节，发展友谊。 六、外事工作人员守则 1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护 4民族尊严，不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。 2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规，如实反映情况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚持外事无小事原则。 3.分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部情况。 4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。 5.谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。 6.严禁酗酒。 7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿，发扬“勤俭办外事”的优良传统。 8.顾全大局，发扬风格，协调配合。对外工作，从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律，尊重所在国的风俗习惯，不搞种族歧视。 9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规 5定。 6第6页 共6页