集团外事纪律规章制度.docx

集团外事纪律制度 xx集团外事纪律制度 1目的 根据董事会，集团领导的意见，为加强我公司与国外客商的交流与合作，提高外事接待的效率和效果，防范风险，特制定本规定。 2适用范围 本规定所指外事接待是指我公司因科研、产业、管理、贸易等各方面业务需要而开展的外宾接待活动。 3接待程序 3.1各单位/部门接待外宾，应事先制订接待计划，明确礼遇规格、活动日程。 3.2各单位接待外宾，如需集团总裁以上领导出席的，须提交来访日程，相关部门应提前2个工作日提交给秘书。 3.3如遇外宾临时改变行程及来访计划，应及时汇报给主管领导，采取相应变更措施。 4接待注意事项 4.1外事接待工作要坚决维护国家的主权和利益、不卑不亢、严格保守国家机密、勤俭办事、讲求实效。 4.2相关接待人员应着装整齐，维护公司形象。 4.3外宾用车由各接待单位提前安排。 4.4向外宾赠送礼品应报总裁以上负责人批准。 5接待费用及报销 各单位/部门主请的外宾，接待费由各单位/部门提前申请。根据需要，在征得接待单位/部门负责人同意后，外宾在京期间可安排北京地区的参观游览，相关费用由该单位/部门支付。 6外事纪律与保密 在外事接待活动中，任何人均需遵守公司各项外事规定和外事纪律。凡涉及保密事项，应按保密规定执行。 7附则 本规定从发布之日起施行，由公司国际业务部负责解释。第2页 共2页